Coordonnateur(trice) de projet

Résumé du poste

Support project managers with the coordination and tracking of multiple projects, including priorities, schedules, actions, deliverables, meetings, and stakeholder follow-ups. Maintain project records, budgets, invoices, progress reports, and tracking tools; flag risks and missing information, and help standardize project coordination methods.

Détails du poste

Rejoins notre équipe chez LDV en tant que Coordonnateur·trice de projets Tu es une personne organisée, proactive et tu aimes faire avancer les choses? Tu as le réflexe de faire les suivis, de structurer l’information et de t’assurer que rien ne tombe entre deux chaises? LDV est en pleine effervescence et recherche des talents comme toi pour contribuer à des projets d’envergure qui ont un impact concret dans le secteur énergétique et industriel. En nous rejoignant, tu auras l’occasion de plonger dans la réalisation de plusieurs projets d’envergure. Tu travailleras en étroite collaboration avec nos chargé·es de projets et nos équipes techniques afin de faciliter la coordination, les suivis et l’organisation des différents mandats. Pourquoi rejoindre LDV ? Chez nous, chaque projet compte, mais notre impact va bien au-delà ! On offre un environnement stimulant, flexible et respectueux, où ton développement professionnel et ton équilibre sont essentiels. On valorise ta créativité, ton bien-être et ta passion — chez LDV, ton avenir est entre de bonnes mains ! Ce qu’on t’offre : Salaire compétitif selon ton expérience et boni d’efforts collectifs; Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille; REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l’employeur; Flexibilité d’horaire et télétravail, selon tes préférences; Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement; Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres; Salle de gym pour recharger tes batteries; Café Nespresso, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire; Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues ! Ton rôle chez LDV: Soutenir les chargé·es de projets dans la coordination et le suivi de plusieurs projets simultanément; Assurer le suivi des priorités, échéanciers, actions et livrables, et effectuer les relances nécessaires auprès des différents intervenants; Organiser les rencontres de projets et assurer le suivi des actions; Faciliter la circulation de l’information entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les autres collaborateurs; Assurer le suivi administratif et documentaire des projets, notamment les budgets, l’avancement, la facturation et les changements; Préparer et maintenir à jour les outils de suivi et rapports d’avancement afin d’assurer une bonne visibilité sur les projets; Repérer les éléments en attente, les risques de retard et de dépassement de coûts ou les informations manquantes et en informer le/la chargé(e) de projet Contribuer à l’amélioration et à la standardisation des outils et méthodes de suivi de projets. Ce que nous recherchons chez toi : DEC en techniques administratives, en génie ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience; 5 à 7 ans d’expérience en coordination de projets, en soutien à la gestion de projets ou dans un rôle administratif similaire; Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités; Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et à passer facilement d’un dossier à l’autre; Facilité à effectuer des suivis, à relancer les différents intervenants et à aller chercher l’information nécessaire; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; Bonne maîtrise de l’anglais afin de communiquer avec certains clients, fournisseurs et partenaires anglophones. Tes atouts supplémentaires : Expérience dans une firme de génie-conseil; Connaissance du domaine de l’hydroélectricité; Connaissance du domaine industriel; Connaissance du fonctionnement de projets d’ingénierie multidisciplinaires. Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de faire ta connaissance ! LDV, un employeur de choix, valorise la diversité et l’inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Ce que vous ferez

Support project managers with the coordination and tracking of multiple projects, including priorities, schedules, actions, deliverables, meetings, and stakeholder follow-ups. Maintain project records, budgets, invoices, progress reports, and tracking tools; flag risks and missing information, and help standardize project coordination methods.

Exigences

A college diploma in administrative techniques or engineering, or an equivalent combination of education and experience, is required, along with 5–7 years of relevant project coordination, project management support, or administrative experience. Candidates should be highly organized, able to manage multiple projects and follow up with stakeholders, proficient in Microsoft Office, and able to communicate in English with clients and partners.

Avantages

• Competitive Salary
• Collective Performance Bonus
• Comprehensive Health Insurance
• Telemedicine
• Group Retirement Savings Plan
• Employer Contributions
• Flexible Schedule
• Remote Work Flexibility
• Annual Training Budget
• Personal and Caregiver Leave
• On-Site Gym
• Coffee, Fruit, and Snacks
• Team Activities and Events

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• Project Tracking
• Organization
• Prioritization
• Multitasking
• Stakeholder Follow-Up
• Schedule Management
• Deliverable Tracking
• Meeting Coordination
• Information Management
• Administrative Support
• Document Management
• Budget Tracking
• Progress Reporting
• Microsoft Office
• English Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Engineering
• Energy
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