Réceptionniste

Réceptionniste Permanent – 25 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest – Ville Pierrefonds On a besoin de toi en résidence ! On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que réceptionniste pour venir compléter son équipe. Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe. De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites. Viens enrichir ta carrière avec nous ! Détails du poste: Poste à temps partiel de soir. Horaire du lundi au vendredi de 15h à 20h. Tes principales responsabilités : Accueillir chaque personne avec bienveillance et assurer une expérience chaleureuse. Surveiller les entrées et diriger les visiteurs vers les bonnes ressources. Répondre au téléphone et offrir une assistance claire et rassurante. Gérer les clés, puces et accès avec exactitude. Recevoir et distribuer les colis et documents internes. Prendre les inscriptions, paiements et gérer les coupons repas. Ce que tu apportes : DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique. Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou accueil. Sens du service, patience et grande fiabilité. Capacité à instaurer un climat de confiance et de stabilité. Attitude respectueuse, discrète et empathique. Exigences linguistiques : Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle anglophone. Ce que nous t’offrons : Programme de reconnaissance des employés. . Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.* Prime de référencement. Prime de 4%. REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %). Prime de soir. Repas à prix réduit, rabais corporatifs. * Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine. En plus de… Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant. Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership. Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission. Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing facility access, and providing administrative support to the residence team. They also handle incoming calls, distribute mail, and manage meal coupon payments.

Candidates must hold a DEP or DEC in secretarial or office studies and possess at least one year of customer service experience. Proficiency in both English and French is mandatory due to the nature of client communications.

• Employee recognition program • Group insurance • Health insurance • Paramedical care • Travel insurance • Referral bonus • 4% premium • RRSP with employer contribution • Evening premium • Discounted meals • Corporate discounts

• Service à la clientèleSouhaitée
• ReliabilitySouhaitée
• Administrative SupportSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Conflict ResolutionSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer service
• Reception
• Communication
• Administrative support
• Conflict resolution
• Patience
• Reliability
• Bilingualism
• Data entry
• Access control
• Office management
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Access Controls
• Multilingualism
• Clerical Works
• Customer Service
• Conflict Resolution
• Data Entry
• Data Management
• Facility Management
• Office Management

• Administrative
• Customer Service & Support
• Hospitality
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

25 heures par semaine