Coordonnateur(trice) en gestion des données

Résumé du poste

Maintain, update, and improve Microsoft Access databases, ensuring data accuracy, integrity, and consistency. Analyze supplier contracts and distributor reports, prepare and validate semiannual volume rebate reports, maintain member records, and follow up with partners to support timely reporting and continuous process improvement.

Détails du poste

Remplacement de congé de maternité, avec possibilité d’intégration d’un poste permanent | Temps plein (40 h/semaine) | Québec À propos de Groupe Resto-Achats Groupe Resto-Achats est un regroupement d'achats comptant près de 300 établissements de restauration dans la grande région de Québec. Leader dans la gestion de l'approvisionnement, nous accompagnons nos membres dans l'optimisation de leurs coûts d'achats et l'amélioration de leur rentabilité. Nous sommes une entreprise québécoise où le respect, la collaboration et le plaisir au travail font partie intégrante de notre culture. Joignez-vous à une équipe dynamique qui valorise l'initiative, la rigueur et l'amélioration continue. Sommaire du poste Relevant du contrôleur financier, le ou la Coordonnateur(trice) en gestion des données est responsable de la mise à jour, de l'intégrité et de l'analyse des données utilisées dans les différents programmes du Groupe Resto-Achats. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le maintien des bases de données, l'analyse des contrats fournisseurs ainsi que la préparation des rapports nécessaires au calcul des escomptes versés aux membres. Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement, la mise à jour et l'amélioration continue des bases de données Microsoft Access. Veiller à l'exactitude, à l'intégrité et à l'uniformité des données. Analyser les contrats des partenaires afin d'identifier les modalités applicables aux escomptes de volume. Associer les modalités contractuelles aux membres admissibles. Uniformiser les rapports transmis par les distributeurs et préparer les outils de validation et de vérification. Produire et valider les rapports semestriels servant au calcul et à la répartition des escomptes de volume. Mettre à jour la matrice des membres, incluant les coordonnées, affiliations et numéros de membre. Effectuer le suivi auprès des partenaires afin de recevoir les rapports dans les délais requis. Participer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail. Profil recherché Exigences Formation collégiale ou universitaire dans un domaine lié à l'informatique, à l'analyse de données ou à l'administration. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente sera considérée. Maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées). Très bonne connaissance de Microsoft Access. Connaissance de VBA et SQL. Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Atouts Connaissance de Python. Expérience en gestion ou analyse de bases de données. Maîtrise de l'anglais. Compétences recherchées Rigueur et souci du détail. Excellente capacité d'analyse. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Autonomie et débrouillardise. Esprit d'équipe et approche collaborative. Ce que nous offrons Salaire concurrentiel selon l'expérience. Horaire de jour du lundi au vendredi. Assurances collectives. Assurance vie et assurance invalidité. Programme d'aide aux employés. Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur. Congés payés. Stationnement gratuit. Mode de travail hybride. Tenue décontractée tout en demeurant professionnelle. Formation et accompagnement à l'intégration. Un environnement de travail humain et stimulant. Conditions de travail Statut : Temps plein (40 heures/semaine) Type d'emploi : Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, avec possibilité d'intégration à un poste permanent à la fin du mandat, sous réserve des besoins opérationnels de l'entreprise Lieu de travail : Québec (Charlesbourg) Entrée en fonction : Dès que possible Équité en emploi Groupe Resto-Achats souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des minorités visibles et des personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes tout au long du processus de recrutement. Toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle. Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de vous rencontrer!

Ce que vous ferez

Maintain, update, and improve Microsoft Access databases, ensuring data accuracy, integrity, and consistency. Analyze supplier contracts and distributor reports, prepare and validate semiannual volume rebate reports, maintain member records, and follow up with partners to support timely reporting and continuous process improvement.

Exigences

A college or university education in a field related to information technology, data analysis, or administration is required, or equivalent relevant education and experience. Candidates should have advanced Excel skills, strong Microsoft Access knowledge, familiarity with VBA and SQL, excellent spoken and written French, and strong analytical, organizational, and detail-oriented skills; Python, database experience, and English are assets.

Avantages

• Group Insurance
• Life Insurance
• Disability Insurance
• Employee Assistance Program
• Retirement Savings Plan With Employer Contributions
• Paid Leave
• Free Parking
• Hybrid Work
• Casual Professional Dress
• Training and Onboarding Support

Compétences indiquées

• SQL · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Data Validation · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• data management · Souhaitée
• Python · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• VBA
• SQL
• Python
• Data Management
• Database Analysis
• Data Integrity
• Contract Analysis
• Volume Rebate Analysis
• Report Preparation
• Data Validation
• Process Improvement
• Analytical Skills
• Attention to Detail
• Organization and Prioritization

Domaines d’emploi

• Data & Analytics
• Administrative
• Finance & Accounting
• Technology
• Food & Beverage