Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

Résumé du poste

Responsible for billing orders, extras, and flat rates, as well as managing project administrative follow-ups and client account operations. The role involves processing returns, managing account blocks, and producing sales and margin reports.

Détails du poste

ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS ! Qui sommes-nous? Depuis 1958, Lefebvre & Benoit est un leader québécois de la distribution de matériaux de construction. Spécialisée dans les matériaux, les systèmes intérieurs, la finition intérieure et la toiture, notre entreprise accompagne les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial en leur offrant des produits de qualité, des conseils d'experts et des solutions adaptées à leurs projets. Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, un siège social de plus de 2 millions de pieds carrés à Laval et une flotte privée de plus de 100 camions, nous évoluons dans un environnement où la collaboration, la santé et la sécurité, ainsi que le service à la clientèle, sont au cœur de nos actions quotidiennes. En te joignant à nous, tu intégreras une entreprise québécoise reconnue pour son expertise, son engagement envers ses équipes et les nombreuses possibilités qu'elle offre pour développer tes compétences. Informations pratiques : Lieu : 2225 boul. Des Entreprises, Terrebonne, Qc, J6Y 1W9 Horaire : Horaire de jour flexible, du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine) Statut : Poste permanent à temps plein Contexte : dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste afin de soutenir l'équipe actuelle. Il s'agit d'une création de poste et non d'un remplacement. Description du poste : En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à la facturation, tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement du département Finition intérieure. Tu es responsable de la facturation, du suivi administratif des projets et de différentes opérations liées aux comptes clients. Grâce à ta rigueur et à ton sens de l'organisation, tu contribues à l'exactitude des données et au bon déroulement des activités du département. Tes principales responsabilités : Effectuer la facturation des commandes, des extras et des forfaitaires ; Traiter les retours de marchandises (RMA, CRD) ; Ouvrir les projets, créer les satellites et assurer leur suivi administratif ; Gérer les blocages et déblocages des comptes clients ; Effectuer les ajustements de prix et appliquer les exceptions selon les projets ; Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements ; Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets ; Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets ; Mettre à jour les informations dans les différents systèmes informatiques ; Offrir un soutien administratif à l'équipe du département. Les compétences recherchées : DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique ; 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ; Excellente maîtrise d'Excel et de la Suite Microsoft Office ; Expérience avec un ERP (Omni, un atout) et Crystal Reports ; Rigueur et souci du détail ; Excellente organisation et gestion des priorités ; Aisance avec les chiffres et l'analyse de données ; Autonomie et débrouillardise ; Excellentes habiletés de collaboration et de communication. Les avantages : Rémunération et avantages Salaire concurrentiel avec augmentation annuelle. Bonification annuelle. Régime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %. Assurances collectives payées en partie par l'employeur. Conciliation travail-vie personnelle Horaire de jour du lundi au vendredi. 6 % de vacances dès l'embauche*. 4 semaines de fermeture annuelle. 5 journées personnelles. Congés bonifiés durant les Fêtes. Développement et bien-être Formations et possibilités d'avancement. Dialogue, PAE et programme de proche aidant. Activités sociales. Rabais employés. Paiement de la cotisation professionnelle. #P1bonus

Ce que vous ferez

Responsible for billing orders, extras, and flat rates, as well as managing project administrative follow-ups and client account operations. The role involves processing returns, managing account blocks, and producing sales and margin reports.

Exigences

Requires a DEP, DEC, or relevant experience in administration or accounting with 3 to 5 years of experience in a similar role. Proficiency in Excel, Microsoft Office, and ERP systems is essential.

Avantages

• Competitive salary with annual increase • Annual bonus • Retirement plan with employer contribution up to 6% • Group insurance partially paid by employer • Flexible daytime schedule • 6% vacation upon hiring • 4 weeks of annual closure • 5 personal days • Enhanced holiday leave • Training and advancement opportunities • Employee assistance program • Caregiver program • Social activities • Employee discounts • Payment of professional dues

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Billing
• Administrative Support
• Microsoft Excel
• Microsoft Office Suite
• ERP Software
• Crystal Reports
• Data Analysis
• Account Reconciliation
• Organization
• Priority Management
• Communication
• Collaboration

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction