Technicien.ne aux payables – Sherbrooke

Résumé du poste

Process, verify, reconcile, and pay accounts payable for all group entities, including matching invoices to purchase orders and delivery receipts and obtaining required approvals. Resolve billing discrepancies with vendors and internal teams, maintain vendor accounts, reconcile statements, respond to inquiries, and track returns and credits.

Détails du poste

Tu es une personne organisée, rigoureuse et minutieuse? Tu aimes le travail bien fait et tu t’épanouis dans un environnement où la collaboration est essentielle? Nous avons une place pour toi! En joignant notre équipe des services administratifs, tu contribueras au bon fonctionnement de la comptabilité de nos quatre succursales et du corporatif. Grâce à ta rigueur et à ton sens de l’organisation, tu assureras une gestion efficace des comptes fournisseurs, au sein d’une équipe où l’entraide et la collaboration font partie du quotidien. Pourquoi choisir leprohon? L’ambiance agréable d’une PME combinés à la solidité d’une organisation bien établie. Ce Que Nous T’offrons Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d’une grande famille : Obtenir un emploi permanent et stable… parce qu’il y aura toujours des factures à payer! Travailler en mode hydride avec jusqu’à 2 jours de télétravail dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle; Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives par l’employeur, accès à télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année; Bénéficier de mesures favorisant la santé et le mieux-être, ex .: conférences, cardio plein-air, remboursement de frais sportifs et plus encore! Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5; Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté! Tes Principales Responsabilités Ton rôle consiste à comptabiliser, vérifier et payer les comptes payables pour toutes les entités du groupe. Plus précisément : Vérifier et réconcilier les factures avec les bons de commande et les bons de livraison; Obtenir les approbations nécessaires avant le traitement des factures; Vérifier et saisir les factures au système informatique; Communiquer avec les fournisseurs ainsi que les intervenants internes s’il y a des erreurs de facturation, afin de régler les incohérences; Traiter les paiements sortants conformément aux politiques et procédures de l’entreprise; Répondre aux demandes d’information concernant les comptes fournisseurs; Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes existants; Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs; Suivre les retours effectuer chez les fournisseurs et obtenir les crédits. Profil recherché Analytique, organisé.e et rigoureux.se, tu es à l’aise à travailler avec un système ERP. Tu as un DEP en comptabilitéet au moins 3 années d’expérience en comptabilité. De plus, tu es habitué.e de traiter un haut volume de factures à payer et tu maîtrises Excel. Qui sommes-nous? leprohon est une entreprise québécoise d’environ 250 collègues répartis en quatre succursales : Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R) depuis 1930, nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité : de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Et parce qu’on se soucie de demain, nous sommes certifiés Écoresponsable depuis 2018. Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.

Ce que vous ferez

Process, verify, reconcile, and pay accounts payable for all group entities, including matching invoices to purchase orders and delivery receipts and obtaining required approvals. Resolve billing discrepancies with vendors and internal teams, maintain vendor accounts, reconcile statements, respond to inquiries, and track returns and credits.

Exigences

Requires a vocational diploma in accounting and at least three years of accounting experience. Candidates should be comfortable using an ERP system, experienced in processing a high volume of invoices, proficient in Excel, and analytical, organized, and detail-oriented.

Avantages

• Employer-Paid Group Insurance
• Telemedicine
• Employer-Matched Retirement Plan
• Paid Leave
• Up To Six Weeks Of Vacation
• Sports Expense Reimbursement
• Wellness Programs
• Social Activities
• Hybrid Work
• Work-Life Balance

Compétences indiquées

• Payment Processing · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Invoice Verification
• Purchase Order Reconciliation
• Delivery Receipt Reconciliation
• Invoice Data Entry
• Payment Processing
• Vendor Communication
• Vendor Account Management
• Statement Reconciliation
• Credit Tracking
• ERP Systems
• Microsoft Excel
• High-Volume Invoice Processing
• Analytical Skills
• Organization
• Attention To Detail

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction
• Environmental & Sustainability

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