Agent(e) d'information et de promotion

Résumé du poste

The incumbent will provide administrative support to the promotion and market development department, including managing complex projects and promotional materials. They will also handle logistical organization for meetings and events while maintaining records and coordinating with various stakeholders.

Détails du poste

Offre d'emploi chez Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec assurent la représentation des intérêts collectifs des acériculteurs et acéricultrices d’ici, en développant et valorisant le plein potentiel de production, de mise en marché et de promotion des produits d’érable. Les PPAQ est une organisation affiliée à l’UPA. Apprenez-en plus ✔ Vous souhaitez contribuer à une filière agricole ancrée dans la culture d’ici, fière de sa contribution économique et environnementale aux régions du Québec? ✔ Vous aimez le contact avec les producteurs et productrices agricoles et vous souhaitez interagir avec eux afin de mettre en valeur leur filière et leur travail? ✔ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre souci du détail? Vous aimez assurer le suivi de dossiers administratifs complexes, notamment dans le cadre de programmes de financement? Vous savez gérer plusieurs priorités tout en veillant au respect des exigences et des échéanciers? Votre rôle : Relevant du directeur à la promotion, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative ainsi que la gestion de certains projets récurrents et ponctuels. Il aura comme principales responsabilités, mais sans s’y limiter : Soutenir l’équipe du Service de la promotion et développement des marchés; Prendre en charge des dossiers et projets administratifs complexes, en collaboration avec le directeur et la conseillère à l’innovation et au développement; Veiller à certaines étapes de productions graphiques et vidéos du matériel promotionnel; Tenir à jour divers dossiers et effectuer les suivis nécessaires auprès des producteurs, des chercheurs, des organisations participantes et des fournisseurs, si besoin; Assurer l’organisation logistique de certaines réunions, comités et autres événements; Assister aux réunions, comités et événements; Procéder à la prise de notes et rédiger les comptes rendus, si requis; Assister les employés de la direction dans la préparation de documents, de présentations, de matériel promotionnel, d’activités de promotion et de projets de recherche et innovation; Autres tâches connexes. Votre profil : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline appropriée; Excellente connaissance du français parlé et écrit; Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit (communication occasionnelle avec des producteurs agricoles et lecture et/ou rédaction de documents); Facilité rédactionnelle en français; Excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et PowerPoint; Capacité à analyser et à synthétiser l’information; Connaissance du secteur agricole et acéricole (un atout). Caractéristiques du poste : Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), avec un mode hybride qui concilie présentiel et télétravail; Classe salariale : 5 Syndiqué Quelques conditions de travail : Vacances et congés fériés; Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles; Congés pour absence maladie et pour obligations familiales; Stationnement gratuit; Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement). Comment postuler : Candidature externe : Déposez votre candidature en sélectionnant le bouton Postuler au haut de la page. Candidature interne : Utilisez votre compte Workday-Employé afin de transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Les personnes intéressées ont jusqu'au 23 octobre 2026 pour déposer leur candidature. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Ce que vous ferez

The incumbent will provide administrative support to the promotion and market development department, including managing complex projects and promotional materials. They will also handle logistical organization for meetings and events while maintaining records and coordinating with various stakeholders.

Exigences

Candidates must hold a college diploma in office administration or a related field and possess excellent French communication skills. Proficiency in Microsoft Office suite and the ability to analyze and synthesize information are required for this role.

Avantages

• Vacation and public holidays
• Hybrid pension plan
• Group insurance
• Integrated health platform
• Telemedicine
• Employee and family assistance program
• Sick leave
• Family leave
• Free parking
• Daycare center

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Project management
• Graphic production
• Video production
• Logistics
• Note taking
• Report writing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Information analysis
• Synthesis
• French communication
• English communication
• Report Writing
• Promotional Materials
• Administrative Support
• Office Administration
• Video Production
• Agriculture
• Data Analysis
• Communication
• English Language
• French Language
• Graphic Design
• Marketing
• Innovation
• Market Development
• Project Management
• Microsoft Office
• Stakeholder Management
• Telehealth
• Coordinating
• Information Synthesis

Domaines d’emploi

• Administrative
• Marketing
• Agriculture
• Management & Leadership
• Information Agent
• Project / Program Administrative Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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