Adjoint de projet

Résumé du poste

Support the project director and project managers by coordinating administrative meetings and communications, maintaining project records and tracking logs, and managing plans, specifications, shop drawings, changes, and subcontractor documentation. Help implement and support the project collaboration platform, prepare project closeout manuals, uphold the quality plan, and contribute to company objectives.

Détails du poste

Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordonner les réunions administratives de projets Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet : Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc. Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable Veiller au respect de notre plan qualité Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise Exigences requises: Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général Diplôme d’études collégiales en technique d’estimation, d’architecture ou d’évaluation immobilière. Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Atouts Connaissance de Procore, Maestro et Sharepoint Vos avantages Salaire compétitif; Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche; 14 jours de congés fériés et maladie; Programme complet d'assurances collectives incluant la télémédecine; REER collectif; Formation complémentaire selon vos besoins

Ce que vous ferez

Support the project director and project managers by coordinating administrative meetings and communications, maintaining project records and tracking logs, and managing plans, specifications, shop drawings, changes, and subcontractor documentation. Help implement and support the project collaboration platform, prepare project closeout manuals, uphold the quality plan, and contribute to company objectives.

Exigences

Requires at least two years of experience in an assistant role with a general contractor and a college diploma in estimating, architecture, or real estate appraisal technology. Candidates must be proficient in Microsoft Word and Excel and have strong spoken and written French and English; experience with Procore, Maestro, and SharePoint is an asset.

Avantages

• Four Weeks Of Vacation From Hire
• 14 Days Of Public Holidays And Sick Leave
• Comprehensive Group Insurance Including Telemedicine
• Group Retirement Savings Plan
• Additional Training Based On Your Needs

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Administration
• Meeting Coordination
• Project Communications
• Project Management Platforms
• Training Support
• Document Distribution And Archiving
• Shop Drawing Review
• Cost Tracking
• Change Order Administration
• Accounting Software
• Invoice And Purchase Order Matching
• Project Closeout Manuals
• Quality Plan Compliance
• Meeting Minutes
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Domaines d’emploi

• Construction
• Administrative

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