Secrétaire administratif·ve

Résumé du poste

Support the director with daily administrative operations, including handling calls and email, welcoming volunteers, preparing documents, and maintaining paper and digital records. Coordinate professional travel, manage office supplies and IT tools, assist with communication materials, and contribute to the association’s general operations.

Détails du poste

Accueil LPO.fr Secrétaire administratif·ve Secrétaire administratif·ve Recrutement Offre publiée le 15 octobre 2026 LPO Occitanie Offre d'emploi CDD 46 - Lot La délégation territoriale du Lot de la LPO Occitanie est une association de 40 ans, issue de Lot Nature puis de la LPO Lot. En 2021, elle a fusionné avec toutes les LPO des anciennes régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon au sein de la nouvelle LPO Occitanie. La délégation du Lot compte 380 adhérents et 4 salarié.e.s. Basée à Cahors, elle agit en faveur de la conservation des oiseaux et de leurs habitats, la sensibilisation du public et la gestion durable de l’environnement favorable à l’ensemble de la biodiversité. Afin de préserver l’extraordinaire patrimoine naturel du Lot, nos naturalistes, salariés comme bénévoles, parcourent le département pour observer, inventorier et mettre en place des mesures de gestion et de conservation favorables à la biodiversité lotoise Suite à un accroissement d’activité, l’association recrute un(e) secrétaire administrative en CDD d’une durée de 6 mois, à temps partiel (14h/semaine). Ce poste clé offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives tout en assurant un accueil des bénévoles. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les appels téléphoniques et la gestion quotidienne des opérations administratives. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail fluide, professionnel et accueillant. La délégation territoriale du Lot de la LPO Occitanie est une association de 40 ans, issue de Lot Nature puis de la LPO Lot. En 2021, elle a fusionné avec toutes les LPO des anciennes régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon au sein de la nouvelle LPO Occitanie. La délégation du Lot compte 380 adhérents et 4 salarié.e.s. Basée à Cahors, elle agit en faveur de la conservation des oiseaux et de leurs habitats, la sensibilisation du public et la gestion durable de l’environnement favorable à l’ensemble de la biodiversité. Afin de préserver l’extraordinaire patrimoine naturel du Lot, nos naturalistes, salariés comme bénévoles, parcourent le département pour observer, inventorier et mettre en place des mesures de gestion et de conservation favorables à la biodiversité lotoise Suite à un accroissement d’activité, l’association recrute un(e) secrétaire administrative en CDD d’une durée de 6 mois, à temps partiel (14h/semaine). Ce poste clé offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives tout en assurant un accueil des bénévoles. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les appels téléphoniques et la gestion quotidienne des opérations administratives. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail fluide, professionnel et accueillant. ©M-F. PLAGES Date de début de contrat : Poste à pourvoir au plus tôt Durée du contrat : 6 mois Clôture des candidatures : 11 novembre 2026 Missions et activités principales Sous la direction du Conseil d’Administration de la LPO Occitanie, du Conseil Territorial de la délégation lotoise et, par délégation, de la Directrice, vous aurez pour missions Assurer des opérations de gestion administrative Soutenir la directrice dans la gestion quotidienne des opérations administratives Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) Accueil de bénévoles hors permanence Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et numérique (fichiers, dossiers) Organiser les déplacements professionnels Gestion du matériel de bureau et des équipements Gestion des outils informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Aide pour la réalisation de quelques outils de communication (Canva) Contribuer au développement de la vie associative Participer à la vie associative et au fonctionnement général Profil recherché Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. Vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif dans l’environnement. La connaissance du secteur associatif serait un plus. Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Vos compétences et qualités professionnelles Discrétion et respect du secret professionnel. Rigueur, méthode et sens de l’organisation Esprit d’équipe Réactivité et adaptabilité. Bon relationnel avec les familles et les professionnels. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative. Bonne orthographe et qualités rédactionnelles. Capacité à gérer les priorités et respecter les délais. À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail Poste à pourvoir CDD de 6mois, 14h/semaine (flexibilité sur les jours travaillés et les durées de travail journalières – à définir ensemble), Période d’essai de 2 semaines Rémunération brute totale mensuelle : 1011 € - Groupe C, indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT (métiers de l’Éducation, de la Culture, des Loisirs et de l’Animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) avec reconstitution de carrière. Mutuelle employeur prise en charge à 50% Poste basé au siège de l'association à Cahors. Défraiement de déplacement si déplacement nécessaire. Date limite de candidatures le 11 novembre. Poste à pourvoir au plus tôt. Merci d’adresser votre candidature (NOM_Prenom_CV et NOM_Prenom_LM) par e-mail à stephanie.plaga-lemanski@lpo.fr Missions et activités principales Sous la direction du Conseil d’Administration de la LPO Occitanie, du Conseil Territorial de la délégation lotoise et, par délégation, de la Directrice, vous aurez pour missions Assurer des opérations de gestion administrative Soutenir la directrice dans la gestion quotidienne des opérations administratives Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) Accueil de bénévoles hors permanence Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et numérique (fichiers, dossiers) Organiser les déplacements professionnels Gestion du matériel de bureau et des équipements Gestion des outils informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Aide pour la réalisation de quelques outils de communication (Canva) Contribuer au développement de la vie associative Participer à la vie associative et au fonctionnement général Profil recherché Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. Vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif dans l’environnement. La connaissance du secteur associatif serait un plus. Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Vos compétences et qualités professionnelles Discrétion et respect du secret professionnel. Rigueur, méthode et sens de l’organisation Esprit d’équipe Réactivité et adaptabilité. Bon relationnel avec les familles et les professionnels. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative. Bonne orthographe et qualités rédactionnelles. Capacité à gérer les priorités et respecter les délais. À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail Poste à pourvoir CDD de 6mois, 14h/semaine (flexibilité sur les jours travaillés et les durées de travail journalières – à définir ensemble), Période d’essai de 2 semaines Rémunération brute totale mensuelle : 1011 € - Groupe C, indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT (métiers de l’Éducation, de la Culture, des Loisirs et de l’Animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) avec reconstitution de carrière. Mutuelle employeur prise en charge à 50% Poste basé au siège de l'association à Cahors. Défraiement de déplacement si déplacement nécessaire. Date limite de candidatures le 11 novembre. Poste à pourvoir au plus tôt. Merci d’adresser votre candidature (NOM_Prenom_CV et NOM_Prenom_LM) par e-mail à stephanie.plaga-lemanski@lpo.fr

Ce que vous ferez

Support the director with daily administrative operations, including handling calls and email, welcoming volunteers, preparing documents, and maintaining paper and digital records. Coordinate professional travel, manage office supplies and IT tools, assist with communication materials, and contribute to the association’s general operations.

Exigences

Applicants should have a high school-level qualification in secretarial studies or equivalent and at least two years of experience in reception, secretarial, or administrative work. The role requires strong office software skills, writing and interpersonal abilities, organization, discretion, teamwork, adaptability, and an interest in environmental nonprofit work.

Avantages

• Employer-Paid Health Insurance (50%)
• Travel Expense Reimbursement

Compétences indiquées

• document preparation · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Canva · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Management
• Reception and Visitor Support
• Telephone Call Handling
• Email Management
• Document Preparation
• Document Formatting
• Filing and Archiving
• Travel Coordination
• Office Equipment Management
• IT Tools Management
• Microsoft Office
• Canva
• Written Communication
• Organization
• Confidentiality
• Prioritization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Customer Service & Support

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