Technicien(ne) en facturation de projets

Résumé du poste

Open and update projects, prepare and validate client invoices according to contracts, coordinate approvals, and send invoices on time. Maintain billing reports, participate in monthly billing meetings, follow up on receivables and collections, respond to billing inquiries, and help improve billing and project management processes.

Détails du poste

Fondée en 1989, Macogep est une firme de gestion de projets en ingénierie-construction offrant des services professionnels intégrés. L’équipe multidisciplinaire de Macogep rassemble des talents réputés pour leur expertise, leur rigueur et leur intégrité. Depuis plus de 35 ans, Macogep observe des hautes normes en matière d’éthique et de conformité et est reconnue pour son approche indépendante axée sur la performance des projets. Son modèle d’affaires unique lui permet d’offrir des services impartiaux destinés à protéger les intérêts des propriétaires et des institutions financières qui financent les projets. Nos actions visent à optimiser les projets afin d’obtenir les meilleurs résultats pour nos clients. Sous la supervision de la Cheffe d'équipe, facturation et compte fournisseurs le ou la Technicien(ne) à la facturation assure l'ensemble des activités liées à la facturation des mandats et au suivi administratif et financier des projets. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des données de facturation, au respect des ententes contractuelles ainsi qu'au maintien d'une information fiable permettant une saine gestion des projets. VOS DÉFIS Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des projets; Préparer les factures clients conformément aux contrats, ententes et modalités de facturation applicables; Effectuer les validations nécessaires afin d'assurer l'exactitude des informations facturées; Coordonner le processus d'approbation des factures auprès des gestionnaires concernés; Transmettre les factures aux clients dans les délais requis; Produire et mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation et communiquer les informations pertinentes; Participer aux rencontres mensuelles de facturation avec la direction; Effectuer le suivi des comptes clients et collaborer aux démarches de recouvrement; Répondre aux demandes d'information relatives à la facturation provenant des clients et des intervenants internes; Contribuer à l'amélioration continue des processus de facturation et de gestion des projets. VOS ATOUTS Formation et expérience Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe; Posséder un minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une firme de services professionnels ou d'une entreprise de gestion de projets. Une expérience dans une compagnie de construction est un atout majeur. Connaissance de Microsoft Dynamics GP (Great Plains) et/ou Business Central un atout important; Excellente maîtrise de Microsoft Excel; Connaissance des principes de base de la comptabilité et du suivi budgétaire de projets. Compétences et aptitudes Grande rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés; Sens de l'organisation et aptitude à établir les priorités; Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle; Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes; Autonomie, initiative et débrouillardise; Aptitude à travailler efficacement en équipe; Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS Une culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ; Bureau moderne et complètement rénové sur le Plateau Mont-Royal situé près du métro Sherbrooke, des pistes cyclables et des stations Bixi! ; Un REER collectif ; Une assurance collective complète ; 5 jours de congés personnels par année ; Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales ; Possibilité d’un horaire de travail réparti sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ; Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ; Un comité social qui s'occupe d'organiser des activités et des divertissements hauts en couleur! Faites-nous parvenir votre CV à rh@macogep.com ou visitez la section Carrière de notre site à www.macogep.com. Macogep privilégie l’embauche locale pour toutes ses offres d’emploi. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis (nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone) soient utilisées dans le cadre du processus de recrutement. Ces données seront conservées dans notre banque de candidature pour une durée maximale de trois (3) ans. Pour plus de détails concernant la collecte, l'utilisation et la protection des renseignements personnels, veuillez vous référer à notre Politique de confidentialité à l'adresse suivante: https://www.macogep.com/macogep/politique-de-confidentialite/. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, ou retirer votre consentement, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse RPRP@macogep.com. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Ce que vous ferez

Open and update projects, prepare and validate client invoices according to contracts, coordinate approvals, and send invoices on time. Maintain billing reports, participate in monthly billing meetings, follow up on receivables and collections, respond to billing inquiries, and help improve billing and project management processes.

Exigences

Requires a college diploma or certificate in accounting, administration, or a related field, plus 3–5 years of similar experience; construction or project management experience is an asset. Candidates should have strong Excel skills, familiarity with accounting and project budget tracking, and strong organizational, communication, analytical, and teamwork abilities; knowledge of Microsoft Dynamics GP or Business Central is an asset.

Avantages

• Retirement Savings Plan
• Comprehensive Health Insurance
• Five Personal Days Per Year
• Remote Work Flexibility
• Flexible Work Schedule
• Public Transit Discounts
• Social Activities

Compétences indiquées

• Collections · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Billing
• Project Administration
• Client Invoicing
• Accounts Receivable
• Collections
• Microsoft Excel
• Microsoft Dynamics GP
• Microsoft Business Central
• Accounting Principles
• Project Budget Tracking
• Contract Compliance
• Invoice Approval Coordination
• Billing Reporting
• Customer Service
• Attention to Detail
• Problem Solving

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction
• Consulting

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