Adjointe ou adjoint aux communications C

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Faculté/Unité: École d’éducation permanente – Réussite des étudiants et gestion du recrutement Résumé Du Poste Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire du poste contribuera aux activités de recrutement. Le titulaire du poste sera responsable de tout ou partie des fonctions administratives générales énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire du poste les exécute en utilisant une instruction générale. Fonctions Typiques Aide à répondre aux e-mails, aux appels téléphoniques et à toute demande de renseignements générale auprès des étudiants potentiels. Aider le gestionnaire à préparer les calendriers et les rapports. Aider à la préparation des procès-verbaux, des ordres du jour et de tout autre document d'information générale Organise des individus ainsi que des événements liés aux services étudiants (réunions, ateliers, stages et sessions). La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être exécutées par un titulaire. Par exemple, les titulaires peuvent être invités à exécuter certains éléments du niveau d'assistant aux communications « A » et/ou « B » en plus des fonctions énumérées ci-dessus. Autres Compétences Ou Aptitudes Requises Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, connaissance de l’Université McGill et du campus du centre-ville, connaissance de Montréal et des activités à faire dans la ville. Connaissance du français et de l’anglais. L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 sur une échelle de 0-4. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 25 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-08-12 Date De Fin De L’emploi 2026-12-22 Date Limite Pour Postuler 2026-08-20 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

The role involves supporting recruitment activities and performing general administrative functions. Key tasks include responding to student inquiries, preparing reports, and organizing student-related events and workshops.

Candidates must have a high school diploma and two years of relevant experience. Proficiency in both French and English is required, along with strong interpersonal skills and knowledge of Montreal and McGill University.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Interpersonal Relations
• French Language
• English Language
• Administrative Support
• Event Organization
• Recruitment Support
• Report Preparation
• Minute Taking

• Administrative
• Education
• Marketing
• Customer Service & Support

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

12 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

25 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level