Assistant de bureau A (Assistant de configuration - Orchestre à vent de McGill)

Résumé du poste

Welcome and respond to general inquiries, enter data and attendance records, and prepare, organize, and distribute documents, music scores, and instruments. Set up and take down rehearsal spaces, assist with rehearsals and concerts, and keep the work area orderly.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité d’embauche Département de l’interprétation en musique, Ensemble Resource Office Admissibilité au programme Travail-études (Work Study) requise. Fonctions Sous la direction du supérieur immédiat, le / la titulaire peut effectuer une partie ou la totalité des tâches énumérées avec un minimum de complexité et des instructions précises. Fonctions Typiques Attitude positive en accueillant et en répondant aux demandes générales. Cela comprend la réponse aux demandes générales concernant les horaires des répétitions, les politiques et de procédures ainsi que les directions de localisation et la transmission des requêtes au superviseur des ressources de l'Ensemble. Recueille et entre les données dans les bases de données établies, y compris les registres de présence. Effectue des fonctions de traitement de texte de base telles que le preparation des formulaires, l'étiquetage, la vérification orthographique et la rédaction de lettres à partir d'un modèle. Préparation de documents de formulaires, d'examens, de supports marketing et de courriels. Cette préparation peut comprendre le tri, l'assemblage, le classement, la numérisation et la photocopie. Distribution et suivi des éléments tels que les instruments de musique et les partitions. Un journal pour suivre ces éléments peut être nécessaire. Fournir une assistance générale lors d'événements tels que des répétitions et des concerts. Assurez-vous que le travail immédiat est propre et ordonné, y compris l'espace de répétition. Ce qui précède est représentatif et non une liste complète et détaillée des tâches. Compétences requises Bonne communication en personne et par courriel. Capacité à préparer, distribuer et collecter des partitions pour l'ensemble. Configurez et déconfigurez toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant les répétitions. Une grande attention aux détails et un suivi rapide des courriels. Soumettez les registres de présence officiels dans les 24 heures. Confirmez les plans de salle et les emplacements pour les répétitions. Travaillez directement avec le Superviseur des Ressources de l'Ensemble et le Bibliothécaire d’Interprétation. Doit être étudiant en musique. Préférence accordée au membre de l'ensemble. Taux horaire $13.75 Durée Automne 2021 - Hiver 2022 (09-01-2021 à 29-04-2022) Date limite Mercredi, 8 septembre, 2021 23h59 Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM A) $16.70 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 4 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-10-14 Date De Fin De L’emploi 2027-05-01 Date Limite Pour Postuler 2026-10-14 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Welcome and respond to general inquiries, enter data and attendance records, and prepare, organize, and distribute documents, music scores, and instruments. Set up and take down rehearsal spaces, assist with rehearsals and concerts, and keep the work area orderly.

Exigences

Applicants must be music students eligible for the Work Study program; ensemble members are preferred. The role requires strong in-person and email communication, attention to detail, timely email follow-up, and the ability to prepare music scores and complete rehearsal setup and attendance reporting on schedule.

Compétences indiquées

• Saisie de données · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• In-Person Communication
• Email Communication
• Music Score Preparation and Distribution
• Data Entry
• Attendance Recordkeeping
• Word Processing
• Document Preparation
• Attention to Detail
• Email Follow-Up
• Rehearsal Setup
• Room and Seating Planning
• Instrument and Music Score Tracking
• Event Support
• Organization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Creative & Media
• Education

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