Assistant(e) d'evenement

Résumé du poste

Support on-site event logistics, including reception, catering coordination, attendee assistance, and room setup and teardown. Attend pre-event training, assist the organizing team on the event day, and ensure event activities follow sustainability guidelines.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité D'embauche Initiative pour une croissance durable (Sustainable Growth Initiative) Résumé Du Poste Les assistants contribueront à tous les aspects de la logistique événementielle sur place, notamment la gestion du comptoir d’accueil, la logistique liée à la restauration, l’accompagnement des participants présents sur les lieux, ainsi que la préparation et le démontage des salles. Les assistants participeront à une séance de formation avant l’événement et appuieront l’équipe organisatrice dans la gestion logistique le jour même. Ils veilleront également à ce que tous les aspects de l’événement soient conformes aux directives en matière de développement durable, telles qu’énoncées dans le formulaire de certification pour des événements écoresponsables. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Être étudiant(e) à l’Université McGill et en règle; une expérience dans le secteur de l’accueil ou de l’événementiel constitue un atout. La personne retenue devra faire preuve d’un grand souci du détail, posséder de solides compétences organisationnelles et être capable de gérer et de suivre plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Une bonne maîtrise du français est un atout. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM B) $16.85 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 12 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-11-06 Date De Fin De L’emploi 2026-11-07 Date Limite Pour Postuler Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Support on-site event logistics, including reception, catering coordination, attendee assistance, and room setup and teardown. Attend pre-event training, assist the organizing team on the event day, and ensure event activities follow sustainability guidelines.

Exigences

Applicants must be current McGill University students in good standing and have a high school diploma; one year of relevant experience is listed. Hospitality or event experience is an asset, as are strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks; French proficiency is an asset.

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Event Logistics · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Logistics
• Reception Desk Management
• Catering Logistics
• Attendee Assistance
• Room Setup and Teardown
• Attention to Detail
• Organizational Skills
• Multitasking
• Sustainability Compliance
• Event Support

Domaines d’emploi

• Hospitality
• Environmental & Sustainability
• Logistics

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