Assistant(e) de bureau A (gestionnaire/bibliothécaire – Chœur de concert)

Résumé du poste

Prepare, distribute, and collect ensemble music scores; submit official attendance records within 24 hours. Coordinate rehearsal room plans and assignments, and set up and take down rehearsal spaces within the specified timeframes in collaboration with ensemble resources staff and the performance music librarian.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité d’embauche Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles L’admissibilité au programme Travail-Études est obligatoire. Une preuve d’admissibilité sera demandée durant le processus d’embauche. Principales responsabilités Préparer, distribuer et recueillir les partitions de l’ensemble. Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures. Assurer efficacement l’installation et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci. Confirmer les plans de salle et les assignations pour les répétitions. Travailler directement avec la superviseure ou le superviseur des ressources des ensembles et la bibliothécaire ou le bibliothécaire de musique de performance. Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste complète et détaillée des tâches. Compétences requises Excellentes aptitudes en communication, en personne et par courriel. Grande attention aux détails et suivi rapide des courriels. Doit être étudiante ou étudiant en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble. L’horaire de travail est déterminé en coordination avec la ou les directions de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Le travail peut occasionnellement être requis la fin de semaine. Avant de postuler, veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour obtenir la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM A) $16.70 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 4 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-10-15 Date De Fin De L’emploi 2027-05-01 Date Limite Pour Postuler 2026-10-14 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Prepare, distribute, and collect ensemble music scores; submit official attendance records within 24 hours. Coordinate rehearsal room plans and assignments, and set up and take down rehearsal spaces within the specified timeframes in collaboration with ensemble resources staff and the performance music librarian.

Exigences

Applicants must be music students and eligible for the Work-Study program, with proof of eligibility required during hiring. Strong in-person and email communication, attention to detail, and prompt email follow-up are required; ensemble members are preferred, and occasional weekend work may be needed.

Compétences indiquées

• Communication · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Music Student
• Communication
• Attention To Detail
• Email Follow-Up
• Music Score Preparation
• Music Score Distribution
• Attendance Recordkeeping
• Rehearsal Setup
• Rehearsal Teardown
• Room Scheduling
• Ensemble Coordination

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Creative & Media

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