Gestionnaire de projet, Harmonisation

Résumé du poste

Lead the planning, coordination, governance, and delivery of organizational transformation initiatives, including operating model redesign, service delivery improvements, and process optimization. Track project progress, budgets, risks, dependencies, and deliverables; collaborate with change management and functional teams; and communicate updates and recommendations to stakeholders.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Sommaire Du Poste Relevant de la vice-présidente ou du vice-président, Communications et relations institutionnelles (CRI), la ou le gestionnaire de projet, Harmonisation, dirige la planification, la coordination et la réalisation d’une initiative majeure de transformation organisationnelle. La personne titulaire du poste assure le leadership stratégique, la gouvernance du projet et la supervision opérationnelle afin de favoriser l’intégration organisationnelle, l’harmonisation et l’optimisation des processus. Elle élabore et gère les plans de projet, les échéanciers, la portée, l’affectation des ressources, les budgets et les livrables; codirige les réunions de projet avec la ou le responsable de la gestion du changement du secteur CRI; assure le suivi de l’avancement, des risques, des enjeux et des interdépendances; et fait régulièrement le point auprès des parties prenantes en formulant des recommandations. En étroite collaboration avec la ou le responsable de la gestion du changement, elle appuie la mise en œuvre du changement et l’atteinte des objectifs du projet. Principales Responsabilités Gérer et mettre en œuvre des initiatives de transformation, notamment la refonte du modèle opérationnel, l’amélioration de la prestation des services et l’optimisation des processus, conformément au modèle organisationnel harmonisé, en s’appuyant sur des méthodologies reconnues de gestion de projet afin d’assurer une planification, une coordination, un suivi et une exécution efficaces. Définir des objectifs, des résultats et des retombées mesurables pour le projet, et en suivre la progression. Cerner et gérer les interdépendances du projet et les activités du chemin critique afin de respecter les échéanciers et d’atteindre les objectifs établis. Offrir une expertise pointue; communiquer clairement les objectifs, les attentes, les rôles et l’état d’avancement; assurer le suivi des mesures à prendre; et collaborer avec les parties prenantes pour cerner les enjeux, en évaluer les répercussions et mettre en œuvre les solutions appropriées. Travailler en partenariat avec la ou le responsable de la gestion du changement afin de cerner les risques, d’élaborer des stratégies d’atténuation et des plans d’urgence, et d’arrimer les échéanciers du projet aux activités de mise en œuvre, tout en assurant une répartition claire des responsabilités entre leurs volets respectifs. Évaluer les répercussions opérationnelles et les exigences de mise en œuvre en collaboration avec les spécialistes fonctionnels. Cerner et concrétiser les possibilités d’accroître l’efficacité opérationnelle, d’améliorer l’expérience client et de réaliser des économies. Exploiter les données opérationnelles ainsi que les analyses des dépenses d’approvisionnement et des contrats conclus avec les fournisseurs afin d’évaluer le rendement, de dégager des pistes d’amélioration et d’éclairer les initiatives de transformation organisationnelle et d’amélioration continue. Accompagner et conseiller les équipes en matière de pratiques exemplaires de transformation organisationnelle et d’amélioration continue. Établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes, et mettre en place des outils et des mécanismes de communication afin que les renseignements, les ressources et l’expertise nécessaires soient disponibles pour respecter les jalons et les échéanciers du projet. Assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires; collaborer avec des équipes multidisciplinaires et coordonner les travaux de façon transversale. Faciliter la résolution rapide des enjeux liés au projet grâce à une concertation efficace avec les parties prenantes du secteur CRI et de la communauté de McGill. Favoriser l’uniformité et la qualité de la mise en œuvre en appliquant les pratiques exemplaires en gestion de projet. Veiller à ce que les livrables du projet soient documentés, approuvés et transférés adéquatement aux équipes responsables des opérations. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Solides compétences en planification et en exécution de projets. Bonne connaissance des méthodologies, des cadres et des pratiques exemplaires en matière de gestion de projet. Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps. Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision. Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit. Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement où le rythme de travail est soutenu. Maîtrise des logiciels de gestion de projet et des outils de production de rapports. Capacité à exercer une influence et à établir un consensus auprès de divers groupes de parties prenantes. En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible) Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible) Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI) Politique de vacances compétitive Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail Congés payés pendant la période des vacances de décembre Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%) Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente / Salaire Annuel (MPEX – Classe 07) $92,150.00 - $115,190.00 - $138,230.00 Profil D'emploi MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Vice-recteur(-trice), Communications et relations externes Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : 2026-10-16 Date Limite Pour Postuler 2026-11-11 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Lead the planning, coordination, governance, and delivery of organizational transformation initiatives, including operating model redesign, service delivery improvements, and process optimization. Track project progress, budgets, risks, dependencies, and deliverables; collaborate with change management and functional teams; and communicate updates and recommendations to stakeholders.

Exigences

A bachelor's degree and at least five years of relevant experience are required. Candidates should have strong project planning and execution, analytical, organizational, communication, and stakeholder-influencing skills, along with proficiency in project management and reporting software; English proficiency at level 4 is required.

Avantages

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Life Insurance
• Defined Contribution Pension Plan
• Registered Retirement Savings Plan
• Tax-Free Savings Account
• Competitive Vacation Policy
• Personal Days
• Floating Holidays
• Paid Summer Fridays
• Paid December Holiday Period
• Tuition Credit
• Remote Work Up To Two Days Per Week

Compétences indiquées

• Process Optimization · Souhaitée
• Organizational Transformation · Souhaitée
• Change Management · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Decision Making · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Cross-Functional Coordination · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Planning
• Project Execution
• Project Management Methodologies
• Organizational Transformation
• Process Optimization
• Change Management
• Risk Management
• Budget Management
• Stakeholder Engagement
• Cross-Functional Coordination
• Data Analysis
• Operational Improvement
• Problem-Solving
• Decision-Making
• Communication
• Project Reporting Tools

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Administrative
• Education
• Consulting

Autres postes chez McGill University