Organisateur d'événements

Résumé du poste

Coordinate and support alumni events, including conferences, receptions, meetings, and dinners, managing logistics, registrations, vendors, communications, basic budget tracking, and on-site problem-solving. Provide customer service to registrants, prepare event materials, manage supplies and records, and help ensure accessibility and compliance with data and financial requirements.

Détails du poste

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Service Recruteur Desautels Description Du Poste Coordonner et soutenir les événements destinés aux anciens élèves (conférences, réceptions, réunions, dîners), notamment en matière de logistique, d’inscriptions, de suivi des participants et des prestataires, de résolution des problèmes sur place, de communication, de suivi budgétaire de base et de recherche de prestataires et de lieux. Assurer le service client auprès des personnes inscrites, préparer le matériel nécessaire aux événements, gérer les fournitures et les dossiers, et veiller à l’accessibilité ainsi qu’à la conformité des données et des aspects financiers. Autres compétences et/ou aptitudes requises Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité à faire preuve d’initiative. Orientation client et sens du service, avec une capacité avérée à travailler avec des personnes de tous niveaux et à gérer efficacement et avec diplomatie des situations délicates. Expérience dans la coordination de conférences ou d’événements. Sens de l’organisation avéré et capacité à établir des priorités et à respecter les échéances hebdomadaires et mensuelles. Capacité avérée à rédiger, relire et réviser des textes ou des documents en respectant les règles d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front avec un grand souci du détail, ainsi que capacité avérée à transmettre et à recevoir des informations avec précision. Maîtrise de l’environnement informatique (PC) avec utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs, de bases de données et de présentation, et capacité à utiliser la messagerie électronique ainsi que Minerva. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $30.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 30 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-10-12 Date De Fin De L’emploi 2026-11-13 Date Limite Pour Postuler 2026-10-09 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

Ce que vous ferez

Coordinate and support alumni events, including conferences, receptions, meetings, and dinners, managing logistics, registrations, vendors, communications, basic budget tracking, and on-site problem-solving. Provide customer service to registrants, prepare event materials, manage supplies and records, and help ensure accessibility and compliance with data and financial requirements.

Exigences

Requires a high school diploma and two years of relevant experience, including experience coordinating conferences or events. Candidates should be organized, service-oriented, detail-focused, able to work independently and collaboratively, and proficient with PC office software, email, and Minerva.

Compétences indiquées

• Event Logistics · Souhaitée
• Vendor Coordination · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• written communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Coordination
• Conference Coordination
• Event Logistics
• Registration Management
• Participant Follow-Up
• Vendor Coordination
• Customer Service
• Budget Tracking
• Venue and Vendor Research
• Problem-Solving
• Written Communication
• Proofreading and Editing
• Organization and Prioritization
• Multitasking and Attention to Detail
• Microsoft Office Software
• Minerva

Domaines d’emploi

• Hospitality
• Administrative
• Customer Service & Support
• Education

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