Agente de bureau - commandes électroménagers

Résumé du poste

The office agent is responsible for administrative support in the appliance order department, including processing orders and managing supplier communications. They also maintain inventory data, coordinate deliveries, and produce tracking reports to ensure efficient department operations.

Détails du poste

Agent.e de bureau – Département des commandes électroménagers ​ L'agent.e de bureau est responsable du soutien administratif lié au département des commandes d’électroménagers chez JC Perreault. La personne assure un traitement rigoureux des commandes ainsi qu’un suivi efficace des fournisseurs, des livraisons et des données d’inventaire. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du département et la qualité du service offert aux clients. Responsabilités principales : Faire l’importation des listes de prix hebdomadaire et mensuel, ainsi que les promotions en vigueur Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs (disponibilités, délais, confirmations, retards) Mettre à jour les inventaires et les statuts de produits Coordonner et assurer le suivi des livraisons avec les équipes internes Répondre aux demandes de l’équipe des ventes concernant les prix, la disponibilité et les délais Élaboration et mise à jour des procédures / protocoles de commandes Préparer et maintenir différents rapports de suivi (commandes, inventaire, livraisons) Faire le suivie de contrat avec les clients Produire des rapports simples Excel avancé – rôle essentiel : La personne doit posséder une très bonne maîtrise d’Excel afin de : Gérer et mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, inventaire, livraisons) Utiliser des fonctions avancées (RECHERCHEV/XLOOKUP, SI, INDEX/EQUIV, etc.) Travailler avec des tableaux croisés dynamiques (TCD) Mettre à jour et structurer des fichiers de suivi efficaces Détecter les écarts et assurer la cohérence des données Soutenir l’amélioration des outils de suivi du département Profil recherché : Grande rigueur et souci du détail Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs départements Autonomie et fiabilité Connaissance avancée des outils informatiques (Excel, Word, outlook, Meublex) Bilinguisme Expérience en administration, logistique ou service à la clientèle (atout)

Ce que vous ferez

The office agent is responsible for administrative support in the appliance order department, including processing orders and managing supplier communications. They also maintain inventory data, coordinate deliveries, and produce tracking reports to ensure efficient department operations.

Exigences

The candidate must possess advanced Microsoft Excel skills, including proficiency with VLOOKUP, XLOOKUP, and pivot tables. Strong organizational skills, attention to detail, and bilingualism are required for this administrative role.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Microsoft Excel
• Data Entry
• Inventory Management
• Logistics
• Administrative Support
• Customer Service
• Supplier Coordination
• Reporting
• Order Processing
• Bilingualism
• Time Management
• Microsoft Word
• Outlook
• Meublex
• Attention To Detail
• Vlookups
• Supply Chain
• Organizational Skills
• Data Analysis
• Communication
• Pivot Tables And Charts
• Microsoft Outlook
• Operations
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Logistics
• Retail
• Customer Service & Support
• Office Clerk
• Order Processor / Order Entry Clerk
• Shop Sales Assistants
• Order Clerks

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