Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire (à la cour)

QC
Sur place
Publié 9 oct. 2026
1 poste

45 091 $–64 596 $ / année

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Débutant, Junior · 0+ ans
Formation minimale: Études secondaires
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 35 heures par semaine
Niveau d’expérience: Entry level

Résumé du poste

Provide legal and administrative support to clients, judges, and courtroom proceedings before, during, and after hearings, including preparing case files, calling cases, documenting proceedings, and processing court records. Support judicial activity officers and legal technicians by coordinating work, reviewing complex files and procedures, checking quality and deadlines, and assisting members of the public with relevant legal information.

Détails du poste

Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Rouyn-Noranda Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien La personne titulaire de l'emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d'un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du Juge. Plus précisément, elle devra : Avant l’audience Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes; S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience; Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers; Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes. Pendant l’audience Assister le juge dans le déroulement de l’audience; Faire l’appel des causes et annoter le rôle; Appeler et assermenter les témoins et les interprètes; Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces; Rédiger les procès-verbaux et ordonnances; Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience. Après l’audience Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour; Annoter le rôle, photocopier celui-ci et en assurer la distribution aux différents intervenants; Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique; Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants. La personne titulaire de l’emploi est également appelée à agir en en soutien aux agents aux activités judiciaires notamment en les aidant dans le traitement de certains dossiers, en coordonnant les travaux de l’équipe, en analysant des cas complexes de niveau soutien touchant tous les secteurs d'activités, en réalisant l’assurance-qualité ou la vérification des travaux de ceux-ci, etc. Enfin, elle est appelée à assister les techniciens juridiques dans ses responsabilités notamment en s’assurant que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires, en analysant la conformité des différente procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures et ordonnances rendues, en recevant les demandes adressées par les justiciables et en leur fournissant l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à leur situation, selon le secteur et la matière applicable. Échelles de traitement : De 45 091 $ à 64 596 $ * Le traitement de 64 596 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda : Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité. Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air. Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Connaitre le système judiciaire et son fonctionnement ainsi que les étapes de cheminement d’un dossier judiciaire; Détenir une excellente maîtrise du français oral et écrit; Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exercice de son travail; Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse et être en mesure de s’organiser efficacement; Être orientée vers le service à la clientèle et démontrer un fort esprit d’équipe. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 21 octobre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Nathalie Ouimet nathalie.ouimet@justice.gouv.qc.ca Directrice du palais de justice de Rouyn-Noranda Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre : Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 2 avenue du Palais, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X2N9 Région administrative Abitibi-Témiscamingue Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi504.30 - Paratechnicien judiciaire, Grade standard DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication21 octobre 2026

Ce que vous ferez

Exigences

Applicants must have a high school diploma or recognized equivalent and two years of relevant postsecondary education; missing schooling may be compensated by relevant work experience under the stated rules. They must be legally authorized to work in Canada, have appropriate French proficiency, and pass a security screening; the posting also emphasizes judicial-system knowledge, strong written and spoken French, autonomy, rigor, analytical ability, organization, client service, and teamwork.