Une ou un auxiliaire judiciaire

Sherbrooke, QC
Sur place
Publié 9 oct. 2026
1 poste

23 $–24 $ / heure

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Débutant, Junior · 0+ ans
Formation minimale: Études secondaires
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 14 heures par semaine
Niveau d’expérience: Entry level

Résumé du poste

Support judges and courtroom operations by preparing and closing courtrooms, accompanying judges, transporting and providing documents, and helping maintain courtroom decorum. Assist court registry and legal staff with document distribution, filing, archiving, basic data entry, photocopying, and post-hearing activities.

Détails du poste

Renseignements généraux L'emploi est à pouvoir aupalais de justice de Victoriaville Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien Votre rôle consiste à : Procéder à l’ouverture et fermeture de la salle d’audience tel qu’il est requis; Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences; Transporter des documents; Fournir aux juges les divers documents nécessaires ; Collaborer avec le juge au maintien du décorum dans la salle d’audience; Soutenir les activités du greffe, opérer des photocopieurs, vérifier les inventaires de fournitures, assembler et classer des dossiers; Collaborer avec le paratechnicien ou technicien juridique sur place dans la distribution ou la collecte de dossiers et de documents officiels; Offrir son soutien aux activités post-audience; Effectuer une vérification visuelle de documents divers (ex. : vérification de minutes de notaire); Procéder à l’épuration de dossier, au classement et à l’ordonnancement de documents; Faire l’expédition de fichiers et de la mise sous enveloppe; Participer à l’archivage des dossiers en assemblant certains documents et en effectuant le classement et le déclassement des dossiers; Exécuter toutes autres tâches prédéfinies en soutien aux activités des agents aux activités judiciaires ou paratechniciens judiciaires; Saisir des données de niveau simple aux systèmes informatiques; Avoir la capacité d’utiliser des logiciels informatiques tel que Microsoft Office pour accomplir les tâches journalières. Échelles de traitement : De 23,33 $ à 24,24 $/heure* Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi peut varier d’une semaine à l’autre selon les besoins organisationnels. Vous devez offrir une disponibilité du lundi au vendredi. Vous pourriez également être appelé(e) à travailler les fins de semaine et jours fériés, mais de façon peu fréquente, lorsque les besoins organisationnels le requièrent. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Victoriaville : Emplacement de choix : Profitez de la commodité d’une garderie et d’un gym à proximité pour faciliter l’équilibre travail-vie personnelle. Vous serez également à quelques pas des centres commerciaux, des restaurants et du Mont Arthabaska. Accessibilité et mobilité : Nos installations offrent des espaces pour les vélos et un stationnement gratuit, simplifiant vos déplacements quotidiens. Vous pouvez également prendre l’autobus ou emprunter les sentiers pédestres à proximité, ajoutant flexibilité et bien-être à votre quotidien. Environnement de travail : Travaillez dans des bureaux lumineux et ouverts, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal. Des rénovations sont en cours pour améliorer constamment nos installations et mieux vous servir. Espaces de détente : Avec une machine à café, des distributrices et des tables à pique-nique sur place, vous pourrez profiter de vos pauses au soleil. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Bon sens de l’organisation ; Capacité à communiquer de manière efficace ; Faire preuve de respect et de courtoisie dans ses communications; Un bon sens des responsabilités ; Un bon jugement ; Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 21 octobre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Annie Morissette annie.morissette@justice.gouv.qc.ca Direction des palais de justice de Drummondville et Victoriaville Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 800 boulevard Bois-Francs Sud, Victoriaville, Québec, Canada, G6P5W5 Région administrative Centre-du-Québec Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi503.30 - Auxiliaire judiciaire DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine14 heures Date de fin de publication21 octobre 2026

Ce que vous ferez

Exigences

Applicants must have a high school diploma or recognized equivalent, or meet the stated education substitution criteria; Canadian citizenship, permanent residence, or valid work authorization is also required. Appropriate French proficiency, a security screening, and strengths in organization, communication, courtesy, responsibility, judgment, and careful problem-solving are required.