Adjoint(e) administratif(ve) en Services partagés (contrat de 1 an en présentiel)

Résumé du poste

The administrative assistant will provide strategic support to the Shared Services team by preparing financial statements, reports, and tax documents. They will also handle document management, including printing, scanning, and archiving, while assisting professionals with daily administrative tasks.

Détails du poste

Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du mérite, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous amuser! Notre cabinet forme une équipe soudée qui vous accompagne dans la réalisation de vos ambitions professionnelles. Il ne manque que vous! Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe pour notre équipe des Services partagés. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Les Services partagés offrent un soutien stratégique au sein de MNP. Ils ont un rôle de soutien auprès des associés, des professionnels et des adjointes partout au Québec. Ils font entre autres la mise en page et la finalisation des états financiers ainsi que des lettres, des rapports et des communications qui s’y rattachent, impriment et transmettent les déclarations fiscales et archivent les documents. Les membres des Services partagés appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur bon déroulement afin que MNP puisse mieux servir ses clients et son personnel. VOTRE RÔLE CHEZ MNP Responsabilités * Imprimer, assembler et transmettre les déclarations fiscales. * Fournir un soutien administratif aux professionnels et aux adjointes. * Faire la mise en page et finaliser les états financiers, les lettres, les communications, les rapports spéciaux, etc. * Archiver les dossiers. * Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents. * Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail. * Remplacer à la réception occasionnellement. * Effectuer toutes autres tâches connexes. Compétences et expérience * Détenir un DEP en secrétariat ou l'équivalent; * Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. * Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe. * Avoir une attitude professionnelle. * Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives. * Respecter les échéanciers serrés. * Être en mesure d’apprendre rapidement et de s’adapter aux changements de directives. * Être en mesure de travailler sous pression et de faire des heures supplémentaires lorsque le nombre de demandes à traiter le justifie. * Faire preuve d’une grande rigueur dans son travail. * Maîtriser la langue française et connaissance de la langue anglaise (un atout). * Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d’autonomie et de sens de l'initiative. MesAvantages@MNP Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore! Diversité@MNP Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Ce que vous ferez

The administrative assistant will provide strategic support to the Shared Services team by preparing financial statements, reports, and tax documents. They will also handle document management, including printing, scanning, and archiving, while assisting professionals with daily administrative tasks.

Exigences

Candidates must hold a secretarial diploma (DEP) or equivalent and possess strong proficiency in the MS Office suite. The role requires excellent interpersonal skills, the ability to work under pressure, and a high level of professional rigor.

Avantages

• Generous base salary
• Paid vacation
• Four paid personal days per year
• Group retirement savings plan with 4% matching
• Voluntary savings products
• Bonus programs
• A la carte benefits
• Mental health resources
• Exclusive discounts
• Professional development assistance
• Internal training via MNP University
• Social activities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Secretarial skills
• MS Office
• Word
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• Interpersonal skills
• Teamwork
• Time management
• Prioritization
• Adaptability
• Attention to detail
• French proficiency
• English proficiency
• Discretion
• Autonomy
• Tax Documentation
• Document Management
• Professionalism
• Administrative Functions
• Microsoft Excel
• Accounting
• Consulting
• Data Entry
• English Language
• Financial Statements
• French Language
• Interpersonal Communications
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office
• Microsoft PowerPoint
• Time Management
• Tax Returns
• Detail Oriented
• Secretarial Experience

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Administrative Services Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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