Adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes

Résumé du poste

The administrative assistant will support the accounts services team by managing calendars, coordinating meetings, and preparing reports. They will also assist with account reconciliation, data compilation, and the improvement of internal work processes.

Détails du poste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Finances à titre d’adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités et de l’équipe des Services aux comptes. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. Responsabilités * Réviser, modifier et préparer des modèles, des rapports mensuels, des classeurs Excel et d’autres documents de correspondance. * Rechercher, compiler et résumer des renseignements et des données. * Soutenir les leaders grâce à une gestion proactive de leur calendrier et de leurs courriels afin d’harmoniser les priorités, de gérer efficacement leur temps et d’anticiper les conflits d’horaire. * Coordonner et planifier les réunions internes et externes ainsi que les rendez-vous, gérer les aspects logistiques et préparer les documents connexes. * Soutenir les processus et les activités liés au rapprochement des comptes et à l’affectation des paiements des clients. * Tenir à jour les systèmes de classement électronique. * Contribuer de façon proactive à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les processus de travail. * Établir de solides relations professionnelles avec les membres de l’équipe, les leaders et les clients, et agir comme personne-ressource fiable et digne de confiance pour la coordination des activités. * Faire preuve de souplesse et de réactivité afin de répondre à l’évolution des besoins de l’entreprise et d’assumer d’autres responsabilités, au besoin. Compétences et expérience * 2+ ans d’expérience dans des fonctions administratives comportant des responsabilités de complexité croissante ou en coordination de projets. * Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais, en raison de la collaboration fréquente avec des équipes et des clients anglophones partout au Canada, ainsi que du fait que certains livrables destinés aux clients et certaines obligations en matière de rapports réglementaires sont en anglais. * Forte orientation vers le service à la clientèle, tant auprès des clients externes qu’internes. * Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams. * Excellentes aptitudes en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. * Capacité à intégrer l’intelligence artificielle (IA) aux activités quotidiennes. * Une formation postsecondaire en administration des affaires constitue un atout. * Une expérience dans un environnement de services professionnels constitue un atout. MesAvantages@MNP Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore! Diversité@MNP Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Ce que vous ferez

The administrative assistant will support the accounts services team by managing calendars, coordinating meetings, and preparing reports. They will also assist with account reconciliation, data compilation, and the improvement of internal work processes.

Exigences

Candidates must have at least two years of administrative or project coordination experience and excellent proficiency in the Microsoft Office suite. Strong written and verbal communication skills in both French and English are required to support diverse teams and clients.

Avantages

• Competitive base salary
• Vacation
• Four paid personal days per year
• Group retirement savings plan with 4% matching
• Voluntary savings products
• Bonus programs
• A la carte benefits
• Mental health resources
• Exclusive discounts
• Professional development assistance
• Internal training via MNP University
• Social activities

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Teams · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Project coordination
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Teams
• Customer service
• Time management
• Communication
• Data compilation
• Calendar management
• Artificial intelligence
• Account reconciliation
• Electronic filing
• Report Writing
• Calendar Management
• Account Reconciliation
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Accounting
• Artificial Intelligence
• Customer Service
• Data Compilation
• Consulting
• Data Management
• Finance
• Microsoft Outlook
• Project Coordination
• Time Management
• Verbal Communication Skills
• Coordinating
• Filing

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant/Account Manager
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Autres postes chez MNP