Technicien(ne) , Services administratifs aux entreprises

Résumé du poste

Provide corporate compliance and record-keeping services, maintain client minute books on a secure digital platform, and coordinate with clients, colleagues, and external legal counsel as needed. Manage billing, client account information, deadlines, team workflows, training, and internal compliance while helping improve processes.

Détails du poste

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d’accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de confiance, vous proposerez aux clients un éventail de services de conformité et de tenue de dossiers, de la constitution de nouvelles entités à la préparation de formulaires annuels comme les résolutions relatives aux dividendes. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les membres talentueux de notre équipe voient les obstacles comme des occasions de se dépasser et transforment les façons de faire sur le marché des petites et moyennes entreprises. Responsabilités * Aider les Services administratifs aux entreprises à fournir des services de conformité et de tenue de dossiers, comme la consignation des décisions opérationnelles dans les registres des procès-verbaux de l’entreprise. * Travailler de concert avec un conseiller juridique externe, au besoin. * Réaliser des travaux sur une plateforme numérique en marque blanche servant à l’hébergement de dossiers d’entreprise. * Prendre part à la conception et à la présentation de formations à l’intention des autres responsables des Services administratifs aux entreprises. * Contribuer au développement de nouvelles idées et stratégies afin d’améliorer les façons de faire et d’assurer la conformité aux exigences réglementaires. * Fournir aux entreprises des services administratifs qui sont conformes aux processus précis de MNP, interagir avec les clients, les associés et d’autres parties prenantes pour recueillir de l’information, puis faire rapport sur les résultats obtenus. * Saisir les heures facturables et non facturables, et se charger de la facturation et des déboursements. * Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients. * Gérer les échéances de façon quotidienne et passer en revue les exigences de travail avec la direction et l’équipe. * Coordonner le flux de travail des membres de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature). * Effectuer un suivi interne aux fins de conformité aux pratiques et aux procédures du cabinet. Compétences et expérience * 2 à 4 ans d’expérience de travail pertinente * Compréhension de la consignation des dossiers d’entreprise, y compris les registres des procès-verbaux * Expérience avec des logiciels de gestion d’entreprise, un atout * Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada. MesAvantages@MNP Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. Nous sommes fiers d’offrir des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’intermédiaire de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Ce que vous ferez

Provide corporate compliance and record-keeping services, maintain client minute books on a secure digital platform, and coordinate with clients, colleagues, and external legal counsel as needed. Manage billing, client account information, deadlines, team workflows, training, and internal compliance while helping improve processes.

Exigences

Candidates should have 2 to 4 years of relevant work experience and understand corporate records, including minute books. Experience with business management software is an asset, and written and spoken French and English are required for frequent collaboration with English-speaking teams or clients across Canada.

Avantages

• Paid Time Off
• Personal Days
• Social Events
• Group Retirement Plan With 4% Matching Contributions
• Optional Savings Products
• Bonus Program Eligibility
• Wellness Allowance
• Health Insurance
• Dental Insurance
• Mental Health Resources
• Employee Discounts
• Professional Coaching
• Training
• Flexible Dress Code

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Corporate Records Management
• Minute Book Maintenance
• Regulatory Compliance
• Corporate Administration
• Client Service
• External Legal Coordination
• Digital Records Platforms
• Training Development and Delivery
• Process Improvement
• Stakeholder Communication
• Billing and Disbursements
• Client Account Management
• Customer Relationship Management
• Deadline Management
• Workflow Coordination
• Bilingual Communication
• Stakeholder Communications
• Record Keeping
• Workflow Management
• Bilingual (French/English)
• Account Management
• Multilingualism
• Billing
• Management
• Communication
• Compliance Training
• Training And Development
• English Language
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Administrative
• Legal
• Customer Service & Support
• Administrative Services Technician
• Precision / Fine Instrument Repairer
• Precision-instrument Makers and Repairers
• Precision Instrument and Equipment Repairers, All Other

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