Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste

Prepare, verify, and send customer invoices; enter and process customer orders; and follow up on payments and overdue accounts. Provide administrative and sales-team support, handle calls and customer inquiries, and coordinate information across departments to support daily operations.

Détails du poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant une gestion efficace et rigoureuse des tâches administratives, notamment la facturation, l’entrée des commandes et le suivi des comptes recevables. Par sa polyvalence, son sens de l’organisation et sa collaboration avec les différentes équipes, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et à la qualité du service offert aux clients. Tâches et responsabilités Assurer la facturation des clients (préparation, vérification et envoi des factures); Effectuer l’entrée et le traitement des commandes clients dans le système; Effectuer le suivi des comptes recevables (suivi des paiements, comptes en souffrance et situations nécessitant une intervention); Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes; Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques, en accueillant les clients, fournisseurs et partenaires; Offrir un service à la clientèle courtois, professionnel et efficace, en répondant aux demandes, en assurant les suivis nécessaires et en maintenant une expérience client positive; Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information et assurer le bon déroulement des opérations; Toutes autres tâches connexes liées à la bonne marche du département. Compétences Formation : DES Expérience : 2 à 5 ans d’expérience pertinente, expérience en comptes recevables (un atout) Autres exigences/connaissances : bonne maîtrise de la suite Microsoft office, internet, connaissance de Dynacom et Microgesta (un atout) Langues parlées et écrites : français et anglais Sens de l'organisation et de la planification Gestion des priorités, vitesse d’exécution Bonne capacité de concentration Autonomie et jugement Ponctualité et assiduité Entregent, bonne capacité de communication Minutie et précision Salaire : à partir de 50 000$ par année Horaire : du lundi au vendredi, 40 heures par semaine Depuis plus de 34 ans, Nutrifrance est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de produits de boulangerie congelés, notamment des pâtes à muffins, biscuits et galettes. Fièrement dirigée par une femme entrepreneure engagée dans sa communauté, l'entreprise mise sur des valeurs de l'être humain, l'engagement, l'efficacité et l'excellence. Chez Nutrifrance, nous croyons que les meilleures idées et les plus grandes réussites naissent du travail d'équipe. Chaque membre de notre personnel joue un rôle important dans la qualité de nos produits et dans l'évolution de l'entreprise. Nous encourageons l'initiative, le respect, l'entraide et le développement des compétences dans un environnement où chacun peut apprendre, grandir et faire une réelle différence. Joindre Nutrifrance, c'est faire partie d'une équipe dynamique et accueillante, relever de nouveaux défis chaque jour et contribuer à la création de produits appréciés par des milliers de consommateurs. Si tu cherches un emploi où ton travail a un impact concret et où ta contribution est reconnue, ta place est avec nous!

Ce que vous ferez

Prepare, verify, and send customer invoices; enter and process customer orders; and follow up on payments and overdue accounts. Provide administrative and sales-team support, handle calls and customer inquiries, and coordinate information across departments to support daily operations.

Exigences

A high school diploma and 2–5 years of relevant experience are required; accounts receivable experience is an asset. Candidates should be proficient with Microsoft Office and the internet, with knowledge of Dynacom or Microgesta considered an asset, and demonstrate strong organization, prioritization, communication, accuracy, and reliability.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Planning · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Invoicing
• Order Entry
• Accounts Receivable
• Administrative Support
• Customer Service
• Telephone Reception
• Microsoft Office
• Dynacom
• Microgesta
• Organization
• Planning
• Prioritization
• Communication
• Attention to Detail
• Autonomy
• Concentration

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Food & Beverage
• Manufacturing

Autres postes chez Nutrifrance Ltée