Adjoint(e) aux achats

Résumé du poste

The purchasing assistant will manage procurement activities, including processing purchase orders, tracking deliveries, and coordinating logistics. They will act as a liaison between sales, suppliers, and operations to ensure product availability and timely delivery.

Détails du poste

Qui sommes-nous? Groupe O'Dell CVAC est un représentant bien établi dans le domaine des équipements CVAC, collaborant avec des ingénieurs, des propriétaires d’immeubles et des entrepreneurs partout au Canada. Grâce à notre expertise technique et à notre approche axée sur le service, nous aidons nos clients à trouver des solutions adaptées à leurs besoins. Chez Groupe O'Dell CVAC, notre succès repose avant tout sur nos employés. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif où le travail d'équipe, le partage de connaissances, l'innovation et le développement professionnel sont valorisés au quotidien. Pourquoi travailler chez Groupe O'Dell CVAC? Chez Groupe O'Dell CVAC, nous nous engageons à offrir un milieu de travail axé sur les personnes. Nous offrons : Salaire concurrentiel et participation aux bénéfices – Nous reconnaissons et récompensons les contributions à notre réussite. Régime complet d’avantages sociaux, compte de dépenses de santé et régime REER – Nous investissons dans votre bien-être et votre avenir. Développement professionnel – Nous favorisons l’apprentissage continu et le développement de carrière pour tous les postes. Fermeture de l’entreprise pendant la période des Fêtes – Profitez de congés payés pendant la période des Fêtes. Vendredis d’été! – Terminez votre journée plus tôt les vendredis après-midi durant l’été! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour se joindre à notre équipe de Laval, en présentiel. Relevant du directeur général, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités d’approvisionnement en assurant le traitement efficace des commandes d’achat, le suivi auprès des fournisseurs et la coordination des activités logistiques. Vous agirez comme point de liaison entre les ventes, les fournisseurs, les opérations et la logistique afin de contribuer à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison. Rémunération annuelle : entre 60 000 $ et 65 000 $ Ce que vous ferez Générer et traiter les bons de commande dans le système ERP selon les besoins opérationnels et les demandes internes. Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin d’assurer le respect des délais de livraison et résoudre les écarts lorsque nécessaire. Réviser les commandes en attente et assurer un suivi proactif des retards ou modifications de dates de livraison. Coordonner les activités de transport et assurer le suivi logistique avec les fournisseurs, transporteurs et équipes internes. Soutenir la planification et le maintien des niveaux d’inventaire afin d’assurer la disponibilité des produits. Participer à l’analyse des inventaires et à l’identification des besoins de réapprovisionnement. Assister les représentants des ventes dans le suivi des demandes d’achat et des commandes fournisseurs. Maintenir à jour les listes de prix, les informations fournisseurs et les données de produits dans les systèmes de l’entreprise. Produire et mettre à jour différents rapports liés aux achats, à l’inventaire et à la performance des fournisseurs. Développer et maintenir des relations de travail positives avec les fournisseurs et les partenaires internes. Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les objectifs opérationnels et d’améliorer les processus d’approvisionnement. Utiliser efficacement les outils ERP et les technologies disponibles afin d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité opérationnelle. Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion au besoin. Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée Ce que vous apportez Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des approvisionnements, administration, opérations, mécanique du bâtiment ou dans un domaine connexe. Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste lié aux achats, à l’approvisionnement, à la logistique ou à l’administration. Une expérience dans un environnement de distribution ou dans l’industrie CVAC constitue un atout. Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Solides compétences en communication, collaboration et résolution de problèmes. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience avec un système ERP; la connaissance de NetSuite constitue un atout. Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit), en raison des échanges réguliers avec des partenaires et fournisseurs aux États-Unis. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipe. Chez Groupe O'Dell CVAC, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l’intelligence artificielle (IA) afin de soutenir notre processus de recrutement et d’en améliorer l’efficacité, ce qui permet à notre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus : apprendre à connaître nos candidats. Bien que l’IA puisse être utilisée, toutes les décisions d’embauche sont prises par nos équipes des ressources humaines et de gestion. Notre engagement envers l’accessibilité Chez Groupe O'Dell CVAC, nous nous engageons à bâtir un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Nous favorisons un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement ou dans le cadre de votre emploi, veuillez communiquer avec nous. Nous croyons que l’accessibilité ne se limite pas à une obligation — elle fait partie intégrante de la création d’un milieu de travail exceptionnel pour tous. Pour toute demande d’accommodement ou question, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Ce que vous ferez

The purchasing assistant will manage procurement activities, including processing purchase orders, tracking deliveries, and coordinating logistics. They will act as a liaison between sales, suppliers, and operations to ensure product availability and timely delivery.

Exigences

Candidates must have a college diploma in a relevant field and at least two years of experience in purchasing, logistics, or administration. Proficiency in Microsoft Office, ERP systems, and bilingualism in French and English are required.

Avantages

• Competitive salary
• Profit sharing
• Comprehensive benefits package
• Health spending account
• RRSP plan
• Professional development
• Holiday office closure
• Summer Fridays

Compétences indiquées

• Supply Chain · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Purchasing
• Procurement
• Logistics
• Supply chain
• ERP systems
• NetSuite
• Microsoft Office
• Excel
• Inventory management
• Vendor relations
• Communication
• Problem solving
• Organizational skills
• Attention to detail
• Bilingualism
• Supply Chain
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• HVAC
• Enterprise Resource Planning
• Sales
• Inventory Management
• Problem Solving
• Operations
• Vendor Relationship Management
• Coordinating
• Vendor Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Logistics
• Administrative
• Sales
• Manufacturing
• Purchasing Assistant
• Buyers
• Procurement Clerks