Adjoint.e aux opérations

Résumé du poste

Manage daily office administration, respond to inquiries, maintain records, and provide administrative support to internal departments. Coordinate purchasing, inventory, shipments, suppliers, facility services, and quality-related documentation while helping improve administrative processes.

Détails du poste

QUI SOMMES NOUS? Située à Blainville, Ö Laboratoire Nutraceutique est une manufacture en pleine expansion de produits naturels qui répond des normes de Santé Canada. Leader dans le domaine, nous produisons des suppléments avant‑gardistes de première qualité avec un emballage éco-responsable. La transparence de notre entreprise se reflète dans nos valeurs et celles de notre clientèle. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e aux opérations. Relevant de la direction, la personne sera appelée à assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, à collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes, à soutenir les opérations, à structurer les processus administratifs et à veiller au bon fonctionnement du bureau. Plus précisément, la personne titulaire de poste sera appelée à : Soutien administratif et opérationnel Répondre aux appels et aux demandes d’information, puis les diriger vers les personnes ou les départements concernés; Gérer les communications générales et assurer les suivis nécessaires; Accueillir les visiteurs et les partenaires de manière professionnelle et chaleureuse; Ouvrir, mettre à jour et classer différents dossiers administratifs; Vérifier la conformité et la complétude des documents reçus; Offrir un soutien administratif aux différents départements; Participer à la structuration et à l’amélioration continue des processus administratifs. Approvisionnement et logistique Procéder à l’achat des fournitures, des équipements et des autres articles nécessaires aux opérations; Assurer le suivi des commandes, des stocks et de certains inventaires; Coordonner la préparation et l’expédition des différents envois; Effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs et des partenaires externes. Gestion des locaux et des fournisseurs Coordonner les services d’entretien, les réparations et les interventions effectuées dans les locaux; Assurer les suivis administratifs des fournisseurs de service; Coordonner les visites et les interventions des fournisseurs externes; Maintenir à jour les registres et les documents requis. Soutien à l'assurance qualité Effectuer le classement et l’archivage des documents liés à l’assurance qualité; Assurer différents suivis administratifs auprès de fournisseurs et des partenaires concernés; Soutenir la gestion documentaire des formations et des activités liées à la qualité. QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un DEC en bureautique, administration, gestion de commerce ou toute autre formation pertinente; Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire; Maîtriser la suite Office et s’adapter rapidement aux nouveaux outils technologiques; Être bilingue, tant à l’oral qu'à l'écrit. COMPÉTENCES CLÉS Avoir une grande capacité à gérer les priorités et à respecter les délais; Se démarquer par son sens de l’organisation et son souci du détail; Être reconnu.e pour son professionnalisme et ses excellentes habiletés de communication; Démontrer une attitude positive et de l’entregent. CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire à partir de 52 000 $ par année Poste à de jour, du lundi au vendredi (40 h) Travail 100 % en présentiel, à Blainville Assurance collective (50 % payée par l’employeur) REER collectif avec contribution de l’employeur Stationnement disponible sur place Environnement de travail convivial, dynamique et en pleine croissance Tu veux faire partie d’une équipe de gens passionnés et motivés, dans un emploi stimulant où tu pourras évoluer? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! Ö Laboratoire Nutraceutique est un employeur inclusif et équitable. Nous remercions tous les candidat.es pour leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Ce que vous ferez

Manage daily office administration, respond to inquiries, maintain records, and provide administrative support to internal departments. Coordinate purchasing, inventory, shipments, suppliers, facility services, and quality-related documentation while helping improve administrative processes.

Exigences

A relevant college diploma in office administration, administration, commerce management, or a related field is required, along with at least two years of relevant experience in a similar role. Candidates must be bilingual in spoken and written communication, proficient with Microsoft Office, adaptable to new technology, organized, detail-oriented, and able to manage priorities and deadlines.

Avantages

• Group Insurance
• Employer-Contributed Group Retirement Savings Plan
• On-Site Parking

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Office Management
• Operations Support
• Prioritization
• Time Management
• Organization
• Attention to Detail
• Communication
• Microsoft Office
• Technology Adaptability
• Bilingual Communication
• Procurement
• Inventory Management
• Shipping Coordination
• Supplier Coordination
• Document Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Logistics
• Manufacturing
• Food & Beverage