Adjointe Administrative Recevables

Résumé du poste

The administrative assistant supports the accounts receivable department by processing payments, managing lease data, and handling invoicing. They also act as a point of contact for client billing inquiries and coordinate with property managers regarding rent and lease renewals.

Détails du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités comprennent le traitement et le suivi des paiements entrants, la préparation et la tenue de dossiers financiers' précis, l’assistance à la génération des factures, ainsi que la réponse aux demandes des clients concernant la facturation. Une grande attention aux détails, une maîtrise des logiciels bureautiques et de solides compétences en communication sont essentielles pour réussir dans ce poste. Cet adjoint(e) administratif(ve) sera sous la responsabilité du Superviseur des comptes recevable. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: * Saisie des baux et des données dans notre logiciel (Yardi). * Suivi (renouvellements de baux, emménagements et déménagements) avec les gestionnaires immobiliers * Gestion des paiements de loyer et suivi avec les gestionnaires immobiliers * Facturation et relevé de comptes LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES: * Maîtrise de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, tel que Yardi ou des programmes similaires. * Solides compétences en matière de service à la clientèle et étiquette téléphonique professionnelle. * Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. * Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation. * Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l’oral et l’écrit. * L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l’international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Diversité et inclusion Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste. *Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

Ce que vous ferez

The administrative assistant supports the accounts receivable department by processing payments, managing lease data, and handling invoicing. They also act as a point of contact for client billing inquiries and coordinate with property managers regarding rent and lease renewals.

Exigences

Candidates must be proficient in accounting software like Yardi and possess strong organizational and customer service skills. The role requires intermediate bilingualism in French and English to communicate with international clients.

Compétences indiquées

• Accounts receivable · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Financial record keeping · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Communication Skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts receivable
• Data entry
• Yardi software
• Lease management
• Invoicing
• Customer service
• Financial record keeping
• Time management
• Organizational skills
• Bilingualism
• Professional phone etiquette
• Communication skills
• Attention to detail
• Billing Inquiries
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Yardi (Property Management Software)
• Accounts Receivable
• Accounting Software
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Communication
• Data Entry
• Property Management
• Financial Statements
• Telephone Skills
• Rent Collection
• Time Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Accounts Receivable Administrative Assistant
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

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