Réceptionniste en optométrie

Résumé du poste

The receptionist is responsible for greeting patients, managing the optometrist's schedule, and coordinating pre-tests. They also handle administrative tasks such as processing patient files, ordering contact lenses, and managing clinic communications.

Détails du poste

Réceptionniste en optométrie Opto-Réseau – Blainville 1107, Curé-Labelle, Local 102, Blainville, QC J7C 2M2 Opto-Réseau est le plus grand regroupement de professionnels de la vue indépendants au Québec, animé par une même conviction : une meilleure vue, c’est une meilleure vie.Depuis plus de 30 ans, optométristes et opticiens unissent leurs expertises afin d’offrir des soins oculaires de grande qualité, accessibles et au juste prix. Nos cliniques, ancrées au cœur des communautés, privilégient une approche humaine basée sur l’écoute, la proximité et la confiance. Joindre Opto-Réseau, c’est intégrer un environnement où les relations humaines, le respect et la collaboration sont au centre de tout — autant pour nos patient·e·s que pour nos équipes. Votre quotidien comme réceptionniste en optométrie : * Assurer l’accueil des patients avec courtoisie et professionnalisme * Planifier et coordonner les pré-tests selon leur ordre de priorité * Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux messages laissés sur la boîte vocale * Traiter les courriels entrants et y répondre de manière appropriée * Numériser les dossiers de patients et les documents relatifs au dossier * Commander les lentilles cornéennes * Préparer et organiser les dossiers nécessaires pour les rendez-vous du lendemain * Optimiser et planifier l'agenda des optométristes et effectuer les rappels et les confirmations * Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers des patient·e·s * Travailler en collaboration avec l’équipe de la clinique * Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement de la clinique Ce qui fera votre succès : Aucun diplôme n’est requis, une formation complète est offerte à l’interne * Vous avez un intérêt marqué pour le service à la clientèle et aimez le contact humain. * Vous êtes une personne empathique et à l’écoute. * Vous valorisez le travail d’équipe et contribuez à créer un climat de travail positif et collaboratif. * Vous effectuez votre travail avec rigueur et vous êtes organisé. * Vous vous adaptez facilement aux changements et êtes à l’aise dans un environnement où le rythme est soutenu. * Vous maîtrisez les outils informatiques de base. * Vous avez le désir d’apprendre continuellement et de vous développer. Profitez des avantages Opto-Réseau Nous avons à cœur le bien-être et l’épanouissement de nos équipes * Poste temps plein * Possibilité d’un horaire sur 4 jours * Horaire de travail de semaine exclusivement, incluant 1 soir * Rémunération globale concurrentielle * Rabais avantageux sur les lunettes * Plan santé * Stationnement sur place * Accompagnement dans votre cheminement de carrière * Accès à des formations et du développement en continu * Équipe professionnelle et bienveillante * Climat de travail sain et positif Chez Opto-Réseau, dans vos fonctions de réceptionniste, on vous voit vivre votre meilleure vie ! www.opto-reseau.com [http://www.opto-reseau.com]

Ce que vous ferez

The receptionist is responsible for greeting patients, managing the optometrist's schedule, and coordinating pre-tests. They also handle administrative tasks such as processing patient files, ordering contact lenses, and managing clinic communications.

Exigences

No formal diploma is required as full internal training is provided. Candidates should possess strong customer service skills, empathy, organizational abilities, and basic computer proficiency.

Avantages

• Competitive global compensation
• Eyewear discounts
• Health plan
• On-site parking
• Career development support
• Continuous training and development
• Professional and caring team
• Positive work environment

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer service
• Communication
• Empathy
• Teamwork
• Organization
• Adaptability
• Computer literacy
• Time management
• Administrative support
• Data entry
• Scheduling
• Administrative Support
• Professionalism
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Customer Service
• Computer Literacy
• Contact Lenses
• Data Entry
• Data Management
• Optometry
• Operations
• Time Management
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Healthcare
• Customer Service & Support
• Administrative
• Optometry Resident
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

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