Technicien(ne) comptable / Accounting technician

Résumé du poste

Prepare and coordinate commercial lease documents, approvals, signatures, critical-date tracking, and compliance records. Maintain property management system data, prepare marketing materials and leasing reports, and coordinate property tours with brokers and prospective tenants.

Détails du poste

Responsabilités principales Administration et gestion du cycle des baux : Rédiger, réviser et administrer la documentation contractuelle (offres de location, baux complets, modifications, renouvellements, cessions et sous-locations). Coordonner les approbations, la circulation et la signature officielle des documents auprès des locataires, des conseillers juridiques externes, des gestionnaires d'immeubles et des équipes internes. Suivi des échéances et conformité réglementaire : Maintenir un suivi rigoureux des dates clés du portefeuille (fins de baux, fenêtres de renouvellement, hausses de loyer, dates de prise d'effet et conditions préalables). Collecter, valider et archiver l’ensemble des pièces justificatives obligatoires (dépôts de garantie, certificats d'assurance, exigences contractuelles). Gestion des données, systèmes et soutien commercial : Tenir à jour les bases de données et logiciels de gestion immobilière (Yardi / MRI) pour refléter l'état exact des locaux vacants et occupés. Préparer et diffuser le matériel marketing, les fiches techniques et les listes de disponibilité. Générer des rapports périodiques sur le pipeline de location et les taux d'occupation, et coordonner la logistique des visites d'immeubles avec les courtiers et locataires potentiels. Profil recherché Expérience : 2 à 4+ ans d'expérience pertinente en immobilier commercial, en location, en gestion de propriétés ou dans un rôle administratif juridique connexe. Une expérience préalable au sein d'une équipe de location commerciale constitue un atout déterminant. Compétences techniques : Solide compréhension des clauses et structures de baux commerciaux (loyer de base, loyer additionnel, taxes et frais d'exploitation/T&O, indexations et options de renouvellement). Langues : Bilinguisme français/anglais fluide, à l'oral comme à l'écrit (essentiel pour soutenir des opérations à travers le Canada). Maîtrise informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance pratique d’un logiciel de gestion immobilière tel que Yardi ou MRI (atout important). Aptitudes personnelles : Sens aigu du détail, rigueur organisationnelle, proactivité et entregent. Capacité démontrée à prioriser et à mener de front plusieurs dossiers urgents dans un cadre dynamique. Avantages et conditions Salaire : Rémunération concurrentielle, établie selon l'expérience et les compétences. Santé et bien-être : Couverture d'assurance collective complète (médicale étendue, dentaire et soins de la vue). Soutien global : Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAE). Temps libre : Régime de congés payés annuel avantageux. Cadre de travail : Bureaux corporatifs situés dans un secteur prestigieux et accessible du Vieux-Montréal. Pour toutes questions ou intérêt, n'hésitez pas à communiquez avec moi par courriel : melissa.asselin@professionalstaffing.ca -- Key Responsibilities Lease Administration & Lifecycle Execution: Prepare, review, and coordinate the complete documentation process, including offers to lease, standard and complex commercial leases, amendments, renewals, assignments, and subleases. Facilitate and streamline document circulation and formal sign-offs with tenants, external legal counsel, property management personnel, and internal stakeholders. Critical Dates, Deadlines & Document Compliance: Proactively track and manage critical portfolio dates, including lease expiries, renewal option deadlines, rent escalations, commencement dates, and contract conditions. Collect, verify, and archive all mandatory compliance records, such as tenant insurance certificates, security deposits, and corporate authorizations. Systems Maintenance & Commercial Support: Maintain up-to-date portfolio records within property management software (Yardi / MRI), accurately reflecting vacancy and occupancy metrics. Prepare and distribute marketing packages, property cut sheets, and availability lists. Generate weekly and monthly leasing pipeline and occupancy reports, and coordinate property walkthroughs with prospective tenants and leasing brokers. Qualifications & Ideal Profile Experience: 2 to 4+ years of relevant experience in commercial real estate, leasing, property management, or legal/lease administration. Direct prior experience working alongside a commercial leasing team is a strong asset. Technical Knowledge: Solid grasp of commercial lease terminology and mechanics (base rent, additional rent, CAM/operating expenses, realty taxes, rent steps/escalations, and renewal options). Language Skills: Complete professional fluency in both French and English, spoken and written (mandatory, given nationwide operations). Software & Systems: Strong proficiency with the Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). Hands-on experience with commercial real estate platforms like Yardi or MRI (highly preferred). Core Competencies: Meticulous attention to detail, structured organizational habits, proactivity, and strong interpersonal skills. Proven ability to prioritize competing priorities and handle high-volume files in a fast-paced environment. Compensation & Benefits Salary: Competitive base salary commensurate with experience and market standards. Comprehensive Health Coverage: Extended medical, dental, and vision care plans. Wellbeing Support: Employee and Family Assistance Program (EFAP). Paid Time Off: Generous annual paid vacation and personal leave package. Workplace: Dedicated on-site corporate office located in a landmark address in Old Montreal.

Ce que vous ferez

Prepare and coordinate commercial lease documents, approvals, signatures, critical-date tracking, and compliance records. Maintain property management system data, prepare marketing materials and leasing reports, and coordinate property tours with brokers and prospective tenants.

Exigences

Requires 2 to 4+ years of relevant experience in commercial real estate, leasing, property management, or related legal administration; commercial leasing team experience is an asset. Candidates need professional fluency in French and English, knowledge of commercial lease terms, proficiency with Microsoft Office, and strong organization, attention to detail, and prioritization skills; Yardi or MRI experience is preferred.

Avantages

• Competitive Salary
• Comprehensive Health Insurance
• Dental Insurance
• Vision Care
• Employee and Family Assistance Program
• Paid Vacation and Personal Leave

Compétences indiquées

• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Commercial Lease Administration
• Lease Documentation
• Lease Lifecycle Management
• Deadline and Critical Date Tracking
• Regulatory and Document Compliance
• Commercial Real Estate
• Property Management
• Lease Terminology
• Yardi
• MRI
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Reporting and Data Management
• Attention to Detail
• Organization and Prioritization

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Legal
• Sales

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