Accounting Clerk

Aerosystems International (ASI) is a well-established Canadian company supplying aerospace and spectrum management products and services worldwide. ASI provides design, development, and production services for electronic systems and ground support equipment (GSE), along with logistical support for OEMs, including aircraft systems and spare parts kits. Aerosystems International Inc. | Aerospace Electrical Wiring Interconnection Systems Promark Electronics, a trusted custom electronics manufacturer since 1987, designs and builds wire and cable harnesses, custom cables, busbars, electromechanical assemblies, and full system box builds tailored to client specifications. Promark supports a wide range of industries, including E-mobility, Industrial Technology, Medical Devices, Aerospace & Space, and Defense, delivering precision-engineered solutions that combine quality and performance.https://pmk.com/careers-at-promark-electronics/ Together, ASI and Promark Electronics offer comprehensive solutions in wire harnesses and electronics manufacturing, combining innovative design, production expertise, and reliable logistical support to meet OEM and industry needs globally. Job Title: Accounting Clerk Reporting To: Plant Controller Role Definition: The Accounting Clerk plays a key role in supporting daily office operations and ensuring a welcoming, wellorganized, and efficient work environment. Reporting to the HR Manager, this position is responsible for frontdesk reception, general administrative coordination, office supply management, and support for internal communications and social events. The role also provides light accounting assistance, including basic invoice processing and document coordination, contributing to smooth business operations. Responsibilities: Front Office & Reception Greet and assist visitors, customers, and employees in a professional and friendly manner Manage incoming calls, emails, and general inquiries Maintain a clean, organized, and welcoming reception and common area Administrative & Office Coordination Oversee office supply inventory and place orders as needed Coordinate meeting room bookings and assist with internal event planning (social events, team activities, etc.) Support HR Manager with administrative tasks, document preparation, and internal communications Handle incoming and outgoing mail, courier shipments, and document filing Assist with onboarding logistics (access cards, welcome materials, workspace setup) General Coordination Maintain office calendars, contact lists, and administrative records Support month‑end administrative tasks and provide documentation for year‑end activities Identify and escalate administrative or operational issues when needed Accounting Coordination Primary point of contact for accounting communications with vendors and customers Accounts Payable management: invoice entry, verification, reconciliation, payment processing, and issue resolution Accounts Receivable management: customer invoicing, cash receipts, payment application, and follow-up on overdue accounts Processing RMAs and issuing credit memos as required Corporate credit card reconciliation and payment preparation Vendor statement review and customer aging follow-up; identification of problem accounts Coordination with internal teams (purchasing, logistics, sales) as needed Preparation of month-end reports and support for year-end activities Qualifications: Post‑secondary education Bilingual (English & French) with excellent communication skills Strong interpersonal skills, professionalism, and customer‑service orientation Organized, detail‑oriented, and able to manage multiple priorities Creative problem‑solver with the ability to collaborate across teams Dynamic, proactive, and eager to learn in a fast‑paced environment Compensation and Benefits Competitive compensation package Group Insurance coverage after 6 months 35-hour work week Short Fridays – Office closes at 2:15 PM Location Full-time on-site position locates in Montreal, Quebec Free on-site parking and Free access to electric vehicle charging stations How to apply? If you are ready to join a dynamic and forward-thinking team, we would love to hear from you. Please send your resume to [email protected] We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted. Aerosystems International (ASI) est une entreprise canadienne bien établie qui fournit des produits et services en aérospatiale et en gestion du spectre à l’échelle mondiale. ASI offre des services de conception, de développement et de production pour les systèmes électroniques et l’équipement de soutien au sol (GSE), ainsi qu’un soutien logistique pour les OEM, incluant les systèmes aéronautiques et les ensembles de pièces de rechange. Aerosystems International Inc. | Aerospace Electrical Wiring Interconnection Systems Promark Electronics, un fabricant de produits électroniques sur mesure de confiance depuis 1987, conçoit et fabrique des faisceaux de fils et de câbles, des câbles sur mesure, des barres omnibus, des assemblages électromécaniques et des systèmes complets selon les spécifications des clients. Promark soutient un large éventail d’industries, notamment l’e‑mobilité, la technologie industrielle, les dispositifs médicaux, l’aérospatiale et l’espace, ainsi que la défense, en offrant des solutions de précision alliant qualité et performance. Carrières chez Promark Electronics | Promark Electronics - Faisceaux de fils sur commande, assemblages de câbles et services d'ingénierie Ensemble, ASI et Promark Electronics offrent des solutions complètes en faisceaux de câbles et en fabrication électronique, combinant conception innovante, expertise en production et soutien logistique fiable pour répondre aux besoins des OEM et de l’industrie à l’échelle mondiale. Titre du poste: Commis à la comptabilité Supérieur immédiat: Contrôleur de l'usine Définition du rôle: Le/la Commis à la comptabilité joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes du bureau et contribue à maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace. Relevant du gestionnaire des ressources humaines, cette personne est responsable de l’accueil à la réception, de la coordination administrative générale, de la gestion des fournitures de bureau et du soutien aux communications internes ainsi qu’à l’organisation d’événements sociaux. Responsabilités Accueil & Réception Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelle et courtoise Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes générales Maintenir une aire de réception propre, organisée et accueillante Administration & Coordination de bureau Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin Coordonner la réservation des salles de réunion et soutenir l’organisation d’événements internes (événements sociaux, activités d’équipe, etc.) Soutenir le gestionnaire RH dans diverses tâches administratives, la préparation de documents et les communications internes Gérer le courrier entrant et sortant, les envois par messagerie et le classement des documents Participer à la logistique d’intégration des nouveaux employés (cartes d’accès, matériel de bienvenue, préparation de l’espace de travail) Coordination Comptabilité Point de contact principal pour les communications comptables avec clients et fournisseurs Gestion des comptes fournisseurs : saisie, vérification, rapprochement des factures, traitement des paiements, résolution des écarts Gestion des comptes clients : émission des factures, encaissements, application des paiements et relance des retards Traitement des RMA et émission des notes de crédit Rapprochement des cartes de crédit et préparation des paiements Suivi des relevés fournisseurs et des échéanciers clients, identification des comptes problématiques Coordination avec les équipes internes (achats, logistique, ventes) Préparation des rapports de fin de mois et contribution aux opérations de fin d’année Coordination générale Maintenir les calendriers du bureau, listes de contacts et dossiers administratifs Soutenir les tâches administratives de fin de mois et fournir la documentation requise pour les activités de fin d’année Identifier et signaler les enjeux administratifs ou opérationnels au besoin Qualifications Études postsecondaires Bilinguisme (anglais et français) avec d’excellentes aptitudes en communication Excellentes compétences interpersonnelles, professionnalisme et sens du service à la clientèle Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités Aptitude à résoudre des problèmes de manière créative et à collaborer avec diverses équipes Dynamisme, proactivité et volonté d’apprendre dans un environnement en évolution rapide Rémunération et avantages Rémunération compétitive Assurance collective après 6 mois Semaine de travail de 35 heures Vendredis écourtés – bureau fermé à 14 h 15 Lieu de travail Poste à temps plein en présentiel, situé à Montréal, Québec Stationnement gratuit sur place et accès gratuit aux bornes de recharge pour véhicules électriques Comment postuler Si vous êtes prêt à joindre une équipe dynamique et tournée vers l’avenir, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV à [email protected] Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

The role supports daily office operations including front desk reception, administrative coordination, and HR support. Additionally, it provides accounting assistance through accounts payable and receivable management and month-end reporting.

Candidates must have post-secondary education and be bilingual in English and French. Strong organizational skills, professionalism, and a proactive approach to problem-solving are required.

• Group Insurance • Short Fridays • Free on-site parking • Free electric vehicle charging stations

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoice Processing
• Bank Reconciliation
• Bilingualism
• Customer Service
• Office Administration
• Document Coordination
• Vendor Management
• Credit Memo Issuance
• Month-end Reporting
• Interpersonal Skills

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Customer Service & Support
• Human Resources

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

16 sept. 2026

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte