Responsable de propositions senior

Résumé du poste

Lead complex and strategic proposals from initial analysis through final submission, developing response strategies and ensuring compliance, quality, and on-time delivery. Coordinate multidisciplinary teams and collaborate with the Proposals Director, technical teams, business development, and firm leadership while contributing to continuous improvement and knowledge sharing.

Détails du poste

Provencher_Roy est à la recherche d’un(e) Responsable de propositions afin de soutenir activement la Directrice des propositions. Ce rôle comprend notamment la préparation, la coordination et la livraison de propositions commerciales dans le cadre de mandats en architecture et en services professionnels liés à la construction. Le poste peut être basé à notre place d’affaires de Montréal ou d’Ottawa. Des déplacements occasionnels sont à prévoir partout au Canada, notamment des déplacements fréquents entre les bureaux de Montréal et d’Ottawa, selon les besoins des propositions et des équipes. Ce rôle est conçu comme un poste à la fois stratégique et opérationnel, centré sur la prise en charge de propositions individuelles complexes ou stratégiques, incluant des offres déposées auprès de clients publics et privés à l’échelle nationale. La personne titulaire n’assume pas la direction globale de l’ensemble des offres de services de la firme, mais agit comme leader de propositions spécifiques, sous la direction de la Directrice des propositions. Dans ce cadre, le ou la Responsable de propositions est imputable de la qualité, de la conformité, de la stratégie de réponse et du respect des échéanciers des propositions qui lui sont confiées. Pour les propositions qu’il ou elle dirige, la personne agit comme pivot opérationnel entre les associés, les équipes de projets, le développement des affaires et la direction, avec une crédibilité professionnelle alignée sur les meilleures pratiques des grandes firmes d’architecture et de services professionnels. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Prise en charge du cycle complet de propositions individuelles Assumer la gestion de bout en bout de propositions individuelles complexes, stratégiques ou multidisciplinaires, incluant des offres déposées partout au Canada. Analyser les appels d’offres (exigences, critères d’évaluation, enjeux, risques) et définir, en collaboration avec la Directrice des propositions, la vision et l’approche de réponse. Élaborer la stratégie de l’offre : positionnement, messages clés, différenciateurs et structure narrative. Participer aux revues internes (démarrage, mi-parcours, pré-soumission) et intégrer les orientations émises. Assurer la conformité, la qualité et la cohérence finale des livrables avant le dépôt. Coordination, leadership et expertise en propositions Mobiliser, coordonner et encadrer les équipes multidisciplinaires affectées aux propositions sous sa responsabilité, incluant des collaborateurs provenant de différents bureaux. Structurer les échéanciers, prioriser les tâches et répartir les responsabilités. Offrir un encadrement quotidien aux collaborateurs impliqués (chargés de propositions, coordonnateurs, rédacteurs, graphistes). Assurer la qualité stratégique, narrative, technique et visuelle des contenus produits. Collaborer étroitement avec les équipes techniques afin de garantir l’exactitude et la pertinence des informations présentées. Collaboration stratégique et alignement organisationnel Travailler en étroite collaboration avec la Directrice des propositions afin d’assurer l’alignement des propositions avec la stratégie globale de la firme. Appliquer les orientations, outils, gabarits et processus établis au niveau de la fonction des offres de services. Assurer une communication fluide et structurée entre les équipes de projets, le développement des affaires et la direction, dans un contexte de collaboration interbureaux. Rigueur, conformité et qualité documentaire Agir comme garant de l’excellence opérationnelle des propositions sous sa responsabilité. Vérifier la conformité formelle, la complétude administrative, la cohérence visuelle et la qualité linguistique des documents. Superviser la validation finale avant dépôt et assurer un contrôle rigoureux des versions. Contribution à l’amélioration continue Participer à l’analyse des résultats des propositions gagnées et perdues. Contribuer à l’amélioration continue des pratiques rédactionnelles, stratégiques et méthodologiques en matière de propositions. Participer au transfert de connaissances, au mentorat ponctuel et au développement de l’expertise collective au sein de la firme. PROFIL DE FORMATION ET D’EXPÉRIENCE Baccalauréat en architecture, génie, gestion de la construction, administration ou domaine connexe. Formation complémentaire en communications, gestion ou marketing, un atout. Minimum de 5 à 10 ans d’expérience pertinente dans le secteur AEC (architecture, ingénierie, construction). Expérience démontrée en coordination ou en gestion de propositions ou d’offres de services. Certifications professionnelles (APMP, PMP ou équivalent), un atout. COMPÉTENCES CLÉS ET POSTURE PROFESSIONNELLE Leadership collaboratif et crédibilité professionnelle auprès d’équipes techniques multidisciplinaires. Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des approches narratives propres aux propositions. Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs propositions simultanément. Compréhension fine des attentes des clients publics, institutionnels et privés à l’échelle canadienne. Bilinguisme requis (rédaction de propositions en français et en anglais). CE QUE NOUS OFFRONS Un rôle clé au sein de l’équipe des propositions, avec une portée stratégique. Un encadrement étroit et structurant par la Directrice des propositions. La possibilité de contribuer à des projets d’envergure, partout au Canada. Un environnement professionnel collaboratif, structuré et axé sur l’excellence AVANTAGES Assurances collectives et compte de gestion santé Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100% Cotisation transports en commun 49 heures pour absence maladie Politique de travail hybride Horaire d'été Fruits frais chaque jour Télémédecine Régime de retraite (REER, RPDB)

Ce que vous ferez

Lead complex and strategic proposals from initial analysis through final submission, developing response strategies and ensuring compliance, quality, and on-time delivery. Coordinate multidisciplinary teams and collaborate with the Proposals Director, technical teams, business development, and firm leadership while contributing to continuous improvement and knowledge sharing.

Exigences

A bachelor's degree in architecture, engineering, construction management, business administration, or a related field is required, along with 5–10 years of relevant AEC experience and demonstrated proposal coordination or management experience. Candidates need strong writing, organization, and collaborative leadership skills, an understanding of Canadian public and private clients, and fluency in written French and English; APMP, PMP, or equivalent certification is an asset.

Avantages

• Group Insurance
• Health Spending Account
• Full Payment of Annual Professional Association Dues
• Public Transit Subsidy
• 49 Hours of Sick Leave
• Hybrid Work Policy
• Summer Hours
• Fresh Fruit Daily
• Telemedicine
• Retirement Plan (RRSP and DPSP)

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Proposal Management
• Proposal Strategy
• Proposal Writing
• Bid Analysis
• Compliance Management
• Project Coordination
• Collaborative Leadership
• Multidisciplinary Team Coordination
• Narrative Development
• Document Quality Control
• Schedule Management
• Risk Analysis
• Client Relationship Understanding
• Knowledge Transfer
• Mentoring
• French-English Bilingualism

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Construction
• Engineering
• Marketing
• Administrative

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