Adjoint(e) à la direction

Résumé du poste

Coordinate administrative files, projects, events, and follow-ups with partners, suppliers, and franchisees, while supporting process improvements and ensuring CCQ compliance in documents. Support daily operations by responding to customer requests, tracking appointments and quotes, collecting payments, coordinating technician schedules, and handling administrative matters for Hub 288.

Détails du poste

Proximit*, en soutien à son client, une entreprise spécialisée dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l'expérience. Votre rôle sera d'assurer la coordination et le suivi administratif de plusieurs dossiers tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous collaborerez avec différents intervenants, assurerez un suivi rigoureux des projets et apporterez un soutien à l'équipe ainsi qu'au service à la clientèle lorsque les besoins opérationnels le nécessitent. Avantages et conditions Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l'expérience Poste permanent à temps plein Horaire de jour, du lundi au vendredi Travail en présentiel avec flexibilité selon les besoins Programme mieux-être pouvant atteindre 1 000 $ par année Activités d'équipe et événements corporatifs Possibilités d’avancement Tâches de l'adjoint à la direction Volet Coordination administrative Assurer le suivi administratif des différents dossiers en cours; Participer à la coordination de projets, d'événements et de diverses initiatives corporatives; Effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et franchisés; Planifier l'entretien des véhicules de service et en assurer le suivi; Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. S'assurer de la conformité CCQ dans les documents Volet Soutien aux opérations Répondre aux demandes de la clientèle et effectuer les suivis nécessaires; Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des soumissions; Recueillir les paiements et les dépôts; Collaborer à la planification des horaires des techniciens. Volet Soutien administratif – Hub 288 Accueillir les visiteurs avec professionnalisme; Effectuer différents suivis auprès des locataires; Gérer certains dossiers administratifs liés aux espaces de stationnement; Veiller au bon fonctionnement des espaces communs. Profil recherché Minimum de 3 ans d'expérience en coordination ou en soutien administratif. Excellent sens de l'organisation et des priorités. Connaissance des normes CCQ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Aisance avec les outils technologiques (Microsoft 365, ERP, CRM ou équivalent). Intérêt pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle. Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle. Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative. Ce poste d'adjoint à la direction à Laval vous intéresse? Postulez directement sur cette page ou envoyer votre CV à recrutement@proximit.ca Le masculin est utilisé pour alléger le texte À propos de Proximit* Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients. Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement. Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.

Ce que vous ferez

Coordinate administrative files, projects, events, and follow-ups with partners, suppliers, and franchisees, while supporting process improvements and ensuring CCQ compliance in documents. Support daily operations by responding to customer requests, tracking appointments and quotes, collecting payments, coordinating technician schedules, and handling administrative matters for Hub 288.

Exigences

Applicants must have at least three years of experience in coordination or administrative support, strong organizational and prioritization skills, and knowledge of CCQ standards. They should be comfortable managing multiple files and using Microsoft 365 and ERP or CRM tools, with strong customer service and interpersonal skills, teamwork, autonomy, and initiative; interest in new technologies and artificial intelligence is also sought.

Avantages

• Wellness Program Up To $1,000 Per Year
• Team Activities And Corporate Events
• Advancement Opportunities
• Full-Time Permanent Position
• Daytime Schedule, Monday To Friday
• Workplace Flexibility Based On Operational Needs

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• CRM Systems · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Project Coordination
• Organization And Prioritization
• Multitasking
• CCQ Compliance
• Microsoft 365
• ERP Systems
• CRM Systems
• Customer Service
• Vendor And Partner Follow-Up
• Scheduling
• Process Improvement
• Communication
• Teamwork
• Autonomy
• Initiative

Domaines d’emploi

• Administrative
• Customer Service & Support
• Construction
• Management & Leadership

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