Technicien/Technicienne en administration

Résumé du poste

Manage the full payroll cycle, maintain employee payroll and HR records, complete reconciliations and year-end reporting, and administer group insurance, pension, and absence-related files. Respond to employee and manager questions about payroll, benefits, leave, and collective agreement rules, and collaborate with Human Resources to resolve issues.

Détails du poste

Technicien/Technicienne en administration-Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite L’environnement te passionne et tu souhaitesfaire une différence ? Tu recherches un environnement de travail ainsiqu’une équipe où tu pourrasrelever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ? Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences ! RECYC-QUÉBEC c’est : Une équipe engagée : Travailleaux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer. Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture. L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre. Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner ! Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaquejour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien Les avantages de te joindreà notre équipe: 35 heures par semaine ; Politique de télétravail hybride et flexible ; Bureaux à Montréal facilement accessibles ; 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ; Régime de retraite du personnel employédu gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ; Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ; Échelle salariale entre 44 744$ et 60 961$ (taux en vigueur en avril 2025) Un aperçu de ton quotidien: Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ; Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH, en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et dans le respect des conditions d’emploi ; Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année, notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux; Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes couvertures ; Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi. Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ; Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ; Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier. Et bien plus encore ! Ce que nous recherchons : Conditions minimales : Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ; Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Exigences particulières du poste Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un atout) ; Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ; Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu syndiqué (un atout) ; Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ; Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ; Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ; Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique (RREGOP et RRPE) ; Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite (un atout) ; Compétences requises Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ; Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ; Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ; Sens de l’organisation et souci du détail ; Autonomie, jugement et capacité à prioriser ; Esprit d’équipe et collaboration ; Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ; Un sens aigu de la discrétion Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule ! POUR POSTULER: Durée de l’affichage : 1er au 11octobre 2026 Fais-nous parvenirton curriculum vitae et ta lettre de présentation par courriel à l’adresse : recrutement@recyc-quebec.gouv.qc.ca Chez RECYC-QUÉBEC, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. C’est pourquoinous appliquons des mesures d’accèsà l’égalité en emploi et nous invitons et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature. Les demandesseront traitées en toute confidentialité.

Ce que vous ferez

Manage the full payroll cycle, maintain employee payroll and HR records, complete reconciliations and year-end reporting, and administer group insurance, pension, and absence-related files. Respond to employee and manager questions about payroll, benefits, leave, and collective agreement rules, and collaborate with Human Resources to resolve issues.

Exigences

Applicants must have a relevant college diploma and three years of relevant experience, a relevant college certificate and five years of experience, or a high school diploma and nine years of experience. The role calls for strong French, Office and Excel proficiency, discretion, organization, customer service, and communication skills; payroll certification, unionized payroll experience, and knowledge of public-sector pension plans and the Employeur D system are assets.

Avantages

• Hybrid And Flexible Telework • 20 Vacation Days • 10 Sick Days • 13 Public Holidays • Government And Public-Sector Employee Pension Plan (RREGOP) • Employee Assistance Program • Telemedicine • Education Assistance Program

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Payroll Compliance
• Collective Insurance Administration
• Pension Plan Administration
• Employee Benefits Administration
• Payroll Reconciliation
• Year-End Payroll Operations
• Tax Slip Preparation
• Retirement File Administration
• Collective Agreement Interpretation
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Customer Service
• Written And Verbal Communication
• Organization And Attention To Detail
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Government & Public Sector
• Environmental & Sustainability