Administrateur contrats

Résumé du poste

Support project managers throughout the project and contract lifecycle, from proposal preparation through system delivery and the warranty period, ensuring work meets negotiated terms and business objectives. Review contract requirements, coordinate document reviews and assigned work, manage amendments and extensions, serve as a contact for contractual matters, and maintain complete audit records.

Détails du poste

Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs européens de systèmes et d’équipement pour la défense et la sécurité. Nous offrons des solutions novatrices pour les systèmes de véhicules, les systèmes tactiques et les solutions électroniques. Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec télétravail, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure. En tant qu’administrateur/administratrice de contrats chez Rheinmetall Canada, vous bénéficierez d’un milieu de travail dynamique et humain qui valorise le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi. Votre mandat principal sera d’assurer la bonne exécution des contrats et l’atteinte des objectifs contractuels et d’affaires. Vous aurez à travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets. Voici ce que seront vos principales responsabilités : Soutenir les gestionnaires pendant toute la durée de vie des projets, de la rédaction de la proposition jusqu’à la livraison du système, incluant la période de garantie. Suivre et faciliter l'avancement des projets, et ce, jusqu'à la fin des contrats afin d'en assurer l'exécution conformément aux conditions négociées. Réviser les exigences des clients, ainsi que des termes et conditions des demandes de propositions et des nouveaux contrats. Demander ou approuver les modifications ou les prorogations de marché. Coordonner l'examen des documents contractuels et l'achèvement des tâches assignées à d'autres services, sous-traitants et consultants. Pour les questions contractuelles, agir à titre de point de contact avec les clients et les conseillers juridiques externes. S’assurer que les clients respectent les exigences contractuelles, légales et la règlementation gouvernementale. Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat, y compris le contrat original, ses amendements et les calendriers de paiement. Les acquis que nous recherchons : Formation collégiale ou universitaire dans le domaine juridique, commercial ou administratif. Au moins trois années d’expérience dans les domaines juridiques, de la technologie, de l'approvisionnement ou des contrats (toute combinaison équivalente d'études et d'expérience sera considérée). Compréhension des processus et des règlements gouvernementaux sur l’approvisionnement. Capacité éprouvée à analyser et à comprendre les termes d’un contrat. Capacité à respecter des échéances serrées dans un environnement en évolution rapide et à gérer plusieurs priorités en parallèle. Excellentes aptitudes rédactionnelles et en communication verbale. Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.* Excellentes aptitudes en négociation et esprit analytique. Maîtrise des logiciels suivants: Word, Excel, PowerPoint et Acrobat. Une connaissance de FAR/DFAR ou des contrats du gouvernement américain serait un atout. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. *Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario. ** Certaines conditions varient selon le statut du poste.

Ce que vous ferez

Support project managers throughout the project and contract lifecycle, from proposal preparation through system delivery and the warranty period, ensuring work meets negotiated terms and business objectives. Review contract requirements, coordinate document reviews and assigned work, manage amendments and extensions, serve as a contact for contractual matters, and maintain complete audit records.

Exigences

Requires college or university education in law, business, or administration, and at least three years of experience in legal, technology, procurement, or contract-related work; equivalent combinations of education and experience may be considered. Candidates should understand government procurement processes, analyze contract terms, manage competing deadlines, communicate and negotiate effectively, be proficient in French and English, and use Microsoft Office and Acrobat; familiarity with FAR/DFAR or U.S. government contracts is an asset.

Avantages

• Flexible Work Schedule
• Remote Work
• Comprehensive Benefits
• Cafeteria
• Recreation and Fitness Room
• Free Parking
• Green Surroundings

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Contract Negotiation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract Administration
• Contract Analysis
• Contract Negotiation
• Government Procurement
• Government Regulations
• Project Support
• Contract Lifecycle Management
• Contract Amendments
• Contract Documentation
• Client Communication
• Legal Coordination
• Deadline Management
• Multitasking
• Written Communication
• Verbal Communication
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Acrobat

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Security & Safety

Autres postes chez Rheinmetall