Conseiller(ère), Ressources humaines & Administration

Résumé du poste

Support payroll operations by validating payroll data, tracking leave balances and deductions, and coordinating corrections. Administer disability files, assist with end-to-end recruitment, process HR-related invoices, and provide general administrative support to the HR team.

Détails du poste

Relevant de la gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, gestion des invalidités, recrutement et projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, situé à Vaudreuil-Dorion pour une entreprise manufacturière en pleine croissance. La personne responsable du poste devra également supporter le site de Toronto avec des déplacements occasionnels. CE QUE VOUS FEREZ Support à la paie Effectuer la validation des données deA paie (heures, absences, primes) Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.) Identifier et signaler les écarts ou anomalies Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements Gestion des invalidités Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme) Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires Compiler et transmettre la documentation requise Assurer le respect des échéanciers et des processus Maintenir la confidentialité des dossiers Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes Recrutement Participer au processus complet de recrutement : Affichage de postes Tri de candidatures Planification et coordination des entrevues Communication avec les candidats Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés Gestion des factures Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.) Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements Tenir à jour les registres de factures Offrir un support administratif général à l’équipe RH CE QUE NOUS RECHERCHONS Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire Expérience système de paie (système de paie Ultipro, atout important) Connaissance de base en gestion des invalidités (atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire) Grande rigueur et souci du détail Gestion efficace des priorités Respect de la confidentialité Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles Autonomie et sens de l’initiative Capacité à travailler dans un environnement dynamique Bilinguisme parlé et écrit requis CE QUE NOUS OFFRONS Salaire concurrentiel selon le niveau d'expérience Plan complet d'assurances collectives (visuel, dentaire, etc.) Journées maladie flexibles, en plus des semaines de vacances Bel environnement de travail sécuritaire et des défis stimulants ! Si vous êtes intéressé(e) par cette belle opportunité ou si vous connaissez quelqu'un dans votre réseau qui corresponde à ce profil, n'hésitez pas à nous écrire dès maintenant !

Ce que vous ferez

Support payroll operations by validating payroll data, tracking leave balances and deductions, and coordinating corrections. Administer disability files, assist with end-to-end recruitment, process HR-related invoices, and provide general administrative support to the HR team.

Exigences

A diploma in human resources, administration, or a related field and at least three years of experience in a similar role are required. Candidates should have payroll-system experience, strong Microsoft Office and intermediate Excel skills, attention to detail, discretion, effective prioritization, and spoken and written bilingual proficiency.

Avantages

• Competitive Salary
• Group Insurance
• Flexible Sick Days
• Vacation Weeks
• Safe Work Environment
• Stimulating Challenges

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Data Validation
• Disability Case Administration
• Recruitment
• Invoice Processing
• Microsoft Office
• Intermediate Excel
• Ultipro Payroll System
• Confidentiality
• Attention to Detail
• Prioritization
• Communication
• Interpersonal Skills
• Initiative
• Bilingual Communication
• Administrative Support
• Process Compliance

Domaines d’emploi

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