Préposé(e) aux comptes à recevoir

Résumé du poste

Manage the billing process for global clients, ensuring invoice accuracy and compliance with internal policies. Handle payment tracking, collections, account reconciliations, and credit limit analysis within the ERP system.

Détails du poste

Ta mission sera d’assurer le processus de facturation des divers produits Rotobec pour nos clients dans plusieurs industries à travers le monde. Horaire : lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 Salaire : 32,50$ à 42,75$ En choisissant Rotobec, tu choisis: Des possibilités d’avancement en fonction de tes intérêts et compétences; Une équipe de travail dynamique et déterminée où règnent l’entraide et la camaraderie; Des activités sociales pour tisser des liens et te détendre; Des avantages compétitifs : o Assurances collectives; o RPDB jusqu’à concurrence de 3 % du salaire régulier; o 12 jours fériés par année, dont 6 durant le temps des fêtes; o 40 heures de temps personnel payées; o 4e semaine de vacances après 8 ans; o Le programme bien-être Rotoaction; o Horaire pouvant être adapté selon les situations familiales, parce que la famille, ça compte aussi! Ce que tu auras à faire principalement: Vérifier l’exactitude des factures émises par l’équipe de facturation, en s’assurant du respect des politiques internes avant l’envoi aux clients; Assurer le suivi des crédits, ajustements et corrections nécessaires; Résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, comptabilité); Effectuer le suivi des paiements et des encaissements pour éviter les retards; Assurer le recouvrement des comptes en souffrance, relancer les clients et négocier des modalités de paiement si nécessaire; Préparer et envoyer les états de compte mensuels aux clients; Effectuer la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts avec les équipes internes et les clients; Mettre à jour les dossiers clients et des termes de crédit dans le système ERP; Analyser les limites de crédit et recommander des ajustements en fonction du profil de risque des clients; Participer à la fermeture de mois, incluant les écritures comptables liées aux comptes clients; Préparer les justificatifs des notes de crédit selon les critères définis à l’interne; Faire la déclaration mensuellement sur EDC des montants des ventes par pays; Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat. Ce que nous recherchons chez toi: DEC en comptabilité ou en gestion de commerces; 3 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier; Excellente capacité à communiquer et négocier en français et en anglais oral et écrit afin de collaborer avec les clients; Avoir un esprit analytique, un souci du détail, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Être diplomate avec une forte capacité à négocier et à travailler en équipe avec la clientèle; Connaissance de la suite Microsoft Office; Expérience avec système ERP. Chez Rotobec, chaque employé contribue directement au succès de l’entreprise. Si tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et à mettre ton potentiel en action, nous voulons te rencontrer! Postule dès maintenant et viens bâtir l’avenir avec nous.

Ce que vous ferez

Manage the billing process for global clients, ensuring invoice accuracy and compliance with internal policies. Handle payment tracking, collections, account reconciliations, and credit limit analysis within the ERP system.

Exigences

Requires a DEC in accounting or business management and 3 years of experience in a similar role within a manufacturing environment. Must be bilingual in French and English with strong analytical and negotiation skills.

Avantages

• Group Insurance
• DPSP up to 3% of regular salary
• 12 statutory holidays per year
• 40 hours of paid personal time
• 4th week of vacation after 8 years
• Rotoaction wellness program
• Flexible scheduling for family situations

Compétences indiquées

• Collections · Souhaitée
• Français · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Billing · Souhaitée
• Priority Management · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Billing
• Collections
• Account Reconciliation
• Credit Analysis
• ERP Systems
• Microsoft Office
• French
• English
• Negotiation
• Analytical Thinking
• Organization
• Priority Management
• Diplomacy
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Manufacturing
• Administrative