Agent administratif ou agente administrative classe 1 - secteur secrétariat

Résumé du poste

The incumbent will provide administrative and secretarial support to an administrative unit, including document preparation, meeting organization, and correspondence management. They may also handle specific tasks related to accounting or procurement and coordinate office workflows.

Détails du poste

Affectation d'une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Libellé du titre d'emploi Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Fonctions spécifiques Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy. Aptitudes et attitudes Être doué d'un sens de l'écoute, faire preuve de proactivité et être en constante recherche de l'excellence; Être sensible aux besoins de la clientèle et du personnel, et posséder de fortes aptitudes pour la communication tant verbale qu'écrite; Grande capacité d'organisation; Discrétion et confidentialité; Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative; Aptitudes à accomplir des tâches variées; Esprit d'équipe. Profil recherché et exigences Réussir les test de : Excel, à 60%; Word, niveau basique; Outlook, non-discriminatoire; Langue française, à 80%. Réussir les tests spécifiques pour le poste, s'il y a lieu. Lors de l'embauche, réussir l'entrevue dont le seuil de réussite est établi à 75%. Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

Ce que vous ferez

The incumbent will provide administrative and secretarial support to an administrative unit, including document preparation, meeting organization, and correspondence management. They may also handle specific tasks related to accounting or procurement and coordinate office workflows.

Exigences

Candidates must pass proficiency tests in Excel, Word, Outlook, and French. Strong organizational, communication, and interpersonal skills are required, along with a sense of responsibility and initiative.

Avantages

• Regional disparity annual bonus
• Annual tax deduction
• Relocation expenses coverage
• Tax credit for new graduates
• Travel allowance for selection interview
• Accommodation allowance for selection interview
• Scholarship program
• Housing search assistance

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Filing · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée
• coordination · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Secretarial tasks
• Office automation
• Document preparation
• Report writing
• Meeting coordination
• Minute taking
• Correspondence management
• Filing
• Coordination
• Quality control
• Accounting
• Procurement
• Communication
• Organization
• Teamwork
• Report Writing
• Administrative Support
• Management Reporting
• Workflow Management
• Microsoft Excel
• Management
• Document Preparations
• French Language
• Interpersonal Communications
• Microsoft Outlook
• Office Automation
• Organizational Communications
• Coordinating
• Quality Control

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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