Spécialiste en procédés administratifs

Résumé du poste

The specialist manages research project billing, evaluates institutional feasibility, and ensures compliance with privacy regulations. They also act as a liaison between researchers and administrative departments while maintaining project databases and providing technical training on the Nagano platform.

Détails du poste

DESCRIPTION DE L'EMPLOI Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec et aux étudiant.e.s Sous la responsabilité de la cheffe d’administration et de la cheffe d'équipe du Bureau d’examen de la recherche (BER), la personne titulaire du poste : • Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés ; • Évalue et fait l’analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle, et prépare des commentaires et des questions pour l’équipe de recherche; • Évalue les formulaires liés à l’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l’usager; • Communique avec les chercheurs, les équipes de recherche, les départements ou services de l’institution impliqués dans le projet, la Commission d’accès à l’information et la Personne formellement mandatée aux différentes étapes d’approbation; • Agit à titre d'agent de liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication ; • Maintient le répertoire des personnes répondantes de l’évaluation de la convenance à jour ; • Assure la gestion de la boîte de courriel générique du Bureau d’examen de la recherche (BER); • Assiste la Personne formellement mandatée pour autoriser les projets en s’assurant que tous les documents nécessaires et toutes les approbations requises sont obtenus pour autoriser les projets de recherche, et tient à jour le registre des projets autorisés, terminés, abandonnés, à suspendre, dont la suspension doit être annulée ou qui doivent être fermés; • Prépare des rapports et produit des statistiques sur demande concernant les délais relatifs à l’évaluation de la faisabilité par les départements ou services impliqués dans la convenance; • Encadre, oriente et donne des séances de formation aux chercheurs et aux équipes de recherche en lien avec l’utilisation et la navigation de la plateforme Nagano, ainsi que toute autre question technique; • Participe aux rencontres de la Gestion administrative de la recherche (GAR) et de CATALIS; • Assiste dans la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets; • Assiste au développement et à l’entretien de la plateforme Nagano, ainsi qu’au développement et à l’entretien des modules de convenance des différents départements, programmes et services de l’institution; • Assure le suivi de la facturation des frais de formations encourus par les membres du Comité d’Éthique de la recherche; • Accomplit toute autre tâche connexe. EXIGENCES Exigences Académiques: • Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors Québec, émise par le ministère compétent. Connaissances et expérience: • Expérience jugée pertinente dans un rôle similaire ; • Maîtrise de l’environnement Windows et des outils tels qu’Excel, PowerPoint et Word; • Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique ; • Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout ; • Bilingue : français et anglais. EN SAVOIR PLUS À NOTRE SUJET Description de l’organisation: Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle. Notre engagement envers un lieu de travail inclusif Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca INFORMATIONS GÉNÉRALES Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Spécialiste en procédés administratifs Réf n°: 8413 Direction: Partenariats d’apprentissage et d’activation des savoirs Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Temporaire à temps plein Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 70 Base (min.): 28.75 Base (max.): 53.12 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Ce que vous ferez

The specialist manages research project billing, evaluates institutional feasibility, and ensures compliance with privacy regulations. They also act as a liaison between researchers and administrative departments while maintaining project databases and providing technical training on the Nagano platform.

Exigences

Candidates must hold a bachelor's degree in administration, social sciences, or a related field. Proficiency in Windows, Microsoft Office, and experience with computerized information systems are required, along with bilingualism in French and English.

Compétences indiquées

• Training · Souhaitée
• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Windows · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative processes
• Research project billing
• Data analysis
• Regulatory compliance
• Liaison
• Reporting
• Statistics
• Training
• Nagano platform
• Windows
• Excel
• PowerPoint
• Word
• Bilingualism
• Information systems
• Project management
• Data Analysis
• Project Management
• Information Systems
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Ethical Standards And Conduct
• Regulatory Compliance
• Microsoft Office
• Research
• Data Management
• Technical Training
• Billing
• Project Coordination
• Multilingualism
• Social Sciences
• Bilingual (French/English)
• Privacy Law

Domaines d’emploi

• Administrative
• Science & Research
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Administrative Processor
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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