Technicien.ne en administration - soins infirmiers (permanent, temps partiel)

Résumé du poste

The administrative technician provides essential support to nursing units by managing staff scheduling, payroll, and administrative documentation. They also assist with budget tracking, resource coordination, and ensuring efficient communication within the clinical team.

Détails du poste

DESCRIPTION DE L'EMPLOI Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec. Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Rôle et responsabilités Le ou la technicien(ne) en administration contribue activement au bon fonctionnement des services de soins infirmiers de l'Hôpital Général Juif (JGH). Véritable point d’ancrage administratif pour une ou deux unités de soins, la personne agit en étroite collaboration avec les équipes cliniques et de coordination afin d’assurer une gestion efficiente des horaires, de la dotation, de la paie et des dossiers administratifs. Elle joue un rôle clé dans l’organisation quotidienne des activités, le soutien à la planification budgétaire et la fluidité des communications, tout en participant à l’amélioration continue des pratiques en soins infirmiers. Vos talents seront mobilisés pour : Gestion des horaires et de la dotation * Planifier, préparer, afficher et assurer le suivi des horaires réguliers, de disponibilité et de vacances pour les unités de soins assignées, en conformité avec les conventions collectives. * Coordonner les besoins en personnel à court et à long terme et optimiser l’utilisation des ressources disponibles. * Préparer les affectations quotidiennes et assurer la préplanification hebdomadaire du personnel. * Gérer et suivre les demandes de congés, de changements de quarts, de libérations syndicales, de conférences et autres absences. Paie et gestion administrative du personnel * Saisir les données requises à des fins de paie et répondre aux questions relatives aux versements. * Assurer le suivi des heures supplémentaires, des incitations, du temps dû / repris, des appels malades et des jours fériés. * Veiller à ce que toute la documentation requise soit complète, conforme et traitée dans les délais (CSST, congés, absences, transferts, nominations, démissions, LOA, maladie, etc.). * Appliquer les dispositions pertinentes des conventions collectives reliées à la gestion du personnel. Soutien budgétaire et administratif * Développer et utiliser des outils de planification, de suivi et d’analyse budgétaire pour les unités de soins infirmiers. * Compiler et analyser les résultats budgétaires sur une base périodique et annuelle. * Contribuer à la préparation et au suivi des demandes de budget de fonctionnement et d’équipements. * Participer à l’évaluation des coûts liés à de nouveaux programmes ou à de nouvelles méthodes de prestation des soins infirmiers. Soutien organisationnel et amélioration continue * Préparer la documentation liée aux processus de sélection du personnel. * Assurer la gestion des correspondances, du courrier et la diffusion rapide et efficace de l’information. * Participer à des projets spéciaux ou à des projets de recherche, selon les besoins et avec autorisation. * Contribuer à l’identification et à la mise en œuvre de solutions visant à prévenir les événements indésirables. * Participer aux formations liées à la prestation sécuritaire des soins et à la santé et sécurité au travail. * Effectuer le suivi des inventaires et procéder à certaines commandes, au besoin. * Respecter rigoureusement les politiques de confidentialité et contribuer au développement de pratiques exemplaires. * Accomplir toute autre tâche connexe liée aux besoins des soins infirmiers. Avantages distinctifs Ce qui vous distingue chez nous Un rôle clé au cœur des soins infirmiers du JGH : Vous contribuez directement à la qualité et à la continuité des soins en soutenant les équipes de soins infirmiers dans une ou plusieurs unités cliniques, par une gestion administrative rigoureuse et proactive. Un environnement collaboratif et mobilisant : Vous évoluez au sein d’équipes de soins infirmiers engagées, dans un milieu où la collaboration, la communication et l’entraide sont essentielles au quotidien. Des conditions avantageuses dans un établissement reconnu : Poste permanent, conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, avec des occasions de développement professionnel au sein d’un centre hospitalier universitaire d’envergure. Horaire : Temps partiel, 35 heures par période de paie, la personne doit être disponible pour des quarts de jour. EXIGENCES EXIGENCES ACADÉMIQUES * Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un AEC en administration ou dans une discipline pertinente reconnu par le ministère compétent, ou évaluation comparative des études effectuées hors Québec. * Minimum de deux (2) années d’expérience à titre de technicien(ne) en administration ou dans des fonctions similaires. * Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux. * Excellente maîtrise du français parlé et écrit; bilinguisme français/anglais* requis. * Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)*. * Connaissance des conventions collectives. * Des tests pourront être administrés Compétences clés : * Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’initiative dans un rôle essentiel au bon fonctionnement des unités de soins infirmiers. * Gestion des priorités et capacité d’adaptation : Organiser efficacement son travail dans un environnement clinique dynamique et s’ajuster rapidement aux imprévus. * Analyse et résolution de problèmes : Évaluer les situations avec discernement et proposer des solutions administratives adaptées et efficaces. * Communication et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, respectueuse et harmonieuse avec les équipes de soins infirmiers et les différents partenaires. * Orientation service : Offrir un soutien administratif de qualité en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de professionnalisme. Ce que nous offrons : * Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité. * Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui. * Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut * Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs. * Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun. EN SAVOIR PLUS À NOTRE SUJET Description de l’organisation: Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle. Notre engagement envers un lieu de travail inclusif Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca INFORMATIONS GÉNÉRALES Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Technicien.ne en administration - soins infirmiers (permanent, temps partiel) Réf n°: 8181 Direction: Direction des soins infirmiers Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps partiel Quart de travail: Jour Type d'emploi: Syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 35 Base (min.): 27.78 Base (max.): 37.08 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Ce que vous ferez

The administrative technician provides essential support to nursing units by managing staff scheduling, payroll, and administrative documentation. They also assist with budget tracking, resource coordination, and ensuring efficient communication within the clinical team.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC or AEC) in administration or a related field and possess at least two years of relevant experience. Proficiency in French and English, along with strong skills in the Microsoft Office suite, is required.

Avantages

• Health insurance
• Retirement plan
• Paid vacation
• Public holidays
• Sick leave
• Employee discounts

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Staff scheduling
• Payroll management
• Budget planning
• Data entry
• Microsoft Office
• Collective agreement administration
• Communication
• Teamwork
• Problem solving
• Time management
• Record keeping
• Inventory management
• Clinical support
• Administrative Support
• Record Keeping
• Bilingual (French/English)
• Planning
• Microsoft Access
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Budgeting
• Data Entry
• Inventory Management
• Problem Solving
• Nursing
• Microsoft PowerPoint
• Time Management
• Scheduling
• Coordinating
• Payroll Administration

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Nursing Administrator
• Registered Nurse (General)
• Nursing Professionals
• Registered Nurses

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