Technicien ou technicienne en administration - Volet Finances

Résumé du poste

The technician provides financial administrative support, including account reconciliation, invoice processing, and data analysis for the business intelligence and accountability service. They also contribute to the preparation of financial reports and support the administrative operations of the department.

Détails du poste

Mandat Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. Mandat CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX Remplacement à temps complet Lieu de travail : 6 555 Métroplitain Est PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité hiérarchique du chef du service Intelligence d’affaires et Reddition de comptes de la CNESST (IARCC) de la Direction adjointe Santé au travail (SAT), le titulaire du poste contribue à titre de soutien technique dans le volet Finances pour des mandats donnés par le service IARCC mais qui contribuent au soutien de toute la direction adjointe. Assurer les conciliations périodiques des comptes du grand livre; Effectuer la conciliation des formations des employés pour le rapport annuel de fin d’année; Préparer des tableaux synthèses de données pour le suivi financier; Vérifier la conformité entre les bons de commandes, les devis et les factures; Assurer le traitement et le paiement des factures; Suivre les abonnements SAT; Effectuer les achats avec ou sans bon de commande; Assurer la conciliation : Des honoraires professionnels; Des relevés de la carte de crédit Des dépenses de la Direction Adjointe SAT (DA SAT) Des dépenses de la Table Nationale de Santé au Travail (TNSAT) Soutenir les employés de la DA SAT pour les comptes de dépense; Collaborer à la préparation des rapports semestriel et annuel (ETC, inventaire); Organiser et effectuer le classement des factures pour lesquels il effectue le suivi selon les normes en vigueur; Participer à l’amélioration continue des processus de travail reliés à son secteur d’activité; Effectuer la cueillette et l’analyse des données; Vérifier l’exactitude des données à l’aide des différents rapports; Participer à certaines réunions de suivi des dossiers sous sa responsabilité à la demande de son supérieur immédiat; Collaborer à l’orientation du nouveau personnel; Contribuer au soutien de toute la direction adjointe dans les domaines reliés à son secteur d’activité; Collaborer à plusieurs mandats avec l’équipe du fonds d’exploitation de la Direction financière de Santé Québec du Centre-Sud de l’Île de Montréal - Universitaire; Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat. Exigences Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi) Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en techniques administratives pertinent à la fonction; OU une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente à la fonction ET un certificat en administration ou dans une des disciplines suivantes en fonction des activités du secteur : comptabilité, finance, gestion des ressources humaines, relations industrielles, etc. O En L’absence Du Certificat Mentionné Ci-dessus la candidate ou le candidat doit s’engager à l’obtenir après l’obtention du poste; ou une expérience professionnelle pertinente peut être considérée. — OU — un baccalauréat en administration ou dans une des disciplines suivantes en fonction des activités du secteur : comptabilité, finance, gestion des ressources humaines, relations industrielles, etc. Expérience de travail (expérience demandée) Une année d’expérience de travail en lien avec le domaine des finances; Connaissance du réseau de la Santé et des Services sociaux ou du Réseau de santé publique en santé au travail est considérée comme un atout Équipements utilisés de manière régulière Poste informatique : environnement Windows, suite Office (Outlook, Word et Excel : tableaux croisés dynamiques) et la suite M365. Langues et logiciels utilisés de manière régulière Français niveau 1 Word niveau 1 Excel niveau 1 Connaissances théoriques appliquées Très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit. Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et M365. Bonne connaissance des applications GRF et GRM Notes Pour une optimisation du temps dans la réalisation de certains travaux reliés aux Finances, la connaissance dans Excel des fonctionnalités « tableaux croisés dynamiques » et « recherche V » sont un atout afin d’extraire, synthétiser, analyser et explorer les données. La connaissance de l’Entrepôt de données et de GRH est un atout. Compétences clés attendues Aptitude à influencer, à mobiliser et à négocier de manière positive dans le but d’atteindre les objectifs Aptitude à s’organiser et à établir des priorités Aptitude à synthétiser l’information, la vulgariser et la communiquer efficacement autant à l’oral qu’à l’écrit Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire et à collaborer Capacité d’adaptation et de gestion du stress Démontre de la rigueur et un grand souci de qualité dans son travail Orientation vers la clientèle Sens de l’observation, esprit d’analyse et jugement Flexibilité de l'horaire : Possibilité d'aménagement de temps de travail (9/10 ou 4/32) + Début de journée de travail de 7 heures entre 7:00 et 9:00 au choix de l'employé. Seules les personnes retenues seront contactées pour participer au processus de sélection.

Ce que vous ferez

The technician provides financial administrative support, including account reconciliation, invoice processing, and data analysis for the business intelligence and accountability service. They also contribute to the preparation of financial reports and support the administrative operations of the department.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administrative techniques or an equivalent combination of education and experience. At least one year of relevant financial work experience is required, along with proficiency in French and Microsoft Office.

Avantages

• Flexible schedule

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Financial Reconciliation · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial reconciliation
• Data analysis
• Accounting
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Data synthesis
• Administrative support
• Budget tracking
• Invoice processing
• Process improvement
• Communication
• Teamwork
• Time management
• Attention to detail
• Problem solving
• French language proficiency

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Data & Analytics