Agent administratif - Archives de jour

Résumé du poste

Retrieve, verify, barcode-track, deliver, receive, and refile medical records, ensuring documents are placed in the correct order and patient files. Route telephone calls, report potential risks, and help keep circulation areas safe.

Détails du poste

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC Santé Québec Montérégie-Centre est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement à temps partiel de nuit aux archives. Horaire De Travail lundi au vendredi : 8h00 à 15h30 Description Récupère le dossier au rayonnage. Vérifie la concordance des numéros de dossier ainsi que des noms et prénoms. Joint la requête de prêt avec le dossier. Réalise le prêt de dossier à l’aide du code à barres informatique. Achemine le dossier au requérant. Reçoit les dossiers en provenance de tous les secteurs d’activités. Réalise le retour du dossier à l’aide du code à barres informatique. Effectue le classement des dossiers au rayonnage à leur retour des cliniques et/ou unités de soins. Vérifie dans la section où doit être reclassé le dossier s’il y a un guide de sortie avec des documents cliniques et les insère au dossier le cas échéant. Reclasse le dossier en s’assurant de respecter l’ordre numérique croissant. Classe dans les dossiers, sous le tome correspondant à la visite, les feuilles volantes retournées au service des archives médicales. Intercale les documents cliniques au dossier lors de leur retour des cliniques et/ou unités de soins. Reçoit et dirige les appels téléphoniques au bon endroit. Signale toute situation à risque. S’assure que les aires de circulation soient sécuritaires. Exigences du poste Diplôme d'études secondaires complété Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word Atouts DES, DEP en Secrétariat Expériences de travail dans le milieu de la santé Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

Ce que vous ferez

Retrieve, verify, barcode-track, deliver, receive, and refile medical records, ensuring documents are placed in the correct order and patient files. Route telephone calls, report potential risks, and help keep circulation areas safe.

Exigences

A completed high school diploma is required, along with passing typing, French, and Word tests. A secretarial diploma or vocational diploma and experience in a healthcare setting are considered assets.

Avantages

• Four Weeks Of Vacation After One Year Of Service
• Group Insurance Plan
• Retirement Plan
• Evening, Night, And Weekend Premiums
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• Microsoft Word · Souhaitée
• Santé et sécurité au travail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Medical Records Retrieval
• Medical Records Filing
• Barcode Scanning
• Document Management
• Record Number Verification
• Telephone Call Routing
• French Language
• Typing
• Microsoft Word
• Workplace Safety

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare

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