Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de soir- 5 Nord médecine

Résumé du poste

Perform administrative tasks to support the service’s daily operations, including data entry, record maintenance, mail processing, and responding to calls and visitors. Manage calendars and appointments, prepare documents and reports, file and archive records, use office software, and collaborate with internal departments.

Détails du poste

Notre organisation Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche d’un(e) agent administratif classe 2 pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne titulaire de l'assignation effectuera diverses tâches administratives afin de soutenir les activités quotidiennes du service. Port d'attache: Hôpital du Haut Richelieu Heures de travail: Lundi au vendredi de 15h30-23h30 Principales responsabilités Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs Assurer le traitement du courrier (réception, tri, envoi) Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions Préparer des documents, rapports et correspondances Effectuer le classement et l’archivage de documents Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Collaborer avec les différents services internes Exigences Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent Réussir les tests (word, excel, rapidité de clavier et français) Expérience en travail administratif Bonne connaissance des outils informatiques Excellentes compétences en communication orale et écrite Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe Conditions de travail 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

Ce que vous ferez

Perform administrative tasks to support the service’s daily operations, including data entry, record maintenance, mail processing, and responding to calls and visitors. Manage calendars and appointments, prepare documents and reports, file and archive records, use office software, and collaborate with internal departments.

Exigences

A high school diploma or equivalent and experience in administrative work are required, along with proficiency in computer tools. Candidates must pass Word, Excel, typing-speed, and French tests, and demonstrate strong communication, organization, accuracy, autonomy, and teamwork.

Avantages

• Four Weeks Of Vacation After One Year Of Service
• Group Insurance Plan
• Retirement Plan
• Evening, Night, And Weekend Premiums
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• Saisie de données · Souhaitée
• telephone communication · Souhaitée
• Appointment Scheduling · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data Entry
• Administrative Records Management
• Mail Processing
• Telephone Communication
• Customer Reception
• Calendar Management
• Appointment Scheduling
• Meeting Coordination
• Document Preparation
• Report Writing
• Filing And Archiving
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organization
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

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