Adjoint au directeur de l'approvisionnement et de la logistique

Résumé du poste

Support the director in strategic planning, operational management, resource allocation, team leadership, and delivery of organizational priorities across procurement and logistics. Lead complex contract strategies and negotiations, improve supplier performance and supply-chain operations, identify and measure financial value, and advise stakeholders on risks and strategic decisions.

Détails du poste

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant! Mission Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et près de 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellence et l’engagement qu’on travaille tous ensemble. Une culture d’organisation axée sur l’humain! Une carrière qui a du sens Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches. Ce que nous offrons Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels; Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain; Des avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite à prestations déterminées; Six semaines de vacances et 13 congés fériés (selon le statut); Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous; Et la possibilité de télétravail (selon les règles en vigueur). Ce que vous trouverez Une équipe de leaders engagés, attentifs au bien-être des employés et des usagers; Des collègues passionnés et talentueux, animés par une mission commune : offrir des soins et services empreints d’humanité, de respect et de compassion; Une Direction des ressources humaines qui vous offre un service d'expert-conseil, afin de vous accompagner dans vos défis de gestion; Plusieurs activités et outils de développement des compétences pour vous soutenir dès votre intégration; Des mentors chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien; Des formations pour développer vos compétences en gestion. Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finaliste et gagnant de plusieurs prix! Ici, la santé globale et la collaboration humaine sont plus qu’une vision: c’est notre réalité. Santé Québec Montérégie-Est est fier de mettre de l’avant sa culture de recherche, d’enseignement et d’innovation, et accueille avec enthousiasme les personnes désireuses de contribuer à cet essor. Bienvenue à Santé Québec Montérégie-Est! Des défis stimulants et innovants à votre portée! Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, l’adjoint(e) contribue directement à la planification stratégique ainsi qu’à la gestion générale et opérationnelle de la direction. La personne titulaire exerce, selon la structure organisationnelle qui lui est confiée, un rôle fonctionnel auprès de gestionnaires et des équipes. Elle soutient la réalisation des priorités organisationnelles et veille à l’atteinte des résultats attendus. À cette fonction d’adjoint(e) de direction s’ajoute un volet distinctif de stratégie contractuelle et de création de valeur. La personne titulaire exerce un leadership transversal dans les dossiers contractuels complexes afin d’optimiser la valeur créée pour Santé Québec Montérégie-Est. Elle agit comme partenaire stratégique auprès des gestionnaires, des directions requérantes et des équipes d’approvisionnement et de logistique dans les situations comportant des enjeux financiers, opérationnels, juridiques ou stratégiques importants. Gouvernance, gestion et soutien à la direction Contribuer à la planification stratégique et à la détermination des orientations, priorités, objectifs, échéanciers et résultats attendus de la direction. Coordonner les opérations courantes, les projets transversaux, les initiatives d’amélioration continue et le déploiement de nouvelles technologies et de nouveaux processus. Planifier et assurer une utilisation rigoureuse des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles des secteurs sous sa responsabilité. Soutenir le directeur et les gestionnaires dans la préparation d’analyses, de présentations, de dossiers décisionnels et de recommandations. Participer aux instances et aux comités, représenter ou remplacer le directeur et les directeurs adjoint au besoin et réaliser les mandats qui lui sont confiés. Assurer le suivi des cibles et des résultats, analyser les écarts et mettre en place les mesures correctives appropriées. Leadership, mobilisation et développement des équipes Exercer un leadership fonctionnel auprès des gestionnaires et des équipes concernées, en assurant leur mobilisation et leur contribution à la réalisation des mandats et des priorités de la direction. Favoriser le développement des compétences, l’autonomie, la responsabilisation, la relève et l’application des meilleures pratiques. Maintenir un climat de collaboration entre les services, les partenaires internes et les partenaires externes. Communiquer efficacement les priorités, les résultats et les enjeux au moyen de rencontres, de tableaux de bord et d’outils de suivi. Contribuer à l’intégration, au transfert et au partage des connaissances. Stratégie contractuelle et négociation de dossiers complexes Élaborer et recommander des stratégies de négociation adaptées aux dossiers complexes et aux réalités du marché. Préparer les scénarios, positions de rechange, objectifs, marges de manœuvre et plans de négociation. Participer aux rencontres avec les fournisseurs et soutenir la conclusion d’ententes équilibrées, durables et conformes aux cadres légaux et organisationnels. Intervenir lorsque les démarches opérationnelles ne permettent plus de faire progresser un dossier, notamment lors d’un blocage, d’un différend ou d’un litige. Documenter les ententes, responsabilités, échéances, décisions et résultats afin d’en assurer la traçabilité. Création de valeur et performance contractuelle Identifier les occasions d’économies, de coûts évités, de consolidation des volumes et d’amélioration des conditions contractuelles. Analyser les achats directs ou hors entente, cibler les possibilités de contractualisation et soutenir les stratégies de mise à contrat. Structurer et soutenir le suivi des ristournes, contributions, réclamations et autres engagements financiers des fournisseurs. Valider et concilier les montants à recevoir, documenter les écarts et coordonner les démarches de récupération financière. Mesurer, documenter et communiquer la valeur créée, les économies réalisées, les sommes récupérées et les retombées organisationnelles. Contribuer à la planification des acquisitions, aux regroupements et à l’optimisation de la fonction approvisionnement. Gestion de la relation et de la performance fournisseurs Développer des relations de confiance et des partenariats durables avec les fournisseurs stratégiques. Mettre en place ou améliorer les mécanismes de suivi des engagements et de la performance fournisseurs. Repérer les risques contractuels, financiers et opérationnels et recommander les mesures de mitigation appropriées. Accompagner les directions requérantes dans la définition des besoins, la gestion des attentes, les priorités, les délais et les livrables. Fournir un service-conseil stratégique favorisant des solutions équilibrées, conformes et créatrices de valeur. Gouvernance des pratiques et amélioration continue Développer et maintenir des outils, gabarits, registres et méthodes de négociation et de suivi contractuel. Produire des indicateurs de performance et des tableaux de bord utiles à la prise de décision. Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques, procédures, mécanismes de contrôle et pratiques de gouvernance. Transférer les connaissances et les méthodes aux équipes afin d’assurer la pérennité des pratiques. Formuler à la direction des avis stratégiques sur les risques, les possibilités d’optimisation et les dossiers prioritaires. Excellence opérationnelle et optimisation logistique Contribuer à l’évolution des stratégies logistiques et de la chaîne d’approvisionnement en cohérence avec les orientations organisationnelles. Assurer l’intégration des besoins logistiques aux stratégies d’acquisition, de contractualisation et de gestion de la demande. Participer à l’optimisation des flux de biens, de l’entreposage, de la distribution, du transport et de la gestion des inventaires. Soutenir les projets logistiques à portée organisationnelle et favoriser l’harmonisation des pratiques entre les installations et les secteurs desservis. Développer et suivre des indicateurs portant notamment sur la disponibilité des produits, les niveaux de service, les inventaires, les délais et les coûts logistiques. Contribuer à la continuité des activités et à la résilience de la chaîne d’approvisionnement en identifiant les risques de rupture et les solutions de remplacement. Représentation et partenariats stratégiques Représenter la direction auprès des comités, partenaires et instances internes et externes et assurer le rayonnement des orientations de Santé Québec Montérégie-Est. Établir et maintenir des collaborations avec Santé Québec, les partenaires du réseau, les organismes publics, les regroupements d’approvisionnement et les autres parties prenantes pertinentes. Contribuer aux travaux concertés visant l’harmonisation des pratiques, la mutualisation des besoins et la réalisation d’initiatives à portée régionale ou nationale. Présenter aux instances concernées des analyses, recommandations et résultats permettant une prise de décision éclairée. Profil Exigences Et Expériences Liées à L’emploi Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec* Baccalauréat en administration, approvisionnement, gestion, finance, droit, ingénierie ou dans une discipline pertinente aux fonctions. Diplôme de deuxième cycle en gestion, en administration, en approvisionnement, en gestion de projets ou dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout. Expérience reconnue de six (6) ans dans des fonctions de complexité croissante en gestion, en approvisionnement, en logistique, en négociation ou en gestion contractuelle. Expérience significative d’un minimum de deux (2) ans dans un poste d’encadrement, incluant la gestion de gestionnaires ou d’équipes multidisciplinaires dans un environnement complexe. Expérience reconnue dans la conduite de négociations complexes, la gestion de dossiers à enjeux élevés et la formulation de recommandations à portée stratégique. Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux ou dans un organisme public de grande envergure sera considéré comme un atout. Détenir un permis de conduire valide. Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement pourrait compenser l’une ou l’autre des exigences. Profil Recherché Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure. Bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire québécois applicable aux contrats des organismes publics et à la gestion contractuelle. Leadership mobilisateur et transversal, capacité d’influence sans autorité hiérarchique et aptitude à créer des partenariats durables. Pensée stratégique, jugement, capacité d’analyse financière, gestion des risques et résolution créative de situations complexes. Orientation vers les résultats, la création de valeur, l’expérience client et l’amélioration continue. Communication exécutive, habiletés de négociation, courage de gestion, rigueur et sens éthique élevé. Capacité à travailler dans un environnement complexe, en transformation et comportant de multiples parties prenantes. Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et maîtrise des outils de la suite Microsoft 365. Autres Informations Relatives Au Poste Rémunération: Classe salariale 40 en évaluation (min. 105 216$, max. 136 784$). Port d’attache: À déterminer selon les besoins organisationnels. Entrée en fonction: Dès que possible. Au moment de postuler via notre site internet, veuillez adresser votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Monsieur Alexandre Racine, Directeur de l’approvisionnement et logistique. Numéro de référence interne : 26-O-014. Pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 octobre 2026 à 12h. Pour postuler : Cliquer sur le bouton POSTULER en haut à droite Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Ce que vous ferez

Support the director in strategic planning, operational management, resource allocation, team leadership, and delivery of organizational priorities across procurement and logistics. Lead complex contract strategies and negotiations, improve supplier performance and supply-chain operations, identify and measure financial value, and advise stakeholders on risks and strategic decisions.

Exigences

A bachelor's degree in a relevant discipline and six years of progressively complex experience in management, procurement, logistics, negotiation, or contract management are required, along with at least two years in a management role overseeing managers or multidisciplinary teams. Candidates should have experience with complex negotiations and strategic recommendations, a valid driver's license, strong leadership and analytical skills, knowledge of Quebec public-contract rules, French proficiency, and Microsoft 365 skills; a relevant graduate degree and public-sector or healthcare experience are assets.

Avantages

• Flexible Schedule • Right to Disconnect Between 6 p.m. and 6 a.m. • Competitive Benefits • Defined-Benefit Pension Plan • Six Weeks of Vacation • 13 Public Holidays • Corporate Discounts • Remote Work Option

Compétences indiquées

• Leadership · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Continuous Improvement · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Strategic Planning
• Leadership
• Contract Strategy
• Complex Negotiation
• Procurement
• Logistics Management
• Financial Analysis
• Contract Performance Management
• Supplier Relationship Management
• Risk Management
• Continuous Improvement
• Supply Chain Optimization
• Stakeholder Management
• Performance Measurement
• Microsoft 365
• French Communication

Domaines d’emploi

• Logistics
• Management & Leadership
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• Healthcare

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