Agent(e) administratif(-ive) - Archives à Saint-Hyacinthe - Santé Québec

Résumé du poste

Answer telephone calls, welcome and direct users, and provide customer service. Perform clerical work related to patient files, prepare records for examinations, verify unit supply orders, refer patients as needed, and file examination reports and archives.

Détails du poste

Fais partie d’une mission essentielle. Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et près de 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellence et l’engagement qu’on travaille tous ensemble. Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel. Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant. Important: En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif aux archives de l'hôpital Honoré-Mercier, un établissement de Santé Québec Montérégie-Est. Opportunité d’emploi pour un remplacement à temps complet de jour et de soir. Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence aux archives de l'hôpital Honoré-Mercier. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte de Santé Québec Montérégie-Est. Les Avantages Qui T’attentent Salaire horaire de 25,45 $ à 27,69 $ (selon l'expérience); 4 semaines de vacances après 1 an; Régime de retraite; Assurance collective; Occasions d’avancement professionnel. Marque Notre Communauté En Répondant au téléphone; Accueillant et dirigeant les usagers; Réalisant le travail clérical lié aux dossiers des usagers; Préparant les dossiers pour les clients devant aller en examens; Vérifiant les commandes d'approvisionnement de l'unité; Référant les patients selon leur besoin; Classant les rapports d'examen, archives; Offrant un service à la clientèle. Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) : DES 5 obligatoire et réussir les tests de présélection; Logique administrative; Français; Word; Excel. Ref : Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant. Remarques Veuillez noter que seuls les candidats actuellement employés au sein de Santé Québec seront pris en considération. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ce que vous ferez

Answer telephone calls, welcome and direct users, and provide customer service. Perform clerical work related to patient files, prepare records for examinations, verify unit supply orders, refer patients as needed, and file examination reports and archives.

Exigences

A high school diploma (DES 5) is required, along with passing the pre-screening tests. Required skills include administrative logic, French, Word, and Excel; applicants must also currently be employed by Santé Québec or one of its establishments under the stated hiring restriction.

Avantages

• Four Weeks Of Vacation After One Year
• Retirement Plan
• Group Insurance
• Professional Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• telephone communication · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Logic
• French
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Telephone Communication
• Customer Service
• Patient Reception And Direction
• Medical Records Management
• Filing And Archiving
• Supply Order Verification
• Patient Referral

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

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