Chargé(e) de projets organisationnels – Promotion de la mission académique

Résumé du poste

Lead and coordinate cross-functional projects that promote the academic mission, including defining scope and deliverables, tracking progress, managing changes, and reporting to stakeholders. Build partnerships, support teaching initiatives and non-medical placements, improve processes, and organize project committee meetings.

Détails du poste

Mandat Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets organisationnels afin de combler un remplacement à temps complet, d’une durée minimale de 12 mois, au sein de la Direction des affaires académiques et de l’innovation. L’emploi est basé au Centre hospitalier de St. Mary, avec possibilité de télétravail. Titre d’emploi à l’interne : agent(e) de planification, de programmation et de recherche Description Sommaire De L'emploi À titre de chargé(e) de projets, vous serez en charge d’un ou plusieurs programmes ou projets dans le but de promouvoir la mission académique, notamment en conseillant, en assurant le suivi et en soutenant divers acteurs impliqués. Vous serez responsable de la coordination, de la mise en œuvre, de l’exécution, du contrôle et de l’achèvement de projets spécifiques, en cohérence avec la stratégie, les engagements et les objectifs de la direction. Vous concevrez et proposerez des plans et des programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Vous formulerez des recommandations relativement à l’implantation ou l’amélioration de programmes ou de services. Vous serez invité(e) à participer aux différentes activités d’enseignement et de formation. Joignez-vous à une équipe engagée où vos compétences contribueront concrètement au développement de la mission académique et à l’amélioration des pratiques en enseignement et en formation. Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16h, mode hydride avec possibilité de télétravail (2 à 3 jours par semaine) Rôle Et Responsabilités Au Quotidien Créer et renforcer les partenariats avec les différentes directions SQ-ODIM et les partenaires académiques. Diriger la planification et la mise en œuvre de projets transversaux en utilisant les outils de gestion de projets; Faciliter la définition de la portée, des objectifs, et des livrables des projets; Fournir un soutien à l’équipe de l’enseignement, dans tout projet; Surveiller et signaler en permanence les progrès des projets à toutes les parties prenantes; Présenter des rapports et des statistiques définissant les progrès des projets; Mettre en œuvre et gérer les changements et les interventions pour atteindre les extrants des projets; Apporter des solutions et des initiatives au développement des processus actuels ; Organiser et animer les rencontres des comités de travail en lien avec les projets. Soutenir la coordination des stages non-médical. ExigencesLa Personne Recherchée Possède un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en sciences de l’administration, ou dans une autre discipline appropriée, telle qu’en administration de la santé, sciences humaines, sciences sociales, sciences et de génie*; Possède une expérience en gestion de projets; Connaît des techniques et des outils de gestion de projet (suite Office, Smartsheet, Sharepoint, Excel, PowerPoint); Démontre la capacité de travailler en français et en anglais, et ce, à l’oral comme à l’écrit; Possède une expérience et une expertise en logiciels, en automatisation et en intelligence artificielle, un atout; Possède une expérience en amélioration continue, un atout; Possède une maîtrise dans une discipline appropriée, un atout; Possède une certification PMP ou Ceinture Verte Lean, un atout. Compétences Recherchées Pensée critique et des habiletés dans la résolution de problèmes; Leadership dans la prise de décision; Habiletés dans la communication, la négociation et la gestion des conflits; Adaptabilité et tolérance au stress. Déposez une candidature sans tarder! NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Ce que vous ferez

Lead and coordinate cross-functional projects that promote the academic mission, including defining scope and deliverables, tracking progress, managing changes, and reporting to stakeholders. Build partnerships, support teaching initiatives and non-medical placements, improve processes, and organize project committee meetings.

Exigences

A bachelor's degree in administration or another relevant discipline and project management experience are required, along with familiarity with project management tools and the ability to work in French and English, both orally and in writing. Experience with software, automation, artificial intelligence, or continuous improvement, a relevant master's degree, and PMP or Lean Green Belt certification are assets.

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Change Management · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Decision Making · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Critical Thinking · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Management
• Project Planning
• Project Coordination
• Stakeholder Communication
• Partnership Development
• Critical Thinking
• Problem-Solving
• Leadership
• Decision-Making
• Negotiation
• Conflict Management
• Change Management
• Continuous Improvement
• Meeting Facilitation
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Healthcare
• Education
• Administrative

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