Coordonnateur d'activités hébergement Maison des aînés DBV (quart de soir) - 1458

Résumé du poste

Coordinate evening, night, weekend, and holiday operations to support client safety, care quality, bed access, admissions, transfers, and continuity of care. Advise and support teams and managers, coordinate projects and staffing, monitor incidents and performance, and develop improvements to clinical and administrative practices.

Détails du poste

Mandat Description DE SANTÉ QUÉBEC Ouest-de-l’Île-de-Montréal -UNIVERSITAIRE Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$. La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le coordonnateur sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Profils Attributions Sous l’autorité de la directrice adjointe en hébergement , la personne titulaire du poste, de soir, de nuit, de fin de semaine et les fériés, s'assure de la sécurité de la clientèle et de la qualité des soins et services offerts en soutenant de près ou à distance les équipes lors de situations d'urgence ou de crise; en identifiant les situations à risque et s'il y a lieu intervenir et faire le suivi auprès du gestionnaire concerné en s'assurant de la présence des ressources humaines adéquates répondant aux besoins de la clientèle et de la bonne utilisation des ressources matérielles disponibles. Agissant comme personne ressource auprès du personnel des établissements desservis, elle facilite les interrelations des différents secteurs et diffuse l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'organisation. De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : Coordination de la gestion des lits et continuité des soins Agir en prévention afin de faciliter l’accès aux lits des unités de vie et soutenir la fluidité des admissions et des transferts. Soutenir les infirmières responsables ou les assistantes immédiates des chefs de service dans le maintien de la continuité des soins et la réévaluation des situations à l’urgence et dans les unités. Faciliter la communication et la concertation entre les équipes médicales, infirmières et les autres secteurs concernés. Favoriser, en longue durée, le maintien de l’usager dans son milieu de vie. Rôle-conseil, soutien et coordination transversale Conseiller, accompagner et soutenir les unités administratives, les groupes d’intervenants et les établissements dans la détermination et la réalisation de leurs objectifs. Exercer une autorité fonctionnelle afin d’assurer la continuité de la gestion du personnel et le suivi des situations relevant de son champ de compétence. Assurer une communication étroite et efficace avec les gestionnaires de site et les autres coordonnateurs d’activités des CHSLD. Formuler des recommandations et proposer des pistes d’action en réponse aux enjeux et aux défis identifiés. Analyse, développement et amélioration des pratiques Analyser les besoins, les situations, les pratiques et les problématiques de gestion de nature clinique ou administrative. Réaliser des études, élaborer des stratégies et développer des plans d’action, des programmes, des politiques, des protocoles et des outils de gestion. Définir et suivre des indicateurs de gestion afin de soutenir l’amélioration des pratiques cliniques et administratives. Contrôler l’application du cadre légal et normatif, évaluer l’efficacité et l’efficience des activités et formuler les avis et recommandations appropriés. Assurer le suivi des rapports d’incident et d’accident, des déclarations d’infections nosocomiales, des erreurs médicamenteuses et des enquêtes, selon les mandats confiés. Gestion de projets et coordination des mandats Concevoir, planifier, coordonner et réaliser des projets et des mandats relevant de son champ de compétence. Élaborer et réviser des cadres méthodologiques, évaluer les impacts des interventions et mettre en place des mécanismes de vigie, de contrôle et de suivi. Agir à titre de chargé de projet, notamment pour planifier et organiser les activités et coordonner les groupes de travail. Rédiger et diffuser l’information pertinente, préparer des bilans et des rapports et contribuer aux processus décisionnels. Coordination des équipes et développement des compétences Assurer la composition et la coordination des équipes de travail nécessaires à la réalisation des mandats et, le cas échéant, gérer les ressources humaines requises au soutien de la fonction conseil. Contribuer aux processus de sélection du personnel et formuler des recommandations concernant le rendement des personnes travaillant en étroite collaboration avec le titulaire. Participer à l’analyse des besoins de formation et de perfectionnement, ainsi qu’à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes appropriés. Favoriser la mobilisation du personnel autour de la mission de l’établissement et des objectifs de la direction. Conditions d’admission Baccalauréat en soins infirmiers; Maîtrise en lien avec la fonction, un atout ; Trois années d’expérience dans un domaine lié au poste ; Deux années d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe; Membre OIIQ ; Exigences CRITÈRES DE SÉLECTION Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : Fait preuve de leadership ; Confiance en soi et résilience ; Sens des responsabilités et imputabilité ; Orientation vers les résultats ; Capacité à innover et à optimiser ; Gestion du changement ; Gestion de la complexité ; Prise de décision et jugement ; Rigueur, assurance et qualité ; Sensibilité culturelle; Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes. Port d’attache Maison des ainées Denis-Benjamin-Viger : 3292 Rue Cherrier, L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève, QC H9C 1E4 Conditions de travail Salaire : classe salariale 39 (101 965$ à 132 555$) ; Régime d’assurances collectives ; Régime de retraite de la fonction publique ; 6 semaines de vacances ; Programme de développement des cadres ; Programme de rabais corporatifs ; Programme d’aide aux employés; Politique de télétravail (au besoin). Modalités d’inscriptions Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Universitaire via l’adresse courriel suivante : recrutement.comtl@ssss.gouv.qc.ca Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Ce que vous ferez

Coordinate evening, night, weekend, and holiday operations to support client safety, care quality, bed access, admissions, transfers, and continuity of care. Advise and support teams and managers, coordinate projects and staffing, monitor incidents and performance, and develop improvements to clinical and administrative practices.

Exigences

A bachelor's degree in nursing, membership in the OIIQ, and at least three years of relevant experience are required; a related master's degree is an asset. Candidates must also have two years of management or team-coordination experience and demonstrate leadership, sound judgment, resilience, accountability, and change-management ability.

Avantages

• Group Insurance Plan
• Public Service Pension Plan
• Six Weeks Of Vacation
• Management Development Program
• Corporate Discount Program
• Employee Assistance Program
• Telework Policy (As Needed)

Compétences indiquées

• Leadership · Souhaitée
• Change Management · Souhaitée
• Decision Making · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Performance Monitoring · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Staff Development · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Leadership
• Team Coordination
• Change Management
• Decision-Making
• Clinical Care Coordination
• Bed Management
• Crisis Response
• Risk Assessment
• Project Management
• Performance Monitoring
• Process Improvement
• Budgetary Rigor
• Communication
• Staff Development
• Cultural Sensitivity
• Resource Management

Domaines d’emploi

• Healthcare
• Management & Leadership
• Government & Public Sector

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