Paie Maitre

Résumé du poste

Manage the complete payroll cycle, including compliance with company procedures and two hotel collective agreements, employee leave banks, union remittances, benefits, payroll entries, and monthly reporting. Coordinate payroll-related employee matters with Human Resources, distribute and report tips, prepare and verify T4 forms, and ensure employment documents comply with federal and provincial laws.

Détails du poste

Le Groupe Hôtelier Grand Château est à la recherche d’un Paie Maitre afin d’assurer la gestion complète du cycle de paie, de veiller à l’exactitude des données salariales, au respect des obligations légales et conventionnelles, ainsi qu’au bon fonctionnement des processus liés à la rémunération et aux avantages sociaux de l’ensemble du groupe. Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain... nous avons la carrière pour vous ! Nous recherchons un professionnel rigoureux, autonome et polyvalent, possédant un excellent jugement, un souci du détail exemplaire ainsi qu’une solide capacitée d’analyse et de résolution de problèmes. Faites passer votre carrière au niveau supérieur et venez travailler avec des gens formidables dans une ambiance dynamique et conviviale. Vous aspirez contribuer à la croissance d’une entreprise jeune et dynamique et vous désirez faire partie d’une équipe axée sur la collaboration qui favorise le développement personnel alors, joignez-vous au Groupe Hôtelier Grand Château. Plusieurs bonnes raisons de se joindre à notre équipe ! Rémunération compétitive basée sur nos valeurs Trois semaines de vacances par année 12 jours fériés payés par année Jusqu'à 5 jours de maladie rémunérée par année fiscale (après probation) Programme d'assurances collectives MANUVIE et régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur jusqu'à 7 % Repas fournis à chaque quart de travail Nettoyeur à sec fourni Programme de voyage offrant des tarifs préférentiels dans la chaîne mondiale Marriott pour vous ainsi que pour votre famille et amis Programme de Santé active : allocation de 250 $/année + accès à la salle d'entraînement 30 % de rabais sur la nourriture et les boissons non alcooliques dans nos points de restauration Rabais corporatifs (cellulaire, bien-être, loisir) chez Planet Mobile et Amerispa Sheraton Laval Activités sociales et caritatives organisées par l'entreprise Environnement moderne, nouvellement rénové et avantageusement situé au cœur de la ville de Laval Qui sommes-nous ? Nous: Regroupant deux établissements hôteliers, le Groupe Hôtelier Grand Château a acquis un savoir-faire d’excellence et une expertise établie dans le service à la clientèle et dans l’industrie hôtelière depuis plus de 40 ans. Notre mission: Créateur d’expériences et de connections émotionnelles, nous œuvrons chaque jour dans les détails afin de satisfaire les plus hautes exigences. Nous axons également nos priorités vers la qualité inégalée de notre nourriture et boisson ainsi que de nos infrastructures. Nos Valeurs: Nos principes fondamentaux sont inspirés par les valeurs essentielles qui nous motivent : G – Grandir ensemble H – L’hospitalité est notre priorité G – Gage d’excellence C – Créateur d’expériences Votre rôle au quotidien Prendre en charge le cycle complet de la paie ; S’assurer de suivre les procédures, les politiques et des deux conventions collectives des hôtels ; Suivi des périodes de probation ; Gestion des banques de vacances et de maladies ; Gestion des cotisations et des remises syndicales ; Gestion et coordination liés aux avantages sociaux ; Préparation d’écriture de journal salaire ; Préparation des remises mensuelles ; Produire un rapport avec les coûts de salaire et remettre au Contrôleur ; Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines sur les dossiers des employés (embauches, départs, dossiers maladie et dossiers CSST) ; Rédaction de divers rapports ; Distribution et déclaration de pourboires aux employés ; Préparation et vérification des T4 ; Contrôler la validité des documents conformes aux lois fédérales et provinciales; Faire le suivi de ces objectifs. Les qualifications requises pour le poste : Formation en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente ; 5 ans d’expérience sur un poste similaire ; Bonne connaissance pratique des principes, des pratiques, des règlements provinciaux et fédéraux ainsi que des normes de la paie ; Maitrise de la Suite Office ; Rigueur, soucis du détail, autonomie et organisation ; Atouts : Membre de l’association canadienne de la paie, connaissance du système de paie DayForce et expérience en milieu syndiqué. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers le Groupe Hôtelier Grand Château. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Ce que vous ferez

Manage the complete payroll cycle, including compliance with company procedures and two hotel collective agreements, employee leave banks, union remittances, benefits, payroll entries, and monthly reporting. Coordinate payroll-related employee matters with Human Resources, distribute and report tips, prepare and verify T4 forms, and ensure employment documents comply with federal and provincial laws.

Exigences

Requires training in accounting or another relevant field and five years of experience in a similar role. Candidates should have practical knowledge of payroll principles, practices, provincial and federal regulations, and payroll standards, along with Microsoft Office proficiency and strong attention to detail, autonomy, and organizational skills; Canadian Payroll Association membership, Dayforce experience, and unionized-workplace experience are assets.

Avantages

• Three Weeks of Annual Vacation
• 12 Paid Holidays per Year
• Up to Five Paid Sick Days per Fiscal Year
• Group Insurance
• Simplified Retirement Plan with Employer Contributions up to 7%
• Meals Provided During Each Shift
• Dry-Cleaning Service
• Preferential Marriott Travel Rates for Employees, Family, and Friends
• Annual Active Health Allowance of CAD 250
• Access to an On-Site Fitness Room
• 30% Discount on Food and Non-Alcoholic Beverages
• Corporate Discounts on Mobile Phone, Wellness, and Leisure Services
• Company Social and Charitable Activities

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Full-Cycle Payroll Administration
• Payroll Compliance
• Collective Agreement Administration
• Vacation and Sick Leave Bank Management
• Union Deductions and Remittances
• Employee Benefits Coordination
• Payroll Journal Entries
• Monthly Remittances
• Payroll Cost Reporting
• Employee Records Administration
• Tip Distribution and Reporting
• T4 Preparation and Verification
• Federal and Provincial Employment Regulations
• Microsoft Office
• Attention to Detail
• Analytical and Problem-Solving Skills

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Hospitality

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