Agent(e) de service expérience client

Résumé du poste

The incumbent will provide administrative support to the residential property management department, including welcoming visitors and handling inquiries. Responsibilities also include managing mail, processing rent payments, updating digital platforms, and maintaining statistical data.

Détails du poste

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant : Quel serait votre quotidien ? L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière résidentielle. Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de : Accueillir les clients ou les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et, s’il y a lieu, informer toute personne demandée de l’arrivée d’un visiteur ; Acheminer les appels aux personnes concernées et prendre les messages, s’il y a lieu ; Effectuer la préparation matérielle des activités d’accueil à la clientèle ; Exécuter les tâches relatives à la réception, au tri, à la distribution, à la préparation et à l’envoi du courrier ; Recevoir et traiter toute demande d’information se rapportant à la location de logements et à la gestion des baux, incluant les informations relatives à l’augmentation des loyers et les demandes de service et de réparation de logements et rediriger la clientèle vers d’autres organismes au besoin, le tout afin de maximiser le nombre d’appels traités, de limiter le nombre d’intervenants et d’augmenter la rapidité et l’efficacité du service à la clientèle ; Recevoir les paiements des loyers effectués à la réception et répondre aux questions des locataires, en collaboration avec l’équipe des finances ; S’assurer de la mise à jour des documents d’information générale visant à outiller le personnel à la réception dans ses tâches au quotidien ; Relever, vérifier et compiler diverses données statistiques propres à son secteur ; Mettre à jour les informations sur les plateformes numériques internes et externes de la SHDM ; Recueillir toute plainte formulée à l’endroit de la SHDM et référer au responsable attitré ; Participer aux rencontres d’équipe ou autres réunions ; Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur. Correspondez-vous au profil recherché ? Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline qui est de concert avec le poste ; Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout ; Maîtriser les outils de la suite MS Office. Excellente maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite, grande capacité d’adaptation aux différentes clientèles et souci aigu du service auprès de la clientèle, excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, discrétion et confidentialité, bonne tolérance au stress, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités, rigueur et intégrité. Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera? L’échelle salariale pour le poste se situe entre 47 076 $ et 57 046 $. Des Conditions D’emploi Des Plus Concurrentielles Sont Offertes, Dans Une Entreprise à Taille Humaine Qui Contribue à Répondre Aux Enjeux De L’immobilier Abordable Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine; Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation; Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation; Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Ce que vous ferez

The incumbent will provide administrative support to the residential property management department, including welcoming visitors and handling inquiries. Responsibilities also include managing mail, processing rent payments, updating digital platforms, and maintaining statistical data.

Exigences

Candidates must hold a college diploma and possess at least two years of relevant experience in a similar role. Proficiency in the MS Office suite and excellent bilingual skills in French and English are required.

Avantages

• Defined benefit pension plan • 100% employer-paid group insurance • Hybrid work model • Telework options

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Conflict Resolution · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer service
• Administrative support
• Reception
• Data entry
• Communication
• MS Office
• Bilingualism
• Organization
• Prioritization
• Conflict resolution
• Confidentiality
• Statistical reporting
• Property management support

Domaines d’emploi

• Customer Service & Support
• Administrative
• Government & Public Sector