Coordonnateur(rice) - Relations avec les collectivités (34419)

Résumé du poste

Coordinate stakeholder relations and external communications for major asset-maintenance and other transit projects, developing strategies that support social acceptance and reduce impacts on affected parties. Advise management, align internal and external partners, track project dependencies and milestones, represent the organization in committees, and guide professional and administrative staff.

Détails du poste

Description détaillée Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 34419 Statut du poste : Permanent Travailler en communication et marketing, c’est faire rayonner le transport collectif, ses projets de développement et ses services utilisés quotidiennement par des milliers d’utilisateurs. C’est aussi représenter fièrement une Société qui a à cœur le bien-être de sa clientèle, en collaboration avec une équipe de professionnels créatifs et inspirés. Vos fonctions En tant que coordonnateur(trice), vous travaillez sous la responsabilité de la Cheffe de division Relations avec les collectivités locales. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction en matière d’acceptabilité sociale et de communications externes portant principalement sur les grands projets en maintien d’actifs. Plus spécifiquement, vous coordonnez et assurez les suivis nécessaires entourant toutes les activités de la division. Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer une gestion optimale des projets autant planifiés que non, en matière d’acceptabilité sociale et de communication externe. Dans le cadre de votre planification globale, vous identifier les interdépendances pour chacun des projets en matière d’acceptabilité sociale et ce, dans le but de minimiser les impacts auprès des parties prenantes et de favoriser leur adhésion au projet. Vous vous assurez de cerner les opportunités de contribution de l’équipe dans le cycle des projets et ce, dans un souci de cohérence et de consolidation des moyens mis en place pour favoriser l’acceptabilité sociale des projets. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre secteur d’activités. Vos principaux mandats Arrimage des projets avec les parties prenantes internes et externes afin de favoriser une approche cohérente et leur acceptabilité sociale. Représentation de la STM auprès des comités, partenaires et instances de coordination internes et externes. Identification des interdépendances entre les projets et contribution aux stratégies globales d'acceptabilité sociale. Planification et coordination des projets et de leurs principaux jalons en matière d’acceptabilité sociale et de communication. Stratégies d'engagement, de communication et de mitigation des impacts. Soutien à la planification intégrée des projets, la veille stratégique et le suivi des dossiers de la division. Plus spécifiquement, vous : coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels; assurez la réalisation de projets d’envergure en lien avec les grands projets maintien des actifs mais aussi les projets STM (bus, exploitation, etc.); vous acquittez de tâches complexes; conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités; concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité en matière de planification, gestion de projets, communications externes et acceptabilité sociale; réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses; agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité; participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité; concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance; exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif/technique (notamment, les conseillers(ères) en Relations avec les collectivités locales, agent de liaison); assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées. ***Écoutez des professionnels passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/professionnels *** Le talent recherché Votre profil est activement recherché si vous : Détenez un baccalauréat en communication, sciences politiques ou dans une discipline appropriée. Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente. Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes : Planification Priorisation Sens politique Profondeur d’analyse Sens client Collaboration Centré résultats Autonomie Expression verbale Nous aimerions en apprendre davantage sur vous! Ces connaissances pourraient représenter un atout : Connaissance du milieu municipal et politique. Ce que la STM vous offre Une rémunération globale avantageuse. Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit. Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé. Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires. Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien. Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille (assurances vie, maladie, soins dentaires et salaire). Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels. Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle. Lieu de travail : Place Bonaventure. Ce poste peut demander certains déplacements sur le terrain (ex. visite de chantiers, réseau bus, métro) Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues Horaire : 36 heures/semaine, de jour entre 6h00 et 18h00. Peut impliquer du travail en dehors des heures régulières Salaire : 98 298$ à 122 930$ *** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler *** Notre programme d’accès à l’égalité Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés. Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation. La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Ce que vous ferez

Coordinate stakeholder relations and external communications for major asset-maintenance and other transit projects, developing strategies that support social acceptance and reduce impacts on affected parties. Advise management, align internal and external partners, track project dependencies and milestones, represent the organization in committees, and guide professional and administrative staff.

Exigences

A bachelor's degree in communications, political science, or a related discipline is required, along with at least five years of relevant experience; equivalent combinations of education and experience will also be considered. Key qualifications include planning, prioritization, political acumen, analytical ability, customer focus, collaboration, results orientation, autonomy, and verbal communication; municipal and political-sector knowledge is an asset.

Avantages

• Defined-Benefit Pension Plan
• Professional Development
• Free Public Transit
• Employee Assistance Program
• Group Insurance
• Life Insurance
• Health Insurance
• Dental Insurance
• Salary Insurance
• Flexible Work Hours
• Remote Work

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Planning · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Planning
• Prioritization
• Political Acumen
• Analytical Depth
• Customer Focus
• Collaboration
• Results Orientation
• Autonomy
• Verbal Communication
• Social Acceptability
• External Communications
• Stakeholder Engagement
• Project Coordination
• Strategic Planning
• Impact Mitigation
• Integrated Project Planning

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Marketing
• Transportation
• Government & Public Sector

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