Commis de bureau, Multiservices

Résumé du poste

The multiservice office clerk performs administrative tasks including data entry, email management, and order processing. The role also involves daily physical delivery of tickets to hotels within the pedestrian village.

Détails du poste

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company; Rabais importants sur : Hébergement, restauration, et activités diverses; Cours de ski, location d’équipement, et golf; Boutiques, abonnement au gym et clubs de course; Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année. Conditions de travail avantageuses Repas pour employés à tarif réduit; Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être; Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide; Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes; Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière. Ambiance et communauté Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée; Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers; Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements. Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel! Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent. Le commis bureau multiservices devra effectuer une multitude de tâches administratives liées à divers envois postaux, au maintien à jour d’une boîte de courrier électronique, à la réception et le traitement de commande groupées ainsi qu’à l’actualisation des dossiers clients selon des procédures établies. De plus, ce commis devra s’occuper de faire la tournée du village piétonnier pour y faire la livraison de billets aux hôtels, et ce, sur une base quotidienne. Pour ce faire, il sera primordial pour le commis bureau Multiservice de maintenir des relations interdépartementales étroites. Principales responsabilités Effectuer les entrées de données à l’ordinateur et produire les rapports nécessaires; Assurer un support administratif au département; Filtrer, gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique et en faire le suivi approprié; Faire le suivi de certains dossiers; Coordonner l'agenda des projets et activités à planifier; Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres; Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes; Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP Compétences, habiletés et qualités requises Secondaire V ou l’équivalent; Minimum 2 ans d’expériences pertinente; Maîtrise des deux langues officielles français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Capacité à effectuer un travail exigeant physiquement (Déplacer des charges ≈ 25lbs); Bonne connaissance de la Suite MS Office`; Connaissance du système RTP serait un atout; Sens inné de la communication Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif; Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie; Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) mois). Capacité à travailler en équipe Conditions Disponibilité temps partiel pouvant inclure les soirs et les fins de semaines. Taux horaire – Classe salariale 5 A B C 21.35 $ 23.42 $ 25.73 $

Ce que vous ferez

The multiservice office clerk performs administrative tasks including data entry, email management, and order processing. The role also involves daily physical delivery of tickets to hotels within the pedestrian village.

Exigences

Candidates must have a high school diploma and at least two years of relevant experience. Proficiency in both English and French, along with MS Office skills, is required.

Avantages

• Free ski pass • Discounts on accommodation, dining, and activities • Discounted ski lessons and equipment rental • Discounted gym membership • Free beach and trail access • Subsidized employee meals • Comprehensive group insurance • RRSP contributions • Free public transportation

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Office Suite · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data entry
• Administrative support
• Customer service
• Communication
• Organization
• Time management
• Microsoft Office Suite
• RTP system
• Bilingualism
• Attention to detail
• Teamwork
• Problem solving
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Multilingualism
• Clerical Works
• Customer Service
• Public Relations
• Data Entry
• Email Management
• Inventory Management
• Problem Solving
• Microsoft Office
• Order Processing
• Time Management
• Real-Time Transport Protocol
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Hospitality
• Customer Service & Support
• Logistics
• Office Clerk
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive