EHS Program Coordinator

Résumé du poste

The EHS Program Coordinator supports environmental, health, and safety programs with a focus on transportation safety compliance and administrative tasks. Responsibilities include managing driver qualification files, equipment maintenance records, and coordinating EHS training and contractor documentation.

Détails du poste

Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We're looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service. Rémunération 41 000,00 $ - 76 900,00 $ CA par année Objectif Ce poste est responsable du soutien aux programmes d'environnement, de santé et de sécurité (ESS) de Sysco Canada, avec un accent particulier sur la conformité en matière de sécurité du transport et l'administration des activités ESS. Le titulaire coordonne les initiatives liées à la sécurité du transport afin d'assurer le respect des exigences réglementaires provinciales et fédérales applicables, tout en soutenant diverses fonctions administratives qui contribuent à l'atteinte des objectifs ESS. Responsabilités Administration de la sécurité du transport Coordonner la documentation et les dossiers de conformité liés à la sécurité du transport. Collaborer avec les gestionnaires et superviseurs du transport afin de recueillir, maintenir et organiser les dossiers de qualification des conducteurs. Assurer le suivi et la gestion centralisée des certifications de sécurité des véhicules et de l'équipement. Organiser et maintenir les dossiers d'entretien des tracteurs et des remorques. Collaborer avec les sites d'exploitation afin de veiller à ce que la documentation de conformité demeure à jour et respecte toutes les exigences fédérales et provinciales applicables. Administration de l'environnement, de la santé et de la sécurité (ESS) Administrer et maintenir les dossiers de formation ESS, y compris la mise à jour des matrices de formation et de la documentation de conformité. Assurer le suivi et la production de rapports sur les coûts liés à l'ESS à l'aide des systèmes et outils internes. Maintenir et mettre à jour le registre des entrepreneurs ESS. Effectuer le rapprochement des inventaires de fiches de données de sécurité (FDS) avec les produits entreposés dans les installations. Saisir et maintenir les dossiers d'inspection ainsi que les autres données liées à l'ESS dans les systèmes internes. Effectuer un suivi auprès des équipes sur les sites afin de s'assurer que les mesures correctives sont mises en œuvre et documentées adéquatement. Collaboration interfonctionnelle Collaborer avec les Ressources humaines et les fournisseurs tiers pour planifier et gérer les exigences de tests préalables à l'emploi, y compris les évaluations POET. Collaborer avec l'équipe de gestion des installations afin de recueillir, organiser et maintenir la documentation requise des sous-traitants. Créer et maintenir les dossiers des sous-traitants dans les systèmes de gestion ESS. Fournir à l'équipe de gestion des installations des mises à jour concernant le statut de conformité des entrepreneurs et des fournisseurs approuvés. Veiller à ce que les dossiers des sous-traitants demeurent exacts, complets et à jour. Effectuer toute autre tâche connexe assignée. Compétences La connaissance des règlements fédéraux, provinciaux et municipaux en matière d'ESS, des exigences relatives à l'indemnisation des accidentés du travail et des meilleures pratiques de l'industrie constitue un atout. Capacité à promouvoir une solide culture de sécurité et à contribuer à des initiatives visant à réduire les risques, prévenir les blessures et améliorer les résultats en matière de santé et sécurité au travail. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations efficaces et de collaborer à tous les niveaux de l'organisation. Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique. Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Solides compétences administratives, en gestion documentaire et en tenue de dossiers. Engagement démontré envers la promotion d'un milieu de travail respectueux, diversifié et inclusif. Certifications Permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite et accès à un véhicule requis. Déplacements occasionnels requis (jusqu'à 10 %). Formation Formation postsecondaire avec spécialisation en environnement, santé et sécurité (ESS), gestion des risques, santé et sécurité au travail, génie industriel, génie de la qualité, génie environnemental ou dans un domaine connexe, constitue un atout. Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout. Expérience Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif. Une expérience en soutien des fonctions ESS, de conformité, de transport, d'exploitation, de gestion des installations ou dans des domaines connexes constitue un atout. Exigences relatives aux déplacements Déplacements requis jusqu'à 25 % du temps.

Ce que vous ferez

The EHS Program Coordinator supports environmental, health, and safety programs with a focus on transportation safety compliance and administrative tasks. Responsibilities include managing driver qualification files, equipment maintenance records, and coordinating EHS training and contractor documentation.

Exigences

Candidates should have at least 3 years of administrative experience, preferably in EHS, transportation, or facility management. Post-secondary education in a related field and knowledge of federal and provincial safety regulations are considered strong assets.

Compétences indiquées

• Regulatory Compliance · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Transportation safety compliance
• EHS administration
• Regulatory compliance
• Documentation management
• Record keeping
• Microsoft Office
• Excel
• Communication
• Interpersonal skills
• Organizational skills
• Attention to detail
• Risk management
• Safety culture promotion
• Vendor management

Domaines d’emploi

• Logistics
• Transportation
• Security & Safety
• Administrative
• Environmental & Sustainability