Coordonnateur(trice) junior, RH - Junior HR Coordinator

Résumé du poste

Support recruitment, onboarding, HR administration, employee documentation, HR systems, timekeeping, and payroll preparation. Contribute to engagement, recognition, and training initiatives, HR projects, and process improvements using AI and digital tools.

Détails du poste

Coordonnateur(trice) junior, Ressources humaines Systemex Automation | Laval Lancez votre carrière en RH là où vous pourrez avoir un réel impact. Groupe Systemex est une organisation en pleine croissance qui réunit deux divisions complémentaires : Systemex Automation (SA) – Spécialisée en automatisation, robotique, fabrication numérique, automatisation d’entrepôts et solutions technologiques industrielles. Systemex Industries Conseils (SIC) – Offrant une expertise en préparation opérationnelle, mise en service, gestion d’actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d’œuvre et excellence opérationnelle. Cette opportunité fait partie de Systemex Automation (SA) . À propos de l’opportunité Systemex est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) junior, Ressources humaines pour se joindre à notre équipe. Relevant directement de la Vice-présidente, Ressources humaines, avec un lien fonctionnel auprès de la Gestionnaire, Ressources humaines , vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe RH expérimentée tout en acquérant une expérience pratique dans plusieurs domaines des ressources humaines. Si vous êtes en début de carrière en RH et recherchez une occasion qui va au-delà d’un rôle purement administratif, cette opportunité pourrait être pour vous. Du recrutement et de l’intégration au soutien aux employés, en passant par la coordination de la paie, les initiatives d’engagement et les projets RH , vous aurez l’occasion d’apprendre, de contribuer et d’évoluer. Et parce que nous croyons qu’il existe toujours une meilleure façon de travailler, nous recherchons une personne curieuse à l’égard de l’IA, de la technologie et de l’amélioration des processus , et qui souhaite contribuer à rendre nos pratiques RH plus simples, plus intelligentes et plus efficaces. Ce que vous aurez l’occasion de faire Soutenir le recrutement et contribuer à offrir une excellente expérience candidat Coordonner l’intégration et contribuer à offrir aux nouveaux employés un excellent départ chez Systemex Soutenir l’administration RH, la documentation des employés et nos systèmes RH Participer à la gestion du temps et à la préparation de la paie Contribuer aux initiatives d’engagement, de reconnaissance et de formation ainsi qu’aux autres initiatives RH Participer à différents projets RH et initiatives d’amélioration continue Explorer comment l’IA et les outils numériques peuvent réduire les tâches manuelles et améliorer nos processus Proposer des idées et nous amener à nous demander : « Y a-t-il une meilleure façon de faire? » Ce que vous apporterez Vous n’avez pas besoin de plusieurs années d’expérience. Nous recherchons avant tout une personne qui possède de bonnes bases, la bonne attitude et une réelle curiosité . Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaine connexe Une expérience dans le cadre d’un stage, d’un programme coopératif, en RH ou en administration constitue un atout — les personnes récemment diplômées sont encouragées à postuler Un excellent sens de l’organisation et une grande attention aux détails De l’initiative, de la débrouillardise et une volonté d’apprendre Un réel intérêt pour les gens et pour la création d’une expérience employé positive Une aisance avec la technologie, Microsoft 365 et les outils d’IA Une approche axée sur l’amélioration continue et un intérêt pour la recherche de façons de travailler plus efficacement De solides compétences en communication en français et en anglais (la connaissance de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec des parties prenantes tierces anglophones ailleurs au Canada et à l’extérieur du Canada) La capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme et discrétion Pourquoi Systemex? Joignez-vous à une organisation en pleine croissance comptant plus de 120 employés , où l’innovation, la collaboration et l’amélioration continue font partie intégrante de notre façon de travailler. Nous Offrons Un mode de travail hybride et des horaires flexibles Une rémunération concurrentielle Une assurance collective et un compte de gestion santé Un REER collectif Des services de télémédecine Des possibilités de formation et de développement professionnel Des activités sociales, d’équipe et de mieux-être Un environnement de travail collaboratif où les nouvelles idées sont encouragées Si vous êtes prêt(e) à bâtir votre carrière en RH, à adopter les nouvelles technologies et à nous aider à développer de meilleures façons de travailler, nous aimerions vous rencontrer. Junior Human Resources Coordinator Systemex Automation | Laval Start your HR career somewhere you can make an impact. Systemex Group is a growing organization bringing together two complementary divisions: Systemex Automation (SA) – Specializing in automation, robotics, digital manufacturing, warehouse automation, and industrial technology solutions. Systemex Industrial Consulting (SIC) – Providing expertise in operational readiness, commissioning, asset management, maintenance and reliability, workforce solutions, and operational excellence. This opportunity is part of Systemex Automation (SA). About The Opportunity Systemex is growing, and we’re looking for a Junior Human Resources Coordinator to join our team. Reporting directly to the Vice President, Human Resources, with a dotted-line relationship to the HR Manager , you’ll work closely with an experienced HR team while gaining exposure to many different areas of Human Resources. If you’re early in your HR career and looking for more than a purely administrative role, this could be the opportunity for you. From recruitment and onboarding to employee support, payroll coordination, engagement initiatives, and HR projects, you’ll have the opportunity to learn, contribute, and grow. And because we believe there’s always a better way to work, we’re looking for someone who is curious about AI, technology, and process improvement and excited to help us make HR simpler, smarter, and more efficient. What You’ll Get To Do Support recruitment and help create a great candidate experience Coordinate onboarding and help give new employees a great start at Systemex Support HR administration, employee documentation, and our HR systems Assist with timekeeping and payroll preparation Contribute to employee engagement, recognition, training, and HR initiatives Work on a variety of HR projects and continuous improvement initiatives Explore how AI and digital tools can reduce manual work and improve our processes Bring forward ideas and challenge us to ask: “Is there a better way to do this?” What You’ll Bring You don’t need years of experience. We’re looking for someone with the right foundation, attitude, and curiosity. A diploma or degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field Internship, co-op, HR, or administrative experience is an asset — recent graduates are encouraged to apply Strong organization and attention to detail Initiative, resourcefulness, and a willingness to learn A genuine interest in people and creating a positive employee experience Comfort with technology, Microsoft 365, and AI tools A continuous-improvement mindset and an interest in finding more efficient ways of working Strong communication skills in French and English (English is required to communicate with third-party stakeholders in English Canada and outside of Canada.) The ability to handle confidential information with professionalism and discretion Why Systemex? Join a growing organization of 120+ employees where innovation, collaboration, and continuous improvement are part of how we work. We Offer Hybrid work and flexible schedules Competitive compensation Group insurance and Health Spending Account Group RRSP Telemedicine Training and professional development Social, team, and wellness activities A collaborative workplace where new ideas are encouraged If you’re ready to build your HR career, embrace new technology, and help us create better ways of working, we’d love to meet you. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us. Your personal information is handled in accordance with applicable privacy legislation, including Quebec's Law 25 where applicable.

Ce que vous ferez

Support recruitment, onboarding, HR administration, employee documentation, HR systems, timekeeping, and payroll preparation. Contribute to engagement, recognition, and training initiatives, HR projects, and process improvements using AI and digital tools.

Exigences

A diploma or degree in human resources, industrial relations, business administration, or a related field is sought; internship, co-op, HR, or administrative experience is an asset, and recent graduates are encouraged to apply. Candidates should be organized, detail-oriented, proactive, comfortable with technology and AI tools, interested in employee experience and continuous improvement, fluent in French and English, and able to handle confidential information discreetly.

Avantages

• Hybrid Work
• Flexible Schedules
• Competitive Compensation
• Group Insurance
• Health Spending Account
• Group RRSP
• Telemedicine
• Training and Professional Development
• Social, Team, and Wellness Activities

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Onboarding · Souhaitée
• Continuous Improvement · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Recruitment
• Candidate Experience
• Onboarding
• HR Administration
• Employee Documentation
• HR Systems
• Timekeeping
• Payroll Preparation
• Employee Engagement
• Recognition
• Training Coordination
• Continuous Improvement
• AI Tools
• Microsoft 365
• Organization
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing
• Technology